Laat KVK de preferentiële oorsprong controleren

Genesisis een samenwerking van de International Chamber of Commerce (ICC) en verschillende kamers van koophandel. In Nederland doet KVK hieraan mee.

Preferentiële oorsprong nodig

Je hebt de preferentiële oorsprong van producten nodig bij exportdocumenten. Bijvoorbeeld voor een factuurverklaring of EUR.1- of EUR-MED-certificaat. Een exporteur zet de oorsprong op een factuurverklaring. Een leverancier zet de oorsprong op een preferentiële leveranciersverklaring.

Preferent betekent in deze situatie dat producten voordeel opleveren. Een buitenlandse afnemer betaalt namelijk minder of geen invoerrechten bij import van die producten. Dit staat in handelsverdragen tussen de EU en veel andere landen.

De preferentiële oorsprong van een product bepaal je volgens de preferentiële oorsprongsregels. Deze regels zijn ingewikkeld en verschillen vaak per land. Regelmatig staat de verkeerde preferentiële oorsprong op een verklaring. Hierdoor betaalt een importeur soms toch invoerrechten, waardoor de zending duurder wordt dan verwacht. KVK controleert en bevestigt de preferentiële oorsprong op factuurverklaringen en preferentiële leveranciersverklaringen. Zo weet je zeker dat de verklaring klopt.

Minder douanecontrole

Bij gebruik van een EUR.1 of EUR-MED controleren KVK en de Nederlandse Douane de preferentiële oorsprong van producten. De EU sluit regelmatig nieuwe handelsverdragen. En steeds meer nieuwe overeenkomstlanden vragen geen EUR.1 of EUR-MED meer als bewijs van preferentiële oorsprong. Ze vragen om een preferentiële factuurverklaring. Een exporteur maakt een factuurverklaring zelf op. Er is dan geen controle meer op de juiste oorsprong. Het risico op fouten neemt hierdoor toe.

Juiste preferentiële oorsprong

KVK controleert en bevestigt met de Genesis-certificering de preferentiële oorsprong van twee soorten verklaringen. Factuurverklaringen van exporteurs en preferentiële leveranciersverklaringen van leveranciers.

Factuurverklaringen van exporteurs

KVK controleert:

• Of de producten die je exporteert voldoen aan de preferentiële oorsprongsregels.
• Of op de factuurverklaring de juiste tekst staat.
• Of het juiste vergunningsnummer staat ingevuld als je een vergunning toegelaten exporteur hebt van de Nederlandse Douane.

Daarna bevestigt KVK de factuurverklaring. Dit levert verschillende voordelen op:

• De factuurverklaring klopt.
• Je klant heeft minder kans op een naheffing van invoerrechten.
• Je voldoet als exporteur aan de oorsprongsregels, ofwel je bent compliant.

Preferentiële leveranciersverklaring van leveranciers

Je kunt alleen een bevestiging voor leveranciersverklaringen van leveranciers met een bedrijf in Nederland aanvragen. KVK controleert:

• Of de preferentiële oorsprong die op de preferentiële leveranciersverklaring 2015/2447 staat voldoet aan de preferentiële oorsprongsregels.
• Of de juiste tekst op de verklaring staat.

Daarna bevestigt KVK de leveranciersverklaring. Dit levert deze voordelen op:

• Je weet zeker dat je klant de juiste leveranciersverklaring krijgt.
• Je bewijst als leverancier dat je de regels volgt. Je bent dan compliant.

Ook exporteurs die een EUR.1 of EUR-MED willen aanvragen bij KVK kunnen een leveranciersverklaring 2015/2447 laten bevestigen. De leverancier moet hiervoor een bedrijf in Nederland hebben.

Gevolgen verkeerde preferentiële oorsprong

Stuur je producten naar klanten met een factuurverklaring? En staat daar een verkeerde preferentiële oorsprong op? Dan krijgen je klanten mogelijk een naheffing van de buitenlandse douane. En betalen ze toch nog invoerrechten.

Voorbeeld

Een exporteur stuurt gereedschapskisten met elektrisch handgereedschap naar een klant in het Verenigd Koninkrijk. De exporteur koopt deze in bij een leverancier in de EU. In de leveranciersverklaring 2015/2447 van de leverancier staat dat de producten van preferentiële EU-oorsprong zijn. De exporteur maakt een factuurverklaring op. Hierdoor betaalt de Britse importeur geen invoerrechten.

De Britse douane twijfelt aan de oorsprong. Vaak maken bedrijven buiten de EU namelijk die gereedschappen. Ze doen een nacontrole. Hieruit blijkt inderdaad dat een bedrijf buiten de EU het handgereedschap maakt. Geen preferentiële EU-oorsprong dus. De importeur betaalt alsnog invoerrechten aan de Britse douane. Soms aangevuld met administratiekosten.

De douane kan invoerrechten eisen voor zendingen tot vijf jaar terug. Behalve financiële schade maakt dit je zakelijke relatie met je klant slechter. Dit leidt soms tot een juridisch probleem.

Controle aanvragen

Meld je eerst aan op de website van ICC en maak een account aan. Met je account log je in op de Genesis-website. Upload de verklaring die je wilt laten controleren. Dit kan een factuurverklaring van een exporteur zijn of een preferentiële leveranciersverklaring van een leverancier. Stuur ook bewijs van de preferentiële oorsprong mee. Als de verklaring en het bewijs in orde zijn, zet KVK de certificering op je verklaring. 

Certificeringen controleren

ICC heeft een aparte website waar je afgegeven certificeringen controleert. Bijvoorbeeld de certificering van je eigen verklaring of een verklaring van je leverancier. 

Heb je nog vragen over de Genesis-certificering? Neem dan contact op met de afdeling Exportdocumenten van KVK: 

• E-mail: Exportdocumenten regio West
• Telefoon regio West: 088 585 18 87
• E-mail: Exportdocumenten regio Oost/Zuid
• Telefoon regio Oost/Zuid: 088 585 18 89