Hoe werkt btw-aangifte (omzetbelasting) voor ondernemers?
- Bijgewerkt 19 augustus 2026
- 3 min
- Geldzaken
- Runnen en groeien
- Vick ten Wolde
Als je ondernemer bent voor de btw, moet je btw-aangifte doen. Dit wordt ook wel aangifte omzetbelasting genoemd. Over de prijs van je dienst of product bereken je btw. Die draag je af aan de Belastingdienst. Meestal doe je de btw-aangifte per kwartaal via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Zoek je financiering voor je bedrijf?
Bel met experts via de hulplijn 088 585 11 11 of gebruik informatie uit de FinancieringsGids
In dit artikel lees je:
Wat is btw-aangifte?
Met een geef je aan hoeveel btw je hebt ontvangen van klanten en hoeveel btw je hebt betaald voor zakelijke kosten. Als ondernemer bereken je btw over je diensten of producten. Je klanten betalen deze btw aan jou. Vervolgens draag je de ontvangen btw af aan de Belastingdienst.
Soms betaal je ook zelf btw, bijvoorbeeld over een laptop of machine voor je bedrijf. Je mag de btw terugvragen over je zakelijke kosten bij je btw-aangifte. Dit heet voorbelasting.
Moet je altijd btw-aangifte doen?
Ja. Als de Belastingdienst jou als ondernemer voor de ziet, moet je altijd doen. Ook als je geen omzet hebt gehad.
Geen omzet?
Ook zonder omzet moet je meestal btw-aangifte doen. In je aangifte geef je dan aan dat je geen omzet hebt gehad. Dit heet een nihilaangifte of 0-aangifte.
Ondernemer voor de Belastingdienst
Na je inschrijving bij KVK krijg je een brief van de Belastingdienst. Hierin staat of je ondernemer bent voor de btw. In de brief staat hoe en wanneer je btw-aangifte moet doen. Je krijgt dan ook een btw-nummer voor je contact met klanten en een omzetbelastingnummer voor contact met de Belastingdienst.
Maak je gebruik van de KOR?
Voldoe je aan de voorwaarden voor de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan hoef je meestal geen btw-aangifte te doen.
Wanneer kies je voor de kleineondernemersregeling (KOR)?
Hoe doe je btw-aangifte?
Je doet je btw-aangifte digitaal via Mijn Belastingdienst . Hier log je in met eHerkenning of DigiD. Vraag eHerkenning op tijd aan, zodat je aangifte kunt doen.
Soms kun je de btw-aangifte ook doen met je eigen boekhoudprogramma. Of je besteedt je btw-aangifte uit aan een boekhouder of .
Eerste keer btw-aangifte
Doe je voor het eerst btw-aangifte? Dan ontvang je soms nog een papieren aangifte van de Belastingdienst. Wacht met betalen tot je een aanslag krijgt van de Belastingdienst. Je volgende belastingaangifte doe je digitaal.
Wanneer moet je btw-aangifte doen?
De meeste ondernemers doen ieder kwartaal btw-aangifte. Sommige ondernemers doen dit per maand of per jaar. Ook als je geen omzet hebt gehad, moet je op tijd btw-aangifte doen.
Voor de uiterste waarop je aangifte moet doen, geldt het volgende:
| Aangifteperiode | Deadline |
| Per maand | Laatste dag van de volgende maand |
| Per kwartaal | Laatste dag van de maand na het kwartaal: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari |
| Per jaar | Voor 1 april van het volgende jaar |
Hoe betaal je btw?
Als je btw moet , moet je het bedrag zelf overmaken. Dit gaat niet automatisch. Na het invullen van je aangifte zie je hoeveel je moet betalen of dat je geld terugkrijgt. Doe je aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk? Dan kun je betalen met iDEAL | Wero via de betaallink in je aangifte.
Vermeld altijd het betalingskenmerk.
Zonder betalingskenmerk of met een verkeerd betalingskenmerk kan de Belastingdienst je betaling mogelijk niet goed verwerken.
Wat als je te laat btw-aangifte doet of betaalt?
Als je te laat of geen aangifte doet, ontvang je een naheffingsaanslag met een geschat btw-bedrag. Je kunt bovenop de naheffingsaanslag ook een boete krijgen. Betaal je de btw te laat? Dan kan de Belastingdienst je ook een boete geven.
Voorkom dat je te laat bent
Met de BTW-Alert krijg je een herinnering om op tijd je aangifte te doen en btw te betalen.
Hulp nodig bij btw-aangifte?
De Belastingdienst organiseert gratis webinars over belastingen. Het webinar is bedoeld voor startende ondernemers, zoals zzp'ers en ondernemers met een eenmanszaak of vof. Volg het webinar via Goede start .
Heb je een vraag? Dan kun je op werkdagen chatten met de .
Heb je vragen over je btw-aangifte?
Onze ondernemersadviseurs helpen je graag verder. Bel met het KVK Adviesteam op werkdagen tussen 8:30 en 17:00 uur via 088 585 22 22.
