Over producten bestellen
Je kunt verschillende Handelsregister producten kopen. Benieuwd hoe dit allemaal werkt? We leggen het uit.
Zo bestel je bij KVK
Je bent van plan een uittreksel of een ander Handelsregister product te bestellen. Dit proces bestaat uit de volgende stappen:
- Kies het juiste product
- Log in met een toegangscode of bestel direct
- Betaal het product
- Ontvang het product
1. Kies het juiste product
Onze producten zijn op verschillende manieren te krijgen. Bijvoorbeeld met een waarmerk, op papier en soms in het Engels. Bedenk waarvoor je het product wil gebruiken. Twijfel je? Bekijk de extra productinformatie per product.
2. Log in met een toegangscode of betaal direct
Om te bestellen heb je meestal een KVK-account nodig. Als je deze aanvraagt ontvang je een toegangscode en wachtwoord per mail of per post. Gebruik deze om in te loggen en je bestelling af te ronden.
Wanneer heb ik een toegangscode nodig?
- Als je producten uit het Handelsregister wilt bestellen. Dit kan via een tegoed of automatische incasso.
- Als je een jaarrekening wilt deponeren. Lees meer over jaarrekening deponeren.
Toegangscode zakelijk gebruiken
Wil je namens een organisatie een toegangscode aanvragen? Dan geven we per persoon één toegangscode uit. Je kunt producten bestellen via automatische incasso. Na een controle wordt de toegangscode per e-mail (direct) of post (maximaal 5 werkdagen) verzonden.
Toegangscode particulier gebruiken
Wil je producten bestellen voor particulier gebruik? Dan kun je producten bestellen met een tegoed of automatische incasso. De toegangscode wordt per e-mail verstuurd.
3. Betaal het product
Je hebt een product gekozen en bent klaar om te bestellen. Er zijn meerdere manieren om te betalen:
Ben je ingelogd met een toegangscode? Dan betaal je je bestelling met iDEAL of creditcard. Ben je van plan om vaker te bestellen? Dan kun je ook alvast extra geld toevoegen aan je account.
Geef ons toestemming om bedragen van je rekening af te schrijven. Via ‘Mijn account’ vraag je automatische incasso aan.
Bestel je een digitaal of papier gewaarmerkt of uittreksel? Dan kun je ook betalen zonder in te loggen. Let op: je ontvangt dan geen factuur. Wil je toch een factuur? Betaal dan met je KVK-account.
4. Ontvang het product
Hoe en wanneer je je product ontvangt, hangt af van wat je hebt besteld.
- Een digitaal gewaarmerkt uittreksel ontvang je binnen 10 minuten per e-mail.
- Bestel je op werkdagen voor 15.00 uur een papieren uittreksel? Dan sturen we deze dezelfde dag nog op.
- Jaarrekeningen en andere gedeponeerde documenten verschijnen op een downloadpagina.
- Alle andere producten verschijnen meteen op je scherm na het afronden van je bestelling.
Veelgestelde vragen
Kies hieronder de situatie die voor jou geldt.
- Ben je je wachtwoord kwijt? Vraag dan een nieuw aan.
- Ben je je toegangscode kwijt. Vanwege de veiligheid kun je dan alleen een nieuwe toegangscode aanvragen. Pas later krijg je dan een wachtwoord.
- Ben je je wachtwoord én toegangscode kwijt? Vanwege de veiligheid kun je dan alleen een nieuwe toegangscode aanvragen. Pas later krijg je dan een wachtwoord.
Wil je tegoed dat op je KVK-account staat terugkrijgen? Gebruik daarvoor het retourformulier.
Lukt het niet om een product te bestellen uit het Handelsregister? Dat kan gebeuren door onderhoud of een storing. We zetten daarover een melding op onze website. Staat er geen melding op de website? Neem dan contact op met KVK.
Hoe je het factuuradres wijzigt, hangt af van hoe je je facturen ontvangt.
Facturen per post
Als factuuradres gebruiken we het bezoek- of postadres van de vestiging van je bedrijf of organisatie, zoals dat in het Handelsregister staat. We passen het factuuradres meestal automatisch aan als je de adreswijziging van je bedrijf of organisatie aan ons doorgeeft.
Automatisch aanpassen doen we niet als je twee verschillende adressen in het Handelsregister hebt staan: een postadres en bezoekadres. Geef je dan bijvoorbeeld een wijziging door van het bezoekadres, dan wijzigt het postadres niet mee.
Het doorgeven van een adreswijziging doe je in Mijn KVK. Is het factuuradres door ons niet aangepast? Meld dat via stel een vraag online op onze website. Kies het onderwerp 'Bestellingen en facturen'. Geef daarbij het nieuwe én het oude factuuradres door.
Digitale facturen
Ontvang je onze facturen digitaal en wil je het e-mailadres wijzigen? Ga dan naar de e-mail die hebt ontvangen met de factuur. Daarin staat een link naar het Betaalportaal. Bij contactgegevens kun je het e-mailadres wijzigen. Je krijgt een bevestiging van de wijziging op je oude e-mailadres.
Dat hangt af van je betaalwijze. Heb je gekozen voor automatische incasso? Dan kun je alle facturen vanaf 31 mei 2025 bekijken door in te loggen op het Betaalportaal. Dat doe je va de link in de e-mails die je krijgt met facturen.
Rekeningen van vóór die tijd kun je aanvragen op stel een vraag online. Vul daar het factuurnummer en de gegevens van je bedrijf of organisatie in. Je krijgt de factuur in pdf-formaat in je mail.
Heb je niet gekozen voor automatische incasso, vraag dan een kopiefactuur aan op stel een vraag online. Vul daar het factuurnummer en de gegevens van je bedrijf of organisatie in. Je krijgt de factuur in pdf-formaat in je mail. We kunnen trouwens dan alleen een factuur sturen van het ophogen van je tegoed. Niet van elke bestellingen die je daarna doet.
Betaal je de bestelling direct met iDEAL of creditcard (dus niet via een toegangscode)? Dan is je bestelling anoniem en kunnen wij geen kopiefactuur sturen. Gebruik het afschrift van je bank of creditcard als betaalbewijs. Over onze producten en diensten betaal je geen btw.