Formulier 8: Onderneming van een rechtspersoon inschrijven

• Waarvoor is dit formulier
• Hulp bij invullen
• Afspraak maken of opsturen?
• Welke stukken moet je meenemen?
• Digitale post van KVK

Waarvoor is dit formulier?

Met formulier 8 schrijf je een onderneming in van een rechtspersoon in het Handelsregister. Een rechtspersoon is een besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij, stichting of vereniging.

Formulier 8 kun je gebruiken voor: 

• Het inschrijven van een nieuwe onderneming van een rechtspersoon. 
• Het doorgeven dat je een bestaande onderneming of vestiging overneemt en voortzet als een onderneming van een rechtspersoon.

Hulp bij invullen

Adres

Voor een adres dat je invult op formulier 8 gelden de volgende regels: 

• Het adres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. 
• Een woonadres moet juist zijn in de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten.

Controleer met de BAG Viewer of het adres klopt in de BAG. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.

Het Handelsregister is gekoppeld aan de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat eerst aanpassen. 

Klopt het adres in de BAG of BRP niet, dan kan KVK de inschrijving van de onderneming van een rechtspersoon niet opnemen in het Handelsregister. Stuur formulier 8 pas naar KVK als in de BAG en BRP de juiste gegevens staan.

Datums

De datums die je invult op formulier 8 mogen in de toekomst liggen. KVK zorgt dat de inschrijving vanaf dat moment te zien is in het Handelsregister.

Afspraak maken of opsturen?

Controleer of je moet langskomen bij KVK of de formulieren kan opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Ondertekent een notaris formulier 8? 
Als een notaris het formulier ondertekent en de stukken opstuurt naar KVK, hoef je niets te doen.

Ondertekent een bestuurder of gevolmachtigde formulier 8?
Dan moet je de stukken opsturen naar KVK.

Schrijf je naast de onderneming ook de rechtspersoon in?
Dan moet je de rechtspersoon inschrijven met een ander formulier en langskomen op een kantoor van KVK. De bestuurder of gevolmachtigde die formulier 8 heeft ondertekend, moet dan ook formulier 8, een geldig identiteitsbewijs en de overige stukken meenemen naar die afspraak.

Wat is het postadres van KVK? 
Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.

Welke stukken moet je opsturen?

Voor het inschrijven van de onderneming, stuur je de stukken naar KVK. Controleer welke stukken je moet opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Wat moet je in ieder geval opsturen?

• Een kopie van het identiteitsbewijs van de bestuurder of gevolmachtigde die formulier 8 heeft ondertekend. De foto moet onherkenbaar zijn gemaakt. 
• Formulier 8.

Gebruikt de onderneming niet het woonadres van een bestuurder als bezoek- of postadres? 
Dan heeft KVK een bewijsstuk nodig waaruit blijkt dat de onderneming het opgegeven bezoek- of postadres mag gebruiken. Staat het adres in het Handelsregister bij de rechtspersoon waar je de onderneming voor inschrijft? Dan is een bewijsstuk niet nodig.

Heeft de onderneming verschillende vestigingen?
Schrijf dan iedere vestiging in met formulier 9.

Heeft de rechtspersoon een onderneming of vestiging overgenomen? 
Dan moet de oude eigenaar van de onderneming of vestiging dat doorgeven aan KVK. Voor een eenmanszaak of vestiging kan dat met formulier 14. Voor de onderneming van een vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv) of maatschap is dat mogelijk met formulier 17. Voor de onderneming van een rechtspersoon kan dat met formulier 17a. KVK heeft het originele formulier nodig. 

Wil je voor de onderneming een gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent inschrijven in het Handelsregister? 
Geef die gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent op met formulier 13.

Digitale post van KVK

Ontvang je post van KVK het liefst digitaal? Meld je dan aan voor de Berichtenbox voor bedrijven. Dat is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en de overheid. Je hebt een KVK-nummer nodig voor het aanvragen van een Berichtenbox.