Formulier 28: Boermarke, hofje, gilde, buurtschap, kerspel of fundatie inschrijven

• Waarvoor is dit formulier?
• Hulp bij invullen
• Afspraak maken of opsturen?
• Welke stukken moet je meenemen of opsturen?
• Digitale post van KVK

Waarvoor is dit formulier?

Boermarkes, hofjes, gildes, buurtschappen, kerspels en fundaties zijn privaatrechtelijke rechtspersonen. Wil je een ander privaatrechtelijk rechtspersoon inschrijven waarvoor geen formulier is? Neem dan contact op met KVK.

Hulp bij invullen

Adres

Voor een adres dat je invult op formulier 28 gelden de volgende regels: 

• Het adres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. 
• Een woonadres moet juist zijn in de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten.

Controleer met de BAG Viewer of het adres klopt in de BAG. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.

Het Handelsregister is gekoppeld aan de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat eerst aanpassen. 

Klopt het adres in de BAG of BRP niet, dan kan KVK de inschrijving niet opnemen in het Handelsregister. Stuur formulier 28 pas naar KVK als in de BAG en BRP de juiste gegevens staan.

Datums

De datums die je invult op dit formulier mogen ook in de toekomst liggen. KVK zorgt dat ze vanaf dat moment te zien zijn in het Handelsregister.

Afspraak maken of opsturen?

Controleer of je moet langskomen bij KVK of de stukken op kan sturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Ondertekent een notaris formulier 28?  
Als een notaris het formulier ondertekent en de stukken opstuurt naar KVK, hoef je niets te doen.

Ondertekent een lid van het besturend orgaan formulier 28?
Dan moet je de stukken opsturen naar KVK.

Heb je een afspraak met KVK vanwege een ander formulier?
Neem dan ook formulier 28 en de andere stukken die je moet opsturen mee naar die afspraak.

Hoe maak je een afspraak?
Maak een afspraak op kvk.nl/afspraak.

Wat is het postadres van KVK? 
Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.

Welke stukken moet je meenemen of opsturen?

Controleer welke stukken je moet meenemen of opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Wat moet je in ieder geval opsturen?

• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van het lid van het besturend orgaan dat formulier 28 heeft ondertekend. Maak de foto onherkenbaar. Neem bij een afspraak een legitimatiebewijs mee.
• Formulier 28.
• Een document waarmee je het bestaan van de privaatrechtelijke rechtspersoon aantoont. Dat kan bijvoorbeeld met de oprichtingsakte of de statuten.
• Het benoemingsbesluit van het lid van het besturend orgaan dat het formulier heeft ondertekend.

Wil je leden van het besturend orgaan van de privaatrechtelijke rechtspersoon inschrijven?
Schrijf leden van het besturend orgaan in met formulier 29.

Heeft de privaatrechtelijke rechtspersoon een toezichthoudend orgaan?
Schrijf leden van het toezichthoudend orgaan in met formulier 29.

Heeft de privaatrechtelijke rechtspersoon een onderneming?
Schrijf die onderneming dan in met formulier 8.

Heeft de privaatrechtelijke rechtspersoon vestigingen met onderneming?
Schrijf dan iedere vestiging in met formulier 9.

Heeft de privaatrechtelijke rechtspersoon vestigingen zonder onderneming?
Schrijf dan iedere vestiging in met formulier 9a.

Digitale post van KVK

Ontvang je post van KVK het liefst digitaal? Meld je dan aan voor de Berichtenbox voor bedrijven. Dat is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en de overheid. Je hebt een KVK-nummer nodig voor het aanvragen van een Berichtenbox.