Data aan klanten leveren? Zo word je erkend KVK-partner

Ben je geen erkende KVK-partner maar lever je wel Handelsregistergegevens aan anderen? Dan kan KVK niet garanderen dat jouw afnemers actuele gegevens ontvangen waar ze juridisch op mogen vertrouwen. Word daarom erkend KVK-partner. Bekijk de leveringsvoorwaarden en neem contact op met onze relatiemanagers via account@kvk.nl.

Wat houdt het in om erkend KVK-partner te zijn?

Als een erkende KVK-partner mag je Handelsregisterproducten met openbare gegevens opvragen voor je klanten. Vanuit Wwft-instellingen, overheden en sommige beroepen mag je ook niet-openbare en afgeschermde gegevens opvragen.

KVK heeft overeenkomsten met een aantal erkende KVK-partners gesloten met daarin leveringsvoorwaarden. Hierin is afgesproken dat de privacy van ingeschrevenen is beschermd. Klanten van onze partners kunnen ervan uitgaan dat de kwaliteit en actualiteit van de data juridisch in orde is.

KVK publiceert een overzicht van erkende KVK-partners. Om het voor iedereen duidelijk te maken dat je een erkende KVK-partner van KVK bent, mag je op jouw website een tekst opnemen en het logo van KVK plaatsen.

Als partner moet je klantwaarde en/of maatschappelijke waarde toevoegen. Een partij die enkel meelift op naamsbekendheid van KVK en de gegevens alleen doorverkoopt voor advertentie-inkomsten of commerciële winst, kan geen serviceprovider worden.

Hoe gebruik je de Handelsregistergegevens?

Je mag de Handelsregistergegevens alleen verwerken volgens de afspraken die je met je afnemer hebt gemaakt. Daarvoor sluit je met je afnemers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan artikel 28 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). En je spreekt je afnemers af dat zij rekening houden met ondernemingen die geen reclamepost willen ontvangen. Laat je audits van je bedrijf uitvoeren? Neem deze eisen daar dan in mee.

Je klant bepaalt en blijft eindverantwoordelijk voor wat er met de Handelsregistergegevens gebeurt en wat jouw rol daarin is. Je handelt dus op verzoek van je afnemer die jou daarvoor machtigt.

Aan welke beveiligingseisen moet ik voldoen?

Omdat je als erkend KVK-partner een belangrijke rol hebt bij het gebruik van Handelsregistergegevens, is het belangrijk dat jouw processen op orde zijn. Daarom kan KVK je vragen om een verklaring of certificering waaruit blijkt dat je voldoet aan de privacyregels (AVG), waaronder het verbod op kunnen zoeken op natuurlijke personen, oftewel echte mensen. In het Handelsregister zoek je naar rechtspersonen, oftewel bedrijven en organisaties, en niet naar natuurlijke personen. Alleen Wwft-instellingen, overheden en sommige beroepen mogen dat doen.

Mag ik Handelsregistergegevens in eigen producten en diensten verwerken?

Je mag ook zelf Handelsregistergegevens opvragen om hiermee bijvoorbeeld eigen informatieproducten te ontwikkelen en te leveren. Dit doe je dan niet vanuit je rol als erkende partner, maar als hergebruiker van Handelsregistergegevens. Het is belangrijk dat dit hergebruik past binnen geldende wet- en regelgeving zoals privacywetgeving en de Wet hergebruik overheidsinformatie.

Wat als er iets wijzigt in de Handelsregistertaak van KVK?

Wet- en regelgeving kan wijzigen en dit kan invloed hebben op onder andere het tarief, de toegang tot gegevens of de manier van aanleveren. KVK is zich ervan bewust dat dit impact heeft op onze partners. Daarom communiceren we wijzigingen ruim van tevoren en voeren we periodieke relatiegesprekken met onze erkende partners. Tijdens die gesprekken staan we altijd stil bij wijzigingen die zich bij KVK in de toekomst kunnen voordoen.