Gestopt? Dit regel je na je uitschrijving

Dit doe je na je uitschrijving

Met dit stappenplan zie je snel wat je nog kunt doen en wat je moet doen. 

1. Rond je boekhouding af (verplicht)

Als we de uitschrijving in het Handelsregister hebben gezet, geven we dit door aan de Belastingdienst. Controleer altijd of je een brief van de Belastingdienst krijgt. Dit kan tot acht weken duren. Daarnaast moet je zelf nog actie ondernemen om de belastingen van je bedrijf goed af te ronden.

• Omzetbelasting (btw-aangifte)

  Blijf je aangiftes doen zolang deze in Mijn Belastingdienst Zakelijk staan. Tenzij je bent vrijgesteld van btw-aangifte, zoals bij de KOR-regeling.

• Inkomstenbelasting

  Verwerk bij je eerstvolgende aangifte inkomstenbelasting alle financiële zaken rondom het stoppen, zoals voorraad of stakingswinst. De meeste rechtspersonen zijn verplicht ook hun jaarrekening te deponeren.

Een boekhouder of belastingadviseur kan je hierbij helpen en zorgen dat je niets vergeet bij het afronden van je boekhouding.

2. Bewaar je administratie (verplicht)

Wanneer je bent uitgeschreven bij KVK, blijf je verantwoordelijk voor het bewaren van je administratie. Je bewaart deze documenten zodat de Belastingdienst ze kan controleren als dat nodig is.  

• Je bewaart alle zakelijke gegevens minimaal zeven jaar, zoals facturen, bankafschriften en contracten.
• Voor onroerende zaken, zoals gebouwen of rechten daarop geldt zelfs een bewaarplicht van tien jaar. 

3. Zeg je zakelijke bankrekening op

Je bank krijgt automatisch een signaal van je uitschrijving bij KVK. Meestal ontvang je hierover een bericht van de bank.  

• Zorg ervoor dat je zelf je rekening opheft, als je dat voor de uitschrijving bij KVK nog niet hebt gedaan. Bij het opheffen kun je meestal een tegenrekening opgeven, bijvoorbeeld je privérekening.
• Hef je niet zelf je rekening op, dan wordt deze door de bank geblokkeerd. Controleer bij de bank hoelang je de tijd hebt om je bankrekening op te heffen.

4. Controleer of je de contracten en verzekeringen hebt opgezegd  

Check of je niet toch nog per ongeluk een abonnement of contract hebt lopen of niet hebt overgezet.  

• Vergeet hierbij niet de contracten die automatisch jaarlijks verlengd worden. Denk aan telefoon- of softwarecontracten.  
• Controleer of je zakelijke verzekeringen, zoals aansprakelijkheid of arbeidsongeschiktheid, nog nodig zijn en zeg ze op of pas ze aan. Soms heb je daarvoor een uittreksel van de uitschrijving nodig.
• Leg afspraken schriftelijk vast en check de opzegtermijnen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

5. Verwijder je zakelijke digitale profielen en informeer je netwerk

Sluit je digitale kanalen en informeer actief je netwerk.  

• Vergeet niet je zakelijke e‑mail te stoppen of laat berichten automatisch doorsturen naar je privéadres.  
• Zeg je domeinnaam op als je die niet meer gebruikt en verwijder je bedrijfsprofielen van social media.  
• Sta je in Google Maps? Log dan in op je zakelijke Google account en vraag om verwijdering.  
• Je hebt klanten en leveranciers waarschijnlijk al geïnformeerd over je stop. Stuur nog een duidelijk bericht dat je nu helemaal gestopt bent en bedank ze voor de samenwerking. Zo houd jij, ook op het einde, de regie over jouw onderneming.

Vragen over jouw persoonlijke situatie?

Elke situatie is anders. Daarom denken onze ondenemersadviseurs graag met je mee.

• Ons advies is altijd gratis.
• We zijn elke werkdag bereikbaar van 8.30 tot 17.00 uur.
• Onze adviseurs hebben veel ondernemerservaring.

Stoppen is de start van een nieuwe fase

Stoppen met je onderneming kan opluchting geven, maar ook onzekerheid. Praat met mensen die dichtbij je staan, zodat je je keuze niet alleen draagt. Geef jezelf ruimte om trots te zijn op wat je hebt opgebouwd en gebruik die ervaring als basis voor wat je straks wilt doen. Zo maak je de overgang lichter en blijf je actief richting een nieuwe fase.