Registreren: wat doet KVK met informatie van bedrijven?
- Bijgewerkt 3 september 2025
- 1 min
- Veilig zakendoen
KVK houdt verschillende registers bij. Daarin staat informatie over bedrijven en organisaties. Bijvoorbeeld wie de eigenaar is, waar het bedrijf zit en wie de bestuurders zijn. Deze informatie is te vinden op kvk.nl. KVK let goed op de balans tussen gemak, veiligheid en privacy. Zo helpt KVK ondernemers bij veilig zakendoen.
Het Handelsregister
In het Handelsregister staan alle bedrijven en in Nederland. De informatie wordt steeds bijgewerkt. Dit register is belangrijk voor ondernemers en de overheid. Het is ook verbonden met bedrijfsregisters in Europa. Andere registers kunnen het Handelsregister gebruiken, zodat je gegevens niet steeds opnieuw hoeft in te vullen.
Jaarrekeningen
Bedrijven zoals bv’s, nv’s en coöperaties moeten elk jaar een financieel verslag (jaarrekening) opsturen naar KVK (deponeren). Dit is verplicht volgens de wet. Iedereen mag deze informatie bekijken.
Legal Entity Identifier (LEI)
Een LEI is een speciale code voor bedrijven die handelen op financiële markten, zoals de beurs. Deze code maakt financiële markten duidelijker en veiliger. Bedrijven die bijvoorbeeld aandelen, obligaties, derivaten of financiële contracten kopen of verkopen, moeten een LEI hebben. In Nederland kun je een LEI aanvragen bij KVK.
UBO-register
UBO betekent: uiteindelijk belanghebbende. Dat is iemand die de eigenaar is of echt de beslissingen neemt in een organisatie. Sinds 27 september 2020 moeten veel organisaties hun UBO’s inschrijven in het UBO-register. Dit register helpt om witwassen en het betalen van terrorisme te voorkomen. Banken en andere organisaties gebruiken het register om te weten wie de UBO's zijn.
UBO-register trusts
Een trust is een buitenlandse rechtsvorm waarin mensen samen afspraken vastleggen over het goed bewaren en gebruiken van geld of spullen voor een andere persoon. Mensen of organisaties die een trust hebben, moeten vastleggen wie uiteindelijk het voordeel heeft van het geld of de spullen in de trust. Deze uiteindelijke belanghebbenden (UBO’s) moeten ze inschrijven in het UBO-register .
Fraude, misdaad en het betalen van terrorisme tegenhouden: dat zijn de belangrijkste doelen van het UBO-register trusts. Met UBO-gegevens kan de politie bijvoorbeeld makkelijker onderzoeken of er dingen gebeuren die van de wet niet mogen. KVK houdt dit register bij namens de ministeries van Financiën en Justitie & Veiligheid.
Bestuursverbodenregister
In het bestuursverbodenregister staan mensen die voor een bepaalde tijd geen bestuurder meer mogen zijn van een bedrijf. Ze hebben een verbod gekregen van de rechter. KVK haalt deze personen uit het Handelsregister en schrijft ze niet opnieuw in zolang het verbod geldt. KVK ontvangt informatie over bestuursverboden van de rechtbank.