Uiterste datum deponeren jaarrekening

  • Bijgewerkt 10 november 2025
  • 1 min

Heb je je jaarrekening vastgesteld? Volgens de wet moet je die binnen acht dagen deponeren bij KVK. Het is jouw verantwoordelijkheid dat je dit op tijd doet en dat de jaarrekening klopt. Wij registreren de documenten die je aanlevert, maar controleren de inhoud niet.

Binnen twaalf maanden

De regels voor deponeren hangen af van de rechtsvorm van je bedrijf. Maar voor alle rechtsvormen geldt dat de jaarrekening binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar moet zijn. 

Regels besloten vennootschap (bv)

De meeste organisaties die een jaarrekening moeten deponeren hebben de rechtsvorm bv. 

Voor de bv gelden deze regels: 

  • Het bestuur maakt de jaarrekening en stuurt die naar de aandeelhouders. Dit moet binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar. 
  • De aandeelhouders geven het bestuur maximaal vijf maanden uitstel als er bijzondere omstandigheden zijn. Bijvoorbeeld als een jaarrekening nog niet klaar is of als de controle door de accountant meer tijd kost. 
  • Zijn er geen bijzondere omstandigheden? Dan hebben de aandeelhouders twee maanden de tijd voor het  van de jaarrekening. 
  • Als de jaarrekening is vastgesteld, deponeer je die binnen acht dagen bij KVK. Is de jaarrekening niet op tijd vastgesteld? Dan deponeer je de voorlopige jaarrekening. Zodra de jaarrekening is vastgesteld, deponeer je de definitieve versie. 

Is het boekjaar een , dan moet je de jaarrekening op zijn laatst acht augustus (vijf maanden + twee maanden + acht dagen) deponeren. Heb je maximaal uitstel gekregen? Dan is dit 31 december (vijf maanden + vijf maanden + twee maanden). 

Uitzondering 

Zijn alle aandeelhouders ook bestuurders? Dan is de jaarrekening meestal vastgesteld zodra alle bestuurders en commissarissen die hebben ondertekend. De twee maanden om de jaarrekening vast te stellen tellen dan niet. 

Voor een bv betekent dit dat je deponeert binnen tien maanden en acht dagen na afloop van het boekjaar. Is het boekjaar een kalenderjaar, dan is de uiterste deponeerdatum dus acht november (tien maanden + acht dagen). 

In de statuten van je bv kunnen hierover ander afspraken staan. Kijk in de statuten of ondertekening van de jaarrekening door alle bestuurders en commissarissen betekent dat de jaarrekening is vastgesteld. 

Advies nodig? 

Twijfel je over de regels die voor je bedrijf of rechtspersoon van toepassing zijn? Neem dan contact op met een specialist zoals een accountant, administrateur of belastingconsulent. Deze kan je meer vertellen over de termijnen en voorwaarden voor jouw situatie. 

Veelgestelde vragen

Vraag hulp van een accountant of advocaat, zodat je de jaarrekening toch volgens de regels kunt deponeren. Dit is namelijk verplicht. Het is volgens de wet niet mogelijk om uitstel te verkrijgen voor het deponeren van de jaarrekening. 

Niet op tijd deponeren is strafbaar. Je kunt hiervoor een boete krijgen of het Openbaar Ministerie kan een rechtszaak tegen je beginnen. 

Bovendien kun je persoonlijk aansprakelijk gesteld worden als je niet op tijd deponeert en je bedrijf gaat failliet. De deponeringsplicht geldt tot de datum dat de rechtspersoon wordt opgeheven. 

Stop je met je bedrijf? Deponeer dan de jaarrekening voordat je de rechtspersoon opheft. 

Als dat niet lukt zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar: 

  • In de bedrijfsklasse 'micro' en 'klein' via Standard Business Reporting (SBR). Het is niet mogelijk om te deponeren via Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ). 

  • In de bedrijfsklasse 'middelgroot' via SBR.  

  • In de bedrijfsklasse 'groot' via SBR of per e-mail.