Bewijs voor bezoekadres en postadres in het Handelsregister
- KVK Redactie
- Bijgewerkt 9 juli 2026
- 2 min
KVK kan om bewijs vragen voor het bezoekadres of postadres van je bedrijf of organisatie in het Handelsregister. Hieronder lees je wat je als bewijs kan gebruiken.
Elk bedrijf en elke organisatie moet een bezoekadres hebben in het Handelsregister. Ontvang je post ergens anders? Dan kun je ook een postadres opgeven.
Wat is een bezoekadres?
Een bezoekadres is de plek waar je organisatie of bedrijf het werk uitvoert of bijvoorbeeld klanten en leveranciers ontvangt. Of medewerkers van KVK en de Belastingdienst die controles doen. Je moet regelmatig aanwezig zijn op het bezoekadres van je bedrijf of organisatie dat in het Handelsregister staat.
Ook moeten daar de activiteiten van het bedrijf of de organisatie plaatsvinden. Het bezoekadres mag geen postbus zijn. Een Nederlands postadres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen staan.
Wijkt het bezoek- of postadres af van het woonadres van een ondernemer of bestuurder in de Basisregistratie Personen van de Nederlandse gemeenten ? Dan moet je bewijzen dat het bedrijf of de organisatie dat bezoekadres of postadres gebruikt. Hoe je bewijst dat je een bezoek- of postadres gebruikt, hangt af van de situatie.
Bewijs bij koop
Ben je eigenaar van een woning of bedrijfspand waar je niet zelf woont? Dan kun je met een eigendomsbewijs van het of een kopie van een koopovereenkomst aantonen dat je bedrijf of organisatie daar zit.
Bewijs bij huur
Je kan ook een ruimte huren voor je bedrijf of organisatie. Dan geldt bijvoorbeeld een kopie van een huurcontract als bewijs.
KVK controleert in het Kadaster of een verhuurder eigenaar is van een pand. Is de verhuurder geen eigenaar van het pand? Dan heeft KVK naast de huurovereenkomst meer bewijs nodig. Dat kan een hoofdhuurovereenkomst zijn waarin de eigenaar toestemming geeft voor onderverhuur. Of bijvoorbeeld een verklaring waarin de eigenaar van het pand toestemming geeft.
Bewijs bij bedrijfsverzamelgebouw
Werkt een bedrijf of organisatie vanuit een bedrijfsverzamelgebouw, dan geldt een zakelijke overeenkomst als bewijs. Denk aan een huur- of servicecontract.
Bij een bedrijfsverzamelgebouw moet het verhuurbedrijf op hetzelfde adres in het Handelsregister staan. Ook moet het verhuurbedrijf in het Handelsregister staan ingeschreven met de activiteit: ‘De verhuur of bemiddeling van bedrijfsruimte’.
Toestemmingsverklaring
Is er geen service-, huur- of koopcontract om te bewijzen dat een bedrijf of organisatie een bezoek- of postadres gebruikt? Dan kan een huurder of eigenaar van een woonadres in sommige gevallen met een verklaring toestemming geven om een bedrijf of organisatie op dat adres in te schrijven in het Handelsregister.
De huurder of eigenaar van de woning geeft je met de verklaring toestemming om een bedrijf of organisatie op het woonadres te vestigen en in te schrijven in het Handelsregister. Lees hier meer informatie over een toestemmingsverklaring.
Controle door KVK
Een adres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. Controleer met de BAG of het adres in de BAG klopt. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). De activiteiten van het bedrijf of de organisatie moeten bij de bestemming van het pand passen. Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.
Het Handelsregister is gekoppeld aan de BRP. Een woonadres moet daar juist in staan. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat aanpassen.