Vereffenen bij een rechtspersoon

Zo werkt vereffenen

1. Benoem de vereffenaars

   De vereffenaars zijn meestal de bestuurders. Soms staat in de statuten of in het ontbindingsbesluit dat iemand anders deze taak krijgt. De vereffenaars regelen de afhandeling van de bezittingen en schulden. Bijna altijd leggen de bestuurders hun taken neer, als de vereffenaars zijn benoemd. 

2. Maak een overzicht van bezittingen en schulden

   De vereffenaars maken eerst een overzicht van alle bezittingen en schulden. Daarna worden spullen verkocht om de schulden te betalen. Van alles wat is gedaan, maken de vereffenaars een document. Dit heet ‘rekening en verantwoording’. Ze maken daarna met alle schuldeisers een afspraak over het betalen van de schulden. 

   Blijven er geld of spullen over na het betalen van de schulden? Dan is er een overschot. Hebben meerdere personen recht op dit geld of deze spullen, zoals leden of aandeelhouders van de rechtspersoon? Dan maken de vereffenaars een ‘plan van verdeling’. In dit plan staat hoe het geld en de spullen worden verdeeld. 

   Kunnen de schulden niet worden betaald?  

   Kunnen de vereffenaars de schulden niet betalen met geld van de rechtspersoon? Dan zijn er twee mogelijkheden:

   • De vereffenaars maken met alle schuldeisers een afspraak over het betalen van de schulden. Zonder het aanvragen van faillissement. De vereffening en beëindiging van de rechtspersoon kan plaatsvinden zoals hierboven staat.
   • Lukt zo’n afspraak niet, dan moeten de vereffenaars bij een rechtbank het faillissement aanvragen van de rechtspersoon. De rechter kijkt of de schulden nog betaald kunnen worden. Is dat niet zo? Dan wijst de rechter een curator aan. De curator regelt daarna de verdere afhandeling.
3. Stuur documenten via post naar KVK

   De vereffenaars sturen een kopie van de rekening en verantwoording naar één van de postadressen van KVK. Hebben meerdere mensen recht op het overschot? Dan sturen de vereffenaars ook het plan van verdeling mee. De vereffenaars moeten ook een kopie van deze documenten op het kantoor van de rechtspersoon neerleggen. 

4. Plaats een advertentie in een krant

   De vereffenaars plaatsten een advertentie in een krant. In de advertentie staat waar en tot wanneer mensen de documenten kunnen bekijken. Mensen die het niet eens zijn met de rekening of de verdeling, kunnen binnen twee maanden na plaatsing van de advertentie naar de rechtbank gaan. Dit heet 'verzet indienen'.  

   • Maakt iemand bezwaar? Dan wachten de vereffenaars op de beslissing van de rechter. Daarna kan het proces van vereffenen verdergaan.
   • Meldt niemand zich bij de rechtbank? Dan mogen de vereffenaars na twee maanden na plaatsing van de advertentie het plan uitvoeren. 

   Kies de krant voor je advertentie zorgvuldig

   Plaats een advertentie in een landelijke krant. Is je bedrijf vooral regionaal actief? Kies dan een regionale krant. Zo bereik je de mensen die de documenten mogelijk willen bekijken.

5. Schrijf de rechtspersoon uit bij KVK

   De vereffening is klaar als er geen bezittingen meer zijn. Dan stopt de rechtspersoon definitief en is de onderneming beëindigd. De vereffenaars moeten het einde van de rechtspersoon doorgeven aan KVK. Hoe je dat doet, lees je op de pagina ‘Rechtspersoon uitschrijven’.