Formulier 27: Kerkgenootschap inschrijven

• Waarvoor is dit formulier?
• Hulp bij invullen
• Afspraak maken of opsturen?
• Welke stukken moet je meenemen?
• Digitale post van KVK

Waarvoor is dit formulier?

Met formulier 27 schrijf je een kerkelijke organisatie in in het Handelsregister met de rechtsvorm kerkgenootschap. Een kerkelijke organisatie is een koepelorganisatie, kerkgenootschap of een zelfstandige onderdeel.

Inschrijven in het Handelsregister is alleen verplicht als:

• De kerkelijke organisatie het hoogste niveau is in Nederland.
• Of de kerkelijke organisatie een onderneming heeft die commerciële activiteiten uitvoert.

Hulp bij invullen

Adres

Voor een adres dat je invult op formulier 27 gelden de volgende regels: 

• Het adres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. 
• Een woonadres moet juist zijn in de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten.

Controleer met de BAG Viewer of het adres klopt in de BAG. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.

Het Handelsregister is gekoppeld aan de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat eerst aanpassen. 

Klopt het adres in de BAG of BRP niet, dan kan KVK de inschrijving van de bv of nv niet opnemen in het Handelsregister. Stuur formulier 27 pas naar KVK als in de BAG en BRP de juiste gegevens staan.

Datums

De datums die je invult op formulier 27 mogen ook in de toekomst liggen. KVK zorgt dat ze vanaf dat moment te zien zijn in het Handelsregister.

Afspraak maken of opsturen?

Controleer of je moet langskomen bij KVK of de stukken op kan sturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Ondertekent een notaris formulier 27?  
Als een notaris het formulier ondertekent en de stukken opstuurt naar KVK, hoef je niets te doen.

Ondertekent een lid van het besturend orgaan of gevolmachtigde formulier 27?
Dan moet het lid van het bestuur dat of de gevolmachtigde die formulier 27 heeft ondertekend een afspraak maken en langskomen bij KVK.

Hoe maak je een afspraak?
Maak een afspraak op kvk.nl/afspraak.

Welke stukken moet je meenemen?

Controleer welke stukken je moet meenemen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Wat moet je in ieder geval meenemen?

• Het lid van het bestuur dat of de gevolmachtigde die formulier 27 heeft ondertekend, moet een geldig identiteitsbewijs meenemen. 
• Formulier 27.
• Het kerkelijk statuut. Dat moet door minimaal twee bestuurders zijn ondertekend. Is er geen statuut opgesteld? Dan heeft KVK een geschreven verklaring nodig met het doel en de naam van het kerkgenootschap. Die verklaring moet door minimaal twee geloofsgenoten zijn ondertekend.
• Een bewijs dat de kerkelijke organisatie het adres mag gebruiken. Bijvoorbeeld een kopie van een geldig huurcontract of een eigendomsbewijs van het Kadaster. Wil je een woning opgeven als bezoekadres of postadres en is de kerkelijke organisatie daar geen eigenaar of huurder van? Dan kun je in sommige gevallen een toestemmingsverklaring gebruiken. De kerkelijke organisatie mag niet het adres van één van de geloofsgenoten gebruiken als bezoekadres of postadres.

Heeft een lid van het besturend orgaan van de kerkelijke organisatie formulier 27 ondertekend?
Dan heeft KVK het benoemingsbesluit van dat lid van het besturend orgaan nodig. Dat kan bijvoorbeeld in de notulen staan. Dat bewijs moet door minimaal twee bestuurders zijn ondertekend. KVK schrijft in het Handelsregister geen bestuurders van een kerkgenootschap in.

Heeft een gevolmachtigde formulier 27 ondertekend?
Dan moet de gevolmachtigde een bewijs van de volmacht meenemen naar de afspraak met KVK. KVK schrijft in het Handelsregister geen gevolmachtigde van een kerkgenootschap in. 

Heeft de kerkelijke organisatie een onderneming?
Schrijf die onderneming dan in met formulier 8.

Heeft de kerkelijke organisatie vestigingen met onderneming?
Schrijf dan iedere vestiging in met formulier 9.

Heeft de kerkelijke organisatie vestigingen zonder onderneming?
Schrijf dan iedere vestiging in met formulier 9a.

Is het kerkgenootschap het hoogste niveau in Nederland?
Dan moet je de UBO's van het kerkgenootschap inschrijven met formulier 34.

Digitale post van KVK

Ontvang je post van KVK het liefst digitaal? Meld je dan aan voor de Berichtenbox voor bedrijven. Dat is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en de overheid. Je hebt een KVK-nummer nodig voor het aanvragen van een Berichtenbox.