Formulier 17b: Einde van een rechtspersoon melden na vereffening

• Stappen na ontbinding
• Er zijn geen baten: turboliquidatie
• Er zijn baten
• Niet genoeg baten om schulden te betalen
• Bewaarder van boeken en bescheiden
• Hulp bij invullen
• Welke stukken moet je opsturen?
• Digitale post van KVK
• Meer over ontbinden en beëindigen
• Formulier 17b downloaden

Stappen na ontbinding

Voordat een rechtspersoon ophoudt te bestaan, moet allereerst een ontbindingsbesluit worden genomen. Die ontbinding moet je aan KVK doorgeven met formulier 17a. Daar vind je meer uitleg over het ontbindingsbesluit.

De stappen die je na ontbinding moet zetten om de rechtspersoon te beëindigen, hangen af van de schulden en bezittingen die de rechtspersoon wel of niet heeft. Die bezittingen worden ook wel ‘baten’ genoemd.

Baten zijn niet alleen het bedrijf zelf, de spullen en het geld in kas of op de rekening van de rechtspersoon. Het zijn ook betalingen die de rechtspersoon nog moet krijgen, bijvoorbeeld van klanten of de Belastingdienst.

Na ontbinding is allereerst van belang of er baten zijn.

Er zijn geen baten: turboliquidatie

Als een rechtspersoon bij ontbinding geen baten heeft, dan stopt de rechtspersoon ook meteen op dat moment. Ook als de rechtspersoon schulden heeft. Omdat er geen baten zijn is vereffening niet mogelijk.

Je moet met formulier 17a bij KVK de ontbinding melden. Ook geef je daar door dat er geen baten zijn. Op Hulpformulier: Extra informatie doorgeven voor turboliquidatie staat welke extra informatie je aan KVK moet sturen.

Bij turboliquidatie is het niet nodig formulier 17b in te vullen. Heb je op formulier 17a ingevuld dat er geen baten zijn, maar blijkt dat later niet te kloppen? Vul dan formulier 17a opnieuw in en stuur dat op naar KVK. Begin dan met de vereffenen (zie hieronder). Als dat is afgerond, doe je opgave van het einde van de rechtspersoon met formulier 17b.

Er zijn baten 

Zijn er op het moment van ontbinding baten, dan blijft de rechtspersoon bestaan totdat de bezittingen zijn verdeeld en de schulden zijn betaald of opgelost. Dat heet vereffenen. Spullen verkopen, schulden betalen of winst verdelen. Dat zijn voorbeelden die horen bij vereffening.

Dat wordt gedaan door vereffenaars. In de statuten van de rechtspersoon staat meestal wie de vereffenaars zijn bij ontbinding. Vaak zijn dat bestuurders. Er is minimaal één vereffenaar.

Zodra de vereffening begint, is het verplicht om de woorden ‘in liquidatie’ toe te voegen aan de naam van de rechtspersoon. Dat moet in alle officiële documenten en berichten die de rechtspersoon verstuurt. 

Rekening en verantwoording en plan van verdeling

De vereffenaars zetten alle bezittingen en schulden op een rij en verkopen de spullen om de schulden af te betalen. De vereffenaars maken hiervan een overzicht, dit document heet een ‘rekening en verantwoording’. 

Het kan dat na de betaling van de schuldeisers (geld)zaken overblijven (overschot). Als er twee of meer personen recht hebben op dat overschot, moeten de vereffenaars een ‘plan van verdeling’ schrijven.

In het plan van verdeling staat hoe de (geld)zaken worden verdeeld tussen deze mensen. Dat zijn bijvoorbeeld de leden of aandeelhouders van de rechtspersoon. 

Kopie en advertentie

De vereffenaars sturen naar KVK een kopie van de rekening en verantwoording en het plan van verdeling als dat is opgesteld. De vereffenaars moeten ook een kopie van die documenten op het kantoor van de rechtspersoon neerleggen. Daarna moeten de vereffenaars in een advertentie in een krant bekendmaken waar en tot wanneer de stukken te bekijken zijn. 

Voorbeeld van een tekst voor zo’n advertentie:
‘Rechtspersoon ‘X in liquidatie’ is ontbonden door het besluit van <<…>> op <<datum>>. De rekening en verantwoording (en het plan van verdeling) liggen op het kantoor van het Handelsregister van KVK en op het kantoor van X <<adres rechtspersoon noemen>>.’

Mensen die het niet eens zijn met de rekening en verantwoording of de voorgestelde verdeling, kunnen zich melden bij een rechtbank. Dat moeten ze doen binnen twee maanden na het plaatsen van de advertentie. Maakt iemand bezwaar bij de rechtbank, dan kan de vereffening pas verder als de rechter daarover een beslissing heeft genomen.

Als niemand zich bij de rechtbank meldt, kunnen de vereffenaars na twee maanden het plan van verdeling uitvoeren. De vereffening is klaar als er geen baten meer zijn. Dat betekent het einde van de rechtspersoon. De vereffenaars moeten dat melden bij het Handelsregister met dit formulier. Dan schrijft KVK de rechtspersoon uit.

Niet genoeg baten om schulden te betalen

Als tijdens de vereffening de schulden hoger blijken te zijn dan de baten, zijn er twee mogelijkheden.

1. De vereffenaars maken met alle schuldeisers een afspraak over het betalen van de schulden. Zonder het aanvragen van faillissement. De vereffening en beëindiging van de rechtspersoon kan plaatsvinden zoals hierboven staat.

2. Lukt zo’n afspraak niet, dan moeten de vereffenaars bij een rechtbank het faillissement aanvragen van de rechtspersoon. Als een rechter vaststelt dat het niet meer mogelijk is om de schulden te betalen met het overgebleven bezit, benoemt die een curator. De curator zorgt voor het verder vereffenen.

Als het faillissement is afgewikkeld, geeft de curator of een ex-bestuurder de beëindiging van de rechtspersoon door met formulier 17b.

Bewaarder van boeken en bescheiden

Met formulier 17b geef je ook de ‘bewaarder van boeken en bescheiden’ door. Dat is iemand die tot zeven jaar na het einde van de rechtspersoon de administratie bewaart. Denk aan de balans, jaarrekening, voorraad- en loonadministratie, statuten en facturen.

Wie dat is, kan in de statuten van de rechtspersoon staan. Ook kan bij het nemen van het ontbindingsbesluit iemand als bewaarder van de boeken en bescheiden worden benoemd. De gegevens van deze persoon zet KVK in het Handelsregister. Het woonadres van de bewaarder is openbaar, dus voor iedereen te zien.

Hulp bij invullen

Voor een adres dat je invult op formulier 17b gelden de volgende regels:

• KVK mag alleen adressen in het Handelsregister zetten die in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan.
• Een woonadres moet ook kloppen met de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten.

Controleer met de BAG Viewer of het adres klopt in de BAG. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.

Het Handelsregister is gekoppeld aan de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat eerst aanpassen. Anders kan KVK het einde van de rechtspersoon niet opnemen in het Handelsregister.
Stuur dit formulier pas naar KVK als in de BAG en BRP de juiste gegevens staan.

Welke stukken moet je opsturen?

Controleer welke stukken je moet opsturen naar KVK om te melden dat een rechtspersoon niet meer bestaat. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Wat moet je in ieder geval opsturen?

• Formulier 17b.
• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de persoon die formulier 17b heeft ondertekend. Maak de foto onherkenbaar.

Is de bewaarder van boeken en bescheiden geen vereffenaar of bestuurder van de rechtspersoon?
Stuur dan een kopie mee van een geldig legitimatiebewijs van de bewaarder of de functionaris die heeft getekend voor het samenwerkingsverband of de rechtspersoon die bewaarder is. Maak de foto onherkenbaar.

Is de bewaarder van boeken en bescheiden een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon en geen bestuurder of vereffenaar van de rechtspersoon? 
Stuur dan naast de kopie van een geldig identiteitsbewijs van de persoon die heeft getekend ook een bewijs van registratie in het buitenlandse register.

Is de bewaarder van boeken en bescheiden een natuurlijk persoon die in het buitenland woont?
Dan heeft KVK bewijs nodig van het woonadres in het buitenland.

Wat is bewijs voor een buitenlands woonadres?
Het bewijs voor een woonadres in het buitenland kan een origineel uittreksel van het buitenlandse bevolkingsregister van de gemeente zijn. Of een gelegaliseerde kopie daarvan. Ook een origineel document van een officiële instantie of een bank waarop het woonadres staat, kan bewijs zijn. Of een gelegaliseerde kopie van zo'n document.

Wat is een gelegaliseerde kopie van een document?
Een gelegaliseerde kopie is een kopie die door een notaris, advocaat of bevoegde instantie is voorzien van een stempel en handtekening. Die verklaart daarmee dat de kopie overeenkomt met het originele document. Denk bij een bevoegde instantie aan een ministerie, gemeente of ambassade.

Waar moet bewijs uit het buitenland aan voldoen?
Het bewijs mag niet ouder zijn dan een maand. Het document moet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans zijn opgesteld. Is dat niet het geval, dan heeft KVK een vertaling én het originele document nodig.

Wat is het postadres?
Het postadres staat op kvk.nl/postadres. 

Digitale post van KVK

Ontvang je post van KVK liever digitaal? Meld je dan aan voor de Berichtenbox voor bedrijven. Dat is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en overheid. Daarvoor heb je een KVK-nummer nodig.

Meer over ontbinden en beëindigen

Meer informatie over ontbinden en beëindigen:

• Bedrijf stoppen in 10 stappen
• Uitschrijven van een rechtspersoon

Formulier 17b downloaden

Wil je een bv via turboliquidatie beëindigen en uitschrijven bij KVK? Dat kan onder bepaalde voorwaarden in Mijn KVK (je logt dan in met DigiD).