Zo helpt een concurrentiebeding je bedrijf beschermen

Een concurrentiebeding is een afspraak in het arbeidscontract. In het beding staat dat je werknemer als die vertrekt, niet zomaar bij de concurrent kan gaan werken of een eigen bedrijf in dezelfde branche mag starten. Dat helpt om belangrijke informatie binnen je bedrijf te houden.

In een concurrentiebeding kun je afspraken maken over:

• Duur
  Hoe lang geldt het beding na vertrek? Meestal is dat één tot twee jaar.
• Regio
  In welk gebied mag je werknemer niet voor een concurrent werken of een bedrijf starten? Dat kan lokaal, nationaal of zelfs internationaal zijn.
• Beperkingen
  Wat mag je ex-werknemer niet doen? Denk aan werken bij een concurrent, contact leggen met klanten van je bedrijf of gevoelige bedrijfsinformatie gebruiken. 
• Boeteclausule
  Wat gebeurt er als je werknemer het concurrentiebeding overtreedt? Je kunt in het document een boete of andere maatregel vastleggen.

Bij tijdelijk contracten is een concurrentiebeding alleen mogelijk als er een ‘zwaarwegend belang’ is. Je moet dan uitleggen waarom bescherming van belangrijke informatie nodig is. Denk daarbij aan productinnovaties, speciale klanten of strategische marktinformatie.

Redelijk en duidelijk

Een concurrentiebeding moet redelijk en duidelijk zijn. Dat moet verwarring en misbruik voorkomen. Ook mag het niet te streng zijn, zodat een werknemer wel nieuw werk kan vinden. Een rechter kan een beding dat te streng is versoepelen of ongeldig verklaren. Daarom is het belangrijk dat je goed nadenkt over de afspraken.

Zo moet het gebied waarvoor het concurrentiebeding geldt redelijk zijn. Als je bedrijf maar in één provincie actief is, mag je een werknemer niet verbieden om in heel Nederland in dezelfde branche te werken.

Ook is het belangrijk dat je bepaalt voor welke functies een concurrentiebeding nodig is. Niet elke werknemer heeft toegang tot alle belangrijke bedrijfsinformatie. Je kunt een concurrentiebeding op maat maken voor iedere functie. Of zelfs per werknemer.

Overtreden van concurrentiebeding

Houdt een oud-werknemer zich niet aan het concurrentiebeding? Stuur diegene een brief waarin je laat weten dat er sprake is van een overtreding en vraagt of die zich alsnog aan de afspraken wil houden.

Helpt dat niet? Dan kun je een boete eisen. Of je gaat naar de rechtbank voor een kort geding. Een rechter kan je oud-werknemer veroordelen tot het betalen van een schadevergoeding.

Alternatieven voor concurrentiebeding

Soms is een concurrentiebeding afspreken niet nodig. Een andere mogelijkheid is een relatiebeding. Daarin spreek je af dat je werknemer na vertrek geen klanten of leveranciers van je bedrijf mag benaderen. Of een geheimhoudingsbeding. Daarmee bescherm je vertrouwelijke bedrijfsinformatie zonder dat het voor je werknemer invloed heeft op het vinden van nieuw werk. Ook kun je afspraken op maat maken. Die leg je vast in een arbeidscontract of een aparte overeenkomst. Dat kan bij de start van het dienstverband, maar ook later.

Nieuwe regels concurrentiebeding

Er zijn plannen om de regels voor het concurrentiebeding aan te passen. Werknemers moeten daardoor beter zijn beschermd. De voorgestelde wijzigingen zijn:

• Duur
  Het concurrentiebeding mag na vertrek maximaal een jaar gelden.
• Gebied
  Je moet duidelijk omschrijven in welke regio het beding geldt.
• Uitleg
  Werkgevers moeten uitleggen waarom een concurrentiebeding nodig is, ook bij vaste contracten.
• Vergoeding
  Gaat je werknemer weg en wil je diegene aan het beding houden? Dan moet je je werknemer een vergoeding betalen van minimaal vijftig procent van het maandsalaris voor elke maand dat het beding geldt.

Wanneer de nieuwe regels ingaan is nog niet bekend.