Heb je een belang in een bedrijf of organisatie, dan ben je erbij betrokken of heb je invloed op de besluiten. Sommige belangen zorgen ervoor dat je een UBO bent. Hieronder staat een checklist waarmee je controleert welke personen in jouw vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij de UBO's zijn.
Let op: controleer de lijst met belangen hieronder en begin bij nummer 1. Kies het eerste belang dat geldt voor de mensen in je organisatie. Met die reden moet je de UBO’s dan inschrijven.
Wie hebben er een belang in je vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij?
1. Mensen die recht hebben op meer dan 25% van het vermogen van je organisatie
Het komt niet vaak voor dat er bij een vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij mensen zijn die recht hebben op meer dan 25% van het geld (vermogen) van de organisatie. Dit geldt bijvoorbeeld als je organisatie twee of drie leden heeft. Deze leden hebben het belang ‘gerechtigde tot het vermogen’ en moet je daarom inschrijven als UBO's.
Je moet ook van elke UBO melden hoe groot het belang is:
- meer dan 25%, tot en met 50%
- meer dan 50%, tot en met 75%
- meer dan 75%, tot en met 100%
2. Mensen die meer dan 25% stemrecht hebben bij besluit tot statutenwijziging
Het komt niet vaak voor dat er bij een vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij mensen zijn die meer dan 25% van het stemrecht hebben. Dit geldt bijvoorbeeld als je organisatie twee of drie leden heeft. Elke persoon die in z’n eentje meer dan een kwart van de stemmen heeft in een organisatie bij het nemen van een besluit tot statutenwijziging, moet je inschrijven als UBO. Deze mensen hebben het belang ‘stemrecht’.
Je moet ook van elke UBO melden hoe groot het belang is:
- meer dan 25%, tot en met 50%
- meer dan 50%, tot en met 75%
- meer dan 75%, tot en met 100%
3. Mensen die op een andere manier zeggenschap hebben
Soms heeft iemand veel invloed in een organisatie, anders dan door een formele rol als bestuurder. Bijvoorbeeld iemand die geld geeft aan de organisatie en daarmee invloed heeft op de besluiten in de organisatie. Of als de organisatie altijd de mening van iemand volgt. Die persoon heeft dan 'feitelijke zeggenschap' en moet je ook inschrijven als UBO.
De afspraken over deze zeggenschap moet in de documenten staan die je aan je UBO-opgave toevoegt. Zo'n document is bijvoorbeeld een deel van een bestuursverslag of overeenkomst.
Voorbeeld van feitelijke zeggenschap
Janine geeft veel geld aan voetbalvereniging Veendam Vooruit. Janine heeft geen formele rol in de vereniging (zoals bestuurslid). Maar door het wel of niet financieren van de vereniging, heeft zij wel flinke invloed. Ook dat noemen we zeggenschap. Janine is daarom in dit voorbeeld een UBO.
Gelden geen van de belangen die hierboven staan? Dan zijn de bestuurders van de organisatie de UBO's
De bestuursleden noemen we ook wel hoger leidinggevenden of pseudo-UBO’s. Die moet je inschrijven als UBO voor de vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij. Dit zijn dus alle mensen die als ‘statutair bestuurder’ van de vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij in het Handelsregister ingeschreven staan. Je schrijft ze dan niet in omdat ze een bepaald belang hebben, maar omdat ze bestuurder zijn.
Zijn er UBO's met meer dan één belang?
Controleer dan de lijst met belangen hierboven en begin bij nummer 1. Kies het eerste belang dat geldt voor de mensen in je organisatie. Met dat belang moet je de UBO’s dan inschrijven.
Verder met voorbereiden op de UBO-opgave?
Deze pagina is deel van een stappenplan. Hiermee bereid jij je voor op het inschrijven van UBO’s. Zorg dat je alle stappen volgt. Op de beginpagina vind je meer informatie.