Laat KVK de preferentiële oorsprong controleren

  • Bijgewerkt 11 augustus 2026
  • 3 min
  • Internationaal
  • Runnen en groeien
  • Marco van Hagen

Bij export naar landen buiten de EU heb je regelmatig de preferentiële oorsprong van producten nodig. Soms klopt deze preferentiële oorsprong niet. Met financiële risico’s als gevolg. Daarom controleert en bevestigt KVK de preferentiële oorsprong van producten. Op verklaringen van exporteurs en toeleveranciers.

KVK Importhulp geeft overzicht

Bij de import van consumentenproducten in Nederland zijn er veel wetten en regels. Krijg snel overzicht voor je product en importland.

Start KVK Importhulp

De bevestiging van de preferentiële oorsprong van producten noem je een Genesis-certificering. Genesis is een samenwerking van de International Chamber of Commerce (ICC) en verschillende kamers van koophandel. In Nederland doet KVK hieraan mee.

Preferentiële oorsprong nodig?

Je hebt de preferentiële oorsprong van producten nodig bij exportdocumenten. Bijvoorbeeld voor een factuurverklaring of EUR.1- certificaat. Een exporteur zet de oorsprong op een factuurverklaring. Een leverancier zet de oorsprong op een preferentiële leveranciersverklaring.

Preferent betekent in deze situatie dat producten voordeel opleveren. Een buitenlandse afnemer betaalt namelijk minder of geen invoerrechten bij import van die producten. Dit staat in handelsverdragen tussen de EU en veel andere landen.

Preferentiële oorsprongsregels

De preferentiële oorsprong van een product bepaal je volgens de preferentiële oorsprongsregels. Deze regels zijn ingewikkeld en verschillen vaak per land. Regelmatig staat de verkeerde preferentiële oorsprong op een verklaring. Hierdoor betaalt een importeur soms toch invoerrechten, waardoor de zending duurder wordt dan verwacht. KVK controleert en bevestigt de preferentiële oorsprong op factuurverklaringen en preferentiële leveranciersverklaringen. Zo weet je zeker dat de verklaring klopt.

Minder controle van douane

De douane controleert bewijsstukken voor preferentiële oorsprong minder dan eerst. Dit komt omdat de EU vaker nieuwe handelsverdragen afsluit met overeenkomstlanden. Het preferentieel oorsprongsbewijs wat je dan nodig hebt, is geen EUR.1 meer. Maar dit is een preferentiële factuurverklaring. En deze factuurverklaring maakt een exporteur zelf op. De Nederlandse Douane controleert dit document niet. Ook KVK controleert dit niet meer automatisch. Dus het risico op fouten neemt toe.

Gevolgen verkeerde preferentiële oorsprong

Stuur je producten naar klanten met een factuurverklaring? En staat daar een verkeerde preferentiële oorsprong op? Dan betalen je klanten mogelijk toch nog invoerrechten. De buitenlandse douane legt dan een zogenoemde naheffing op. 

Voorbeeld

Een bedrijf exporteert gereedschapskisten met elektrisch handgereedschap naar het VK. De exporteur koopt deze in bij een leverancier in de EU. In de leveranciersverklaring 2015/2447 van de leverancier staat dat de producten van preferentiële EU-oorsprong zijn. De exporteur maakt een factuurverklaring op. Hierdoor betaalt de Britse importeur geen invoerrechten.

De Britse douane twijfelt aan de oorsprong. Want vaak maken bedrijven buiten de EU die gereedschappen. Er volgt een nacontrole. Hieruit blijkt inderdaad dat een bedrijf buiten de EU het handgereedschap maakt. Geen preferentiële EU-oorsprong dus. De importeur betaalt alsnog invoerrechten aan de Britse douane. Soms aangevuld met administratiekosten.

De douane kan invoerrechten eisen voor zendingen tot vijf jaar terug. Behalve financiële schade maakt dit je zakelijke relatie met je klant slechter. Dit leidt soms tot een juridisch probleem.

De juiste preferentiële oorsprong

KVK controleert en bevestigt met de Genesis-certificering de juiste preferentiële oorsprong op twee soorten verklaringen. Factuurverklaringen van exporteurs en preferentiële leveranciersverklaringen van leveranciers.

Factuurverklaringen van exporteurs

KVK controleert:

  • Of de producten die je exporteert voldoen aan de preferentiële oorsprongsregels.
  • Of op de factuurverklaring de juiste tekst staat.
  • Of het juiste vergunningsnummer staat ingevuld als je een vergunning toegelaten exporteur hebt van de Nederlandse Douane.

Daarna bevestigt KVK de factuurverklaring. Dit levert verschillende voordelen op:

  • De factuurverklaring klopt.
  • Je klant heeft minder kans op een naheffing van invoerrechten.
  • Je voldoet als exporteur aan de oorsprongsregels, ofwel je bent compliant.

Preferentiële leveranciersverklaring van leveranciers

Je kunt alleen een bevestiging voor leveranciersverklaringen van leveranciers met een bedrijf in Nederland aanvragen. KVK controleert:

Daarna bevestigt KVK de leveranciersverklaring. Dit levert deze voordelen op:

  • Je weet zeker dat je klant de juiste leveranciersverklaring krijgt.
  • Je bewijst als leverancier dat je de regels volgt. Je bent dan compliant.

Genesis-certificering aanvragen

Een Genesis-certificering aanvragen doe je zo:

  • Meld je aan op ICC Genesis.
  • Maak een account aan.
  • Log met je account in.
  • Upload de verklaring die je wilt laten controleren. Dit is een factuurverklaring van een exporteur of een preferentiële leveranciersverklaring van een leverancier.
  • Stuur bewijs van de preferentiële oorsprong mee. Als je handelaar bent, stuur je een preferentiële leveranciersverklaring mee. Producenten bewijzen de preferentiële oorsprong op een andere manier. Neem hiervoor contact op met KVK.

Als de verklaring en het bewijs in orde zijn, zet KVK de certificering op je verklaring. Je krijgt deze digitaal terug. 

Genesis-certificering controleren

ICC heeft een aparte website waar je afgegeven Genesis-certificeringen controleert. Bijvoorbeeld de certificering van je eigen verklaring of een verklaring van je leverancier. 

Heb je vragen over de Genesis-certificering? Neem dan contact op met de afdeling Exportdocumenten van KVK: