Stop je met een bv? Dan moet je deze uitschrijven bij KVK. Heeft de bv geen bezittingen (baten), dan kun je het ontbinden en uitschrijven in één keer doorgeven als turboliquidatie. Dit kan in Mijn KVK.
Een uitschrijving is definitief en heeft gevolgen. Lees de informatie daarom goed.
Heeft de bv bezittingen?
Dit bepaalt hoe het uitschrijven van jouw bv precies verloopt.
Geen bezittingen: je kunt de bv uitschrijven via turboliquidatie
Turboliquidatie is een snelle manier om het ontbinden én uitschrijven in één keer door te geven aan KVK. We leggen op deze pagina verder uit hoe dit werkt.
Wel bezittingen: je moet de bv in stappen ontbinden en uitschrijven
Ontbind de bv eerst, daarna ga je vereffenen en als laatste schrijf je de bv uit. Lees hoe het ontbinden en uitschrijven van een rechtspersoon werkt.
Dit zijn bezittingen
Bezittingen zijn bijvoorbeeld:
- geld op de zakelijke bankrekening of in kas
- geld dat je nog moet krijgen van bijvoorbeeld klanten of de Belastingdienst
- spullen zoals gereedschap, materialen, computers, stellingkasten, bedrijfsauto/-busje
- aandelen in een werkmaatschappij
Zo werkt turboliquidatie via Mijn KVK
1. Neem het besluit om de bv te ontbinden
De aandeelhouders besluiten samen in een vergadering om de bv te . Ze moeten dit ontbindingsbesluit op papier vastleggen, en de handtekeningen van de bestuurders moeten er op staan. Als er meer dan één aandeelhouder is, lees dan in de statuten hoe dit besluit moet worden genomen.
De datum van ontbinding kiezen de aandeelhouders tijdens het nemen van het ontbindingsbesluit, en moet in het ontbindingsbesluit staan. Het is meestal de datum waarop de aandeelhouders het besluit namen. Ze kunnen ook een datum in de toekomst kiezen, maar geen datum in het verleden.
2. Verzamel alle documenten
Deze documenten heb je nodig om de turboliquidatie door te geven:
- ontbindingsbesluit. Hier moet deze informatie in staan:
- de datum van ontbinding
- handtekeningen van de personen die, volgens de statuten, de notulen van de vergadering moeten ondertekenen
- balans: overzicht van schulden en het eigen vermogen van de bv, op het moment dat het ontbindingsbesluit werd genomen
- staat van baten en lasten: lijst met inkomsten en uitgaven over het afgelopen boekjaar. Een ander woord is winst- en verliesrekening
Rond je zaken goed af
Deponeer de jaarrekeningen van eerdere jaren als je dat nog niet gedaan had. Lees daarnaast de Checklist bedrijf stoppen zodat je weet wat je verder allemaal moet regelen bij stoppen.
3. Geef de turboliquidatie online door aan KVK
Een bestuurder (mens) die is aangewezen als bewaarder van boeken en bescheiden doet dit via Mijn KVK.
4. Laat schuldeisers weten dat de bv ontbonden is
Laat ze daarnaast weten dat ze de jaarrekening, de balans en de staat van baten en lasten van de bv bij KVK kunnen aanvragen.
Heb je vragen of zorgen over de schulden van de bv? De ervaren adviseurs van het KVK Adviesteam kunnen je hierbij helpen.
5. KVK schrijft de bv uit
Dit doen we op de datum die je hebt doorgegeven. Dit kun je verwachten:
- Binnen 2 werkdagen staat je uitschrijving in het Handelsregister.
- Binnen 1 week krijg je een brief van KVK. Bewaar deze als bewijs van je uitschrijving.
- Wij geven je uitschrijving door aan de Belastingdienst.
- De Belastingdienst stuurt je een brief over je laatste btw-aangifte. Let op: blijf je aangiftes doen zolang deze in Mijn Belastingdienst Zakelijk staan. Zo voorkom je een boete.
Dit heb je nodig voor turboliquidatie via Mijn KVK
- je DigiD
- scans van deze documenten (max. 9 MB per document; bestandstype pdf, jpg/jpeg of bmp):
- de balans
- de staat van baten en lasten
- het ondertekende ontbindingsbesluit
- uitleg over de situatie: in het formulier moet je opschrijven waarom de bv op de datum van ontbinding geen bezittingen meer had. En als de schulden niet betaald zijn: wat daar de reden van is
Start de uitschrijving met turboliquidatie
Geef de uitschrijving door via Mijn KVK.
Veelgestelde vragen over bv uitschrijven
Voor turboliquidatie via de post gebruik je formulier 17a en het hulpformulier voor turboliquidatie.
Als je online de turboliquidatie doorgeeft staat dit al binnen een paar dagen in het Handelsregister. Zo kun je snel door met het regelen van andere zaken, zoals het opzeggen van verzekeringen. Turboliquidatie via de post duurt minstens 10 dagen.
Schrijf de bv uit via de post met formulier 17a. Je kunt dan niet uitschrijven via Mijn KVK.
Je schrijft eerst de werkmaatschappij uit, en daarna pas de holding. Hebben de werkmaatschappij en de holding geen bezittingen meer, dan kun je uitschrijven via turboliquidatie in Mijn KVK. Zijn er nog wel bezittingen, dan moet je in stappen ontbinden en uitschrijven. Lees hoe het ontbinden en uitschrijven van een rechtspersoon werkt.