Inschrijven bestuurder, commissaris, enig aandeelhouder of vereffenaar van een rechtspersoon

  • Bijgewerkt 12 januari 2021
  • 1 min

Voor het inschrijven van een bestuurder, commissaris, enig aandeelhouder, vereffenaar, etc. van een bv, nv, coöperatie, OWM, SE, SCE of stichting of vereniging mét onderneming. En voor het inschrijven van een gevolmachtigde voor een van deze rechtsvormen.

Stap 1 - Vul de formulieren in

  • Formulier 11: Functionarissen van een rechtspersoon inschrijven.
  • Formulier 19: Aandeelhouders van niet-volgestorte aandelen inschrijven.
  • Formulier 13: Een gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent inschrijven.

Stap 2 -  Formulieren opsturen of langskomen bij KVK?

Formulieren opsturen naar KVK

  • Een commissaris of enig aandeelhouder hoeft niet langs te komen bij KVK. Je hoeft ook niet langs te komen als de functionaris een rechtspersoon is (zoals een bv of nv). Je kunt dan het formulier opsturen. Op het formulier staat wie het formulier mag ondertekenen en welke bewijsstukken je eventueel moet meesturen. Als de opgave niet door de notaris is gedaan, dan moet er bij opgave van een (nieuwe) enig aandeelhouder altijd een notariële akte van aandelenoverdracht overgelegd worden.
  • Stuur het formulier met een kopie van een geldig identiteitsbewijs van degene die het formulier heeft ondertekend naar een van de postadressen van KVK.

Langskomen bij KVK

Bestuurders en gevolmachtigden moeten persoonlijk langskomen bij KVK om zich in te schrijven. Vereffenaars hoeven alleen langste komen als ze nog niet waren ingeschreven als bestuurder bij de betreffende rechtspersoon.
 

Stap 3 - Maak een afspraak bij KVK om je inschrijving af te ronden

  • Je kunt bij ieder KVK-kantoor een afspraak maken.
  • Neem een geldig identiteitsbewijs en de nodige formulieren en bewijsstukken mee. Na het maken van je afspraak ontvang je een e-mail met een overzicht van wat je allemaal mee moet nemen.
  • Log in met DigiD om een afspraak te maken.

Inloggen met DigiD

Veelgestelde vragen

Hoe snel we je wijziging of uitschrijving verwerken, hangt af van hoe je deze aan ons doorgeeft: online of per post. Check de verwerkingstijden op onze website. Volg de behandeling van je online wijziging of uitschrijving in Mijn KVK.

Wijziging of uitschrijving klopt niet

We nemen contact met je op als de wijziging of uitschrijving niet klopt.

Ingangsdatum in de toekomst

Geef je een wijziging of uitschrijving door met een ingangsdatum in de toekomst? Dan zie je deze pas op die datum in het Handelsregister. Voor het UBO-register kun je geen wijzigingen doorgeven met een ingangsdatum in de toekomst.

Bevestiging per brief

Je krijgt meestal een bevestiging per brief als alles is verwerkt.

Bevestiging digitaal

Heb je een Berichtenbox voor bedrijven? Dan ontvang je de brief van het Handelsregister daar. Heb je een berichtenbox MijnOverheid (voor particulieren)? Dan ontvang je de brief van het UBO-register daar. Dit is alleen de brief over je persoonlijke UBO-inschrijving, -wijziging of -uitschrijving.

Bevestiging e-mail

Doe je de wijziging online? Dan krijg je ook een bevestiging via e-mail.

Bij Hulp & Contact vind je alle veelgestelde vragen over een afspraak maken en langskomen.

Meer veelgestelde vragen vind je op onze Hulp en contact pagina. Hier staat ook hoe je contact met ons kunt opnemen.