Deponeren met SBR

  • Bijgewerkt 4 december 2025
  • 1 min

Veruit de meeste bedrijven die verplicht zijn om hun jaarrekening te deponeren, moeten deze jaarrekening digitaal deponeren via Standard Business Reporting (SBR). Voor bedrijven in bedrijfsklasse micro en klein geldt dat al sinds boekjaar 2016, voor bedrijfsklasse middelgroot met ingang van boekjaar 2017 en voor bedrijfsklasse groot vanaf boekjaar 2025.

De deponeeropties

Het aanleveren van een jaarrekening kan op verschillende manieren. Op basis van de bedrijfsklasse waarin de organisatie valt, kies je welke manier jij hiervoor gebruikt.  

Deponeer je voor een organisatie in de bedrijfsklasse micro of klein? 

Dan mag je een jaarrekening deponeren met financiële software via SBR. Je kunt ook je jaarrekening deponeren met onze service Zelf Deponeren portaal als het gaat om een:

  • Commerciële stichting en/of vereniging. 

  • Organisatie zonder winstoogmerk. 

  • Toegelaten instelling volkshuisvesting. 

  • Fondsenwervende instelling. 

  • Vennootschap onder firma en commanditaire vennootschap. 

  • Coöperatie. 

Wil je meer weten over SBR?

Bekijk dan de informatie over het SBR programma van de overheid en de uitleg: uitbreiding elektronische deponering Handelsregister. 

Deponeer je voor een bedrijf in de bedrijfsklasse middelgroot of groot? 

Deponeer je jaarrekening dan met financiële software via SBR. Naast deze software heb je een certificaat van PKIoverheid nodig om de jaarrekening te kunnen verzenden. Je stelt de jaarrekening op in XBRL formaat. 

Gebruik juiste KVK-nummer

Let erop dat je het juiste KVK-nummer invult wanneer je de jaarrekening deponeert. Een niet kloppend KVK-nummer heeft vervelende gevolgen, zoals:

  • Je denkt dat je de jaarrekening hebt gedeponeerd maar onder het KVK-nummer van jouw bedrijf/organisatie is die jaarrekening niet te vinden.
  • Het bedrijf dat of de organisatie die nog moet deponeren kan dat niet omdat er een andere jaarrekening onder het KVK-nummer is gedeponeerd.

Veelgestelde vragen

Je deponeert jouw jaarrekening via Standard Business Reporting (SBR) en vult geen vaststellingsdatum in. 

Vervangen nog niet-vastgestelde jaarrekening
Je kunt een nog niet-vastgestelde jaarrekening vervangen door een nieuwe nog niet-vastgestelde jaarrekening, of door een vastgestelde jaarrekening.

Aan het deponeren van een jaarrekening zelf zijn geen kosten verbonden. Wel zijn er kosten voor het softwarepakket dat je gebruikt en het PKI-overheidscertificaat. Informeer hiervoor bij je softwareleverancier.

Een foutmelding kan verschillende oorzaken hebben. Wij kunnen dit niet voor je nakijken, maar hebben wel een aantal tips.

  • Check het KVK-nummer, soms bestaat het nummer niet.
  • Check of er al een vastgestelde jaarrekening voor het boekjaar is gedeponeerd.
  • Niet alle softwarepakketten ondersteunen speciale tekens in jaarrekeningen. Neem hiervoor contact op met je softwareleverancier.
  • Check de foutmelding via  documentatie over de Nederlandse Taxonomie (NT). 

Denk je dat het een technisch probleem is? Neem dan contact op met je softwareleverancier.

Zodra je jaarrekening bij ons binnenkomt, vinden er automatisch een paar controles plaats. Zijn er geen bijzonderheden? Dan ontvang je per e-mail een bevestiging van ontvangst via Digipoort.

Kunnen we de jaarrekening niet verwerken? Dan krijg je een foutmelding. Na aanpassing van de fouten, kun je de jaarrekening opnieuw aanbieden via Digipoort.