Hoe schrijf ik een nieuwe functionaris in?
- Bijgewerkt 12 augustus 2025
- 1 min
Je vult een online inschrijfformulier in om een nieuwe functionaris in te schrijven. Soms moet de nieuwe functionaris langskomen bij KVK om de inschrijving definitief te maken.
Let op: je kan geen extra eigenaar inschrijven bij een eenmanszaak. Hierdoor verandert namelijk je rechtsvorm. In dat geval kun je je eenmanszaak laten overnemen of overdragen.
Welk formulier moet ik invullen om een nieuwe functionaris in te schrijven?
Vul hiervoor het online inschrijfformulier in. Je kunt meteen een afspraak maken bij KVK als het nodig is om langs te komen. Een nieuwe functionaris inschrijven is gratis.
Moet ik langskomen bij KVK om de inschrijving definitief te maken?
Of je een afspraak nodig hebt, hangt af van de rol van de functionaris.
Je maakt geen afspraak voor:
- Commissarissen, ook niet voor een besloten vennootschap (bv)
- Enig aandeelhouders
- Vereffenaars die al bestuurder zijn
- Bestuurders van een vereniging of stichting zonder onderneming
- Bestuurders van een vereniging van eigenaars (vve)
- Rechtspersonen zoals een bv of naamloze vennootschap (nv)
Je maakt wel een afspraak voor:
- Bestuurders van een:
- Besloten vennootschap
- Naamloze vennootschap
- Coöperatie
- Stichtingen en verenigingen mét een onderneming
- Vennoten
- Maten
- Gevolmachtigden
Hoe maak ik een afspraak bij KVK?
Dit doe je door in te loggen met DigiD.
- De nieuwe functionaris mag alleen naar de afspraak komen. Een al bij de onderneming geregistreerde functionaris hoeft dus niet mee te gaan.
- Je kunt bij ieder KVK-kantoor een afspraak maken.
- Wil je meerdere functionarissen inschrijven? Maak dan voor elke functionaris een aparte afspraak.
Meenemen naar de afspraak
- De nieuwe functionaris neemt een geldig identiteitsbewijs mee.
- Het ingevulde inschrijfformulier. Dit formulier moet zijn ondertekend door een bij de onderneming geregistreerde functionaris.
- Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van deze functionaris.
Veelgestelde vragen
Je registreert nieuwe UBO's via een UBO-opgave. Vul de stappen in en onderteken voor de wijziging.
Ja, dat kan. Iedereen die een DigiD heeft kan voor zichzelf óf voor een vriend, familielid of cliënt een afspraak maken om een nieuwe functionaris in te schrijven bij een onderneming. Houd wel rekening met de volgende zaken:
- De nieuwe functionaris moet zich legitimeren op een KVK-kantoor.
- Hij/zij moet een volledig ingevuld formulier, ondertekend door een al geregistreerde functionaris meenemen.
- Hij/zij moet een kopie van de legitimatie van die functionaris meenemen.
Op het moment dat je een afspraak maakt, krijg je een bevestigingsmail van KVK. In deze mail staat een link waarmee je je afspraakgegevens kunt bekijken. Ook kun je via de link je afspraak verzetten of afzeggen. Kun je de mail niet vinden? Kijk voor de zekerheid ook in je spambox.
DigiD is nodig om je identiteit vast te stellen. Zo zorgen we ervoor dat alleen bevoegde personen toegang krijgen tot gegevens van een organisatie.
Vraag een DigiD aan op de website . Hiervoor heb je een (BSN) nodig.
Woon je buiten Nederland en heb je geen DigiD? Bekijk welke situatie voor jou van toepassing is.
- Heb je de Nederlandse nationaliteit? Je kan een DigiD aanvragen. Op de website van staat hoe dit moet.
- Heb je niet de Nederlandse nationaliteit? Volg dan deze stappen om een DigiD aan te vragen:
o Schrijf je in bij de Registratie Niet-ingezetenen .
o Na inschrijving bij de RNI krijg je meteen een Burgerservicenummer (BSN)
o Met je BSN kan je een DigiD aanvragen. Op de website van staat hoe dit moet.
Meer veelgestelde vragen vind je op onze Hulp en contact pagina. Hier staat ook hoe je contact met ons kunt opnemen.