Duurzaamheidsrapportage CSRD: dit betekent het voor jou

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een Europese richtlijn die grote bedrijven verplicht om een duurzaamheidsrapportage uit te brengen. Doe je zaken met zo'n bedrijf? Dan kan het bedrijf jou vragen om ook jaarlijks een duurzaamheidsrapportage te maken.

Sparren met een adviseur?

Bel het KVK Adviesteam voor een vrijblijvend gesprek

Bel het adviesteam

Update

De Europese Commissie heeft een voorstel gedaan om de CSRD makkelijker te maken voor bedrijven. Dit Omnibusvoorstel heeft invloed op welke bedrijven verplicht moeten rapporteren, hoe bedrijven informatie mogen opvragen en hoe zij rapporteren. Dit voorstel heeft ook gevolgen voor de CSRD-regels in Nederland.

Welke invloed heeft je bedrijf op de wereld? Deze vraag moeten veel grote organisaties beantwoorden in een duurzaamheidsrapportage. Dit is een verslag met informatie over de invloed van een bedrijf op bijvoorbeeld het milieu en mensenrechten. Deze verplichting staat in de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), een Europese richtlijn. In Nederland heeft de minister hiervoor een wetsvoorstel naar de Tweede Kamer gestuurd.

De regels gelden sinds 2024 voor bedrijven die al verplicht waren om een niet-financiële verklaring in hun jaarverslag op te nemen. Vanaf 2027 moeten ook andere grote bedrijven jaarlijks een duurzaamheidsrapport opstellen.

CSRD: voor wie?

De CSRD geldt voor bedrijven die voldoen aan minimaal twee van deze drie voorwaarden:

  1. Het bedrijf heeft meer dan 250 medewerkers. Let op: in het nieuwe voorstel wordt dit verhoogd naar 1.000 medewerkers.
  2. Het bedrijf heeft meer dan 50 miljoen euro omzet per jaar.
  3. Het bedrijf heeft meer dan 25 miljoen euro op de balans.

Voor mkb-bedrijven die  zijn, geldt de CSRD vanaf 1 januari 2028.

Mkb en de duurzaamheidsrapportage

Ook als je bedrijf nog niet verplicht hoeft te rapporteren, kun je vragen krijgen over duurzaamheid. Dit komt doordat grote bedrijven in hun verslag ook informatie moeten geven over de duurzaamheid van hun leveranciers. Je kunt dus vragen verwachten van grotere bedrijven die jouw producten kopen. Bijvoorbeeld over hoe je product gemaakt wordt en door wie. En of dat eerlijk en gebeurt. In de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) staat welke informatie in het rapport moet staan.

Wat moet ik doen als mkb’er?

Zorg dat je vragen van je klanten kunt beantwoorden. Anders kiezen zij misschien voor een concurrent die de informatie wél kan aanleveren. Waar komen je producten vandaan, welke materialen gebruik je en hoe duurzaam is dat? Stel vragen die je niet zelf kunt beantwoorden aan je leverancier of importeur. Met een tool als de MVO Risico Checker kun je je producten en inkoop checken.

Meer informatie over de CSRD

Op de website van de Sociaal Economische Raad (SER) vind je veelgestelde vragen, webinars en meer informatie over de CSRD. Bij het MVO-Steunpunt kun je terecht met vragen over de CSRD en de duurzaamheidsrapportage voor het mkb.

Vrijwillige duurzaamheidsrapportage mkb

De Voluntary Small Medium Enterprises standaarden (VSME ESRS) zijn er voor mkb die niet onder de CSRD-regels vallen, maar wel een duurzaamheidsrapportage willen maken. Deze  zijn simpeler dan die voor grote bedrijven. Ook voor beursgenoteerde mkb komen er aparte standaarden: de Listed Small Medium Enterprises standaarden (LSME ESRS).

De standaarden zijn nog niet definitief en kunnen nog veranderen. Zodra deze standaarden er zijn lees je dat op deze pagina.

ESRS: de standaarden voor de duurzaamheidsrapportage

De ESRS bestaan uit twee sets standaarden:

  • Standaarden voor alle sectoren: voor alle bedrijven die onder de CSRD-richtlijn vallen.
    Hierin staan de basisstandaarden (zie ESRS 1 en ESRS 2 in onderstaande afbeelding) en de tien standaarden verdeeld over de onderwerpen: milieu, sociaal en bestuur.
  • Standaarden per sector: deze zijn nog niet bekend.
ESRS Standaarden
  • In de illustratie staan de twaalf standaarden van de ESRS.
  • Deze twaalf standaarden gelden voor CSRD-plichtige bedrijven binnen alle sectoren.
  • De twee algemene standaarden (ook wel ‘cross-cutting’ standaarden genoemd) hebben invloed op de tien standaarden die over een bepaald onderwerp gaan. De twee algemene standaarden bestaan uit:
    De standaard ESRS 1, dit gaat over de Algemene eisen. En de standaard ESRS 2, de Algemene toelichtingen.
  • De tien andere standaarden gaan over een bepaald onderwerp. De drie onderwerpen zijn: Milieu, Sociaal en Governance (Bestuur).
  • Binnen het onderwerp Milieu vallen de volgende vijf standaarden:
    De standaard ESRS E1, dit gaat over Klimaatverandering
    De standaard ESRS E2, dit gaat over Vervuiling
    De standaard ESRS E3, dit gaat over Water en zee hulpbronnen
    De standaard ESRS E4, dit gaat over Biodiversiteit en ecosystemen
    De standaard ESRS E5, dit gaat over Materiaalgebruik en circulaire economie
  • Binnen het onderwerp Sociaal vallen de volgende vier standaarden:
    De standaard ESRS S1, dit gaat over Eigen werknemers
    De standaard ESRS S2, dit gaat over Arbeiders in de waardeketen
    De standaard ESRS S3, dit gaat over Invloed op gemeenschappen
    De standaard ESRS S4, dit gaat over Klanten en eindgebruikers
  • Binnen het onderwerp Governance (Bestuur) valt de volgende standaard:
    De standaard ESRS G1, dit gaat over Business Conduct (de bedrijfsvoering)


 

De CSDDD: extra regels over duurzaamheid

De Europese Unie wil dat bedrijven meer doen dan alleen rapporteren over hoe ze presteren op het gebied van duurzaamheid. Bedrijven moeten ook echt aan de slag om hun negatieve invloed op mens en milieu te verkleinen.

Daarover gaat de Europese wetgeving Corporate Sustainability Due Diligence (CSDDD): de wet verplicht bedrijven om problemen en verboden activiteiten op te sporen, aan te pakken en tegen te gaan. De invoering van de CSDD zal net als bij de CSRD in fasen gebeuren. De grootste bedrijven zijn als eerst aan de beurt. Waarschijnlijk moeten de eerste bedrijven in 2026 voldoen aan de CSDDD-regels.

Veelgestelde vragen

Je moet eerst alles doen wat je kunt om de informatie te krijgen. Lukt dat niet, dan kun je met schattingen werken. De schattingen moet je wel kunnen uitleggen. Gebruik bijvoorbeeld bestaande uitstootmetingen van vergelijkbare bedrijven in je branche. 

Ja, dat heeft dat invloed op de manier waarop je moet rapporteren. Zo hoef je als dochteronderneming geen rapportage te maken als de moederonderneming alle duurzaamheidsinformatie rapporteert op groepsniveau. Daarbij horen ook de gegevens van jouw bedrijf. Zorg er wel voor dat je de benodigde informatie doorgeeft aan de moederonderneming.