Formulier 14: Gegevens wijzigen van een onderneming of vestiging

Wijzigingen geef je online door met Mijn KVK, Alleen het overdragen van een eenmanszaak of vestiging kun je niet online doen. Daarvoor heb je dit formulier nodig.

• Waarvoor is dit formulier?
• Hulp bij invullen
• Welke documenten moet je opsturen of meenemen?
• Digitale post van KVK

Waarvoor is dit formulier?

Een vestiging kan van een eenmanszaak, samenwerkingsverband of rechtspersoon zijn. Met formulier 14 kun je ook gegevens van een rechtspersoon zonder onderneming wijzigen.

Een samenwerkingsverband is een vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv), maatschap of rederij. Een rechtspersoon is bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), stichting of vereniging.

De volgende wijzigingen kun je doorgeven: 

• Handelsnaam. Geef die wijziging ook door aan de Belastingdienst.
• Activiteiten, diensten en producten. 
• Bezoek- en postadres. Geef een wijziging van het postadres ook door aan de Belastingdienst.
• Internetadres (website). 
• Telefoonnummer, e-mailadres en Berichtenboxnaam. 
• Aantal werkzame personen (mensen die werken in de onderneming). 
• Beëindigen of overdragen van een eenmanszaak of vestiging. 

Voor het doorgeven van wijzigingen in de gegevens van een samenwerkingsverband of rechtspersoon gebruik je formulier 15.

Wil je een samenwerkingsverband of rechtspersoon overdragen of beëindigen? Voor een samenwerkingsverband is dat mogelijk met formulier 17. Voor een rechtspersoon kan dat met formulier 17a.

Hulp bij invullen

Datums

De datums die je invult op dit formulier mogen in de toekomst liggen. KVK zorgt dat ze vanaf dat moment te zien zijn in het Handelsregister.

Adres

Voor een adres dat je invult op formulier 14 gelden de volgende regels:

• Het adres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan.
• Een woonadres moet juist zijn in de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten.

Controleer met de BAG Viewer of het adres klopt in de BAG. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). De activiteiten van de eenmanszaak, het samenwerkingsverband of de rechtspersoon moeten bij de bestemming van het pand passen. Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.

Het Handelsregister is gekoppeld aan de BRP van de Nederlandse gemeenten. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat eerst aanpassen.

Klopt het adres in de BAG of BRP niet, dan kan KVK de wijziging niet opnemen in het Handelsregister. Stuur formulier 14 pas naar KVK als in de BAG en BRP de juiste gegevens staan.

Welke documenten moet je opsturen?

Voor het doorgeven van wijzigingen, stuur je formulier 14 ingevuld en ondertekend naar KVK. Controleer welke stukken je moet meesturen naar KVK. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Heeft een notaris dit formulier ondertekend? 
Als de notaris de stukken opstuurt naar KVK, hoef je niets te doen. 

Heb je vanwege een ander formulier een afspraak met KVK?
Neem dan alle stukken mee naar je afspraak, ook als je die op mag sturen.

Wat moet je in ieder geval opsturen?

• Formulier 14.
• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de persoon die formulier 15 heeft ondertekend. Maak de foto onherkenbaar.

Gebruikt je als bezoek- of postadres niet het woonadres van een eigenaar of functionaris? 
Stuur dan een bewijsstuk op waaruit blijkt dat je het opgegeven bezoek- en postadres voor de vestiging of onderneming mag gebruiken. Geef een wijziging van het postadres ook door aan de Belastingdienst.

Is een onderneming of vestiging overgedragen?
De nieuwe eigenaar moet dat aan KVK doorgeven voor het Handelsregister. De nieuwe eigenaar of functionaris van de nieuwe eigenaar moet dit formulier meenemen of opsturen als die de onderneming of vestiging inschrijft bij KVK. Dat moet het originele formulier zijn (geen kopie of scan). Ook moet die een kopie bijvoegen van een geldig identiteitsbewijs van de persoon die dit formulier heeft ondertekend. Meer informatie lees je op een onderneming overnemen of voortzetten.

Wat is het postadres? 
Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.

Digitale post van KVK

Ontvang je post van KVK het liefst digitaal? Meld je dan aan voor de Berichtenbox voor bedrijven. Dat is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en de overheid. Je hebt een KVK-nummer nodig voor het aanvragen van een Berichtenbox.