Vereffenen bij een rechtspersoon

Zo werkt vereffenen

1. Benoem de vereffenaars

   De vereffening gebeurt door één of meer vereffenaars. Meestal zijn dit dezelfde mensen als de bestuurders. Soms staat in de statuten hierover iets anders. De vereffenaars regelen de afhandeling van de bezittingen en schulden. In bijna alle gevallen treden bestuurders uit functie na benoeming van de vereffenaars.

2. Maak een overzicht van bezittingen en schulden

   De vereffenaars zetten alle bezittingen en schulden op een rij en verkopen de spullen om de schulden af te betalen. De vereffenaars maken hiervan een overzicht. Dit document heet een ‘rekening en verantwoording’.

   Blijven er geld of spullen over na het betalen van de schulden? Dan is er een overschot. Hebben twee of meer mensen recht op dit geld of deze spullen, zoals leden of aandeelhouders van de rechtspersoon? Dan moeten de vereffenaars een ‘plan van verdeling’ maken. In dit plan staat hoe het geld en de spullen worden verdeeld. 

   Kunnen de schulden niet worden betaald?  

   Kunnen de vereffenaars de schulden niet betalen met geld van de rechtspersoon? Dan zijn er twee mogelijkheden:

   • De vereffenaars maken met alle schuldeisers een afspraak over het betalen van de schulden. Zonder het aanvragen van faillissement. De vereffening en beëindiging van de rechtspersoon kan plaatsvinden zoals hierboven staat.
   • Lukt zo’n afspraak niet, dan moeten de vereffenaars bij een rechtbank het faillissement aanvragen van de rechtspersoon. De rechter kijkt of de schulden nog betaald kunnen worden. Is dat niet zo? Dan wijst de rechter een curator aan. De curator regelt daarna de verdere afhandeling.
3. Stuur documenten per post naar KVK

   De vereffenaars sturen een kopie van de rekening en verantwoording naar één van de postadressen van KVK. Hebben twee of meer mensen recht op het overschot? Dan sturen de vereffenaars ook het plan van verdeling mee. De vereffenaars moeten ook een kopie van deze documenten op het kantoor van de rechtspersoon neerleggen. 

4. Plaats een advertentie in een krant

   De vereffenaars plaatsen een advertentie in een krant. In de advertentie staat waar en tot wanneer documenten kunnen worden bekeken. Gerechtigden/schuldeisers die het niet eens zijn met de rekening en verantwoording of het plan van verdeling, kunnen zich binnen twee maanden na plaatsing van de advertentie melden bij de rechtbank. Dit heet 'verzet indienen'.  

   • Als iemand verzet indient tegen het plan van verdeling, maken de vereffenaars dit bezwaar op dezelfde manier bekend als eerder is gedaan met de rekening en verantwoording en het plan van verdeling. Zodra het bezwaar is ingetrokken of er een definitieve beslissing is genomen, maken de vereffenaars dit weer op dezelfde manier bekend. Leidt de beslissing tot een wijziging van het plan van verdeling? Dan maken zij ook het aangepaste plan op deze manier bekend.
   • Wordt er geen verzet ingediend? Dan mogen de vereffenaars het plan van verdeling na twee maanden uitvoeren.

   Kies de krant voor je advertentie zorgvuldig

   Plaats een advertentie in een landelijke krant. Is je bedrijf vooral regionaal actief? Kies dan een regionale krant. Zo bereik je de mensen die de documenten mogelijk willen bekijken.

5. Schrijf de rechtspersoon uit bij KVK

   De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen bij de vereffenaars bekende bezittingen (baten) meer aanwezig zijn. De vereffenaars geven via formulier 17b het einde van de rechtspersoon door aan KVK. Hoe je dat doet, lees je op de pagina ‘Rechtspersoon uitschrijven’.