Nieuwe pensioenwet: wat moet jij als werkgever doen?

Het pensioen dat medewerkers opbouwen bij je bedrijf, verandert door het nieuwe pensioenstelsel (2023). Dat ‘aanvullend pensioen’ bouwen medewerkers op als extra inkomen naast het basispensioen dat gepensioneerden krijgen van de overheid: de Algemene Ouderdomswet (AOW).

Een pensioenuitvoerder is een pensioenfonds of verzekeraar die zorgt dat werknemers en werkgevers samen pensioengeld sparen. De werkgever betaalt het grootste deel van de premie. Een kleiner deel van de premie houdt de werkgever elke maand in op het loon van de werknemer.

Pensioenuitvoerders hebben tot 1 januari 2027 om nieuwe afspraken te maken met werkgevers en werknemers en die afspraken uit te voeren. Misschien krijgen ze daarvoor nog een extra jaar. Die verlenging moeten de Tweede en Eerste Kamer nog goedkeuren.

Dit verandert voor werkgevers

Door de nieuwe pensioenwet veranderen de afspraken met je werknemers. Wat je precies moet doen, hangt er vanaf of je bent aangesloten bij een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) en of een pensioen verplicht is.

Pensioen verplicht of niet

Niet bij alle soorten bedrijven en organisaties is het verplicht om werknemers een aanvullend pensioen aan te bieden. Ben je aangesloten bij een cao of een bedrijfstakpensioenfonds zoals voor de horeca of bouw? Dan is het verplicht, hoe klein je bedrijf of organisatie ook is.

Wel aangesloten bij een cao

Als je bedrijf of organisatie is aangesloten bij een cao, hoef je voorlopig niets te doen. Vakbonden en pensioenuitvoerders maken nieuwe pensioenafspraken. Daarna ontvangen je werknemers daar informatie over. Welke rol jij daarin speelt, hangt af van de nieuwe afspraken.

Niet aangesloten bij een cao

Is je bedrijf of organisatie niet aangesloten bij een cao? Dan moet je zelf afspraken maken met je medewerkers en pensioenuitvoerder. Die nieuwe afspraken moet je daarna laten vastleggen in de pensioenafspraken bij de pensioenuitvoerder. Je moet bijvoorbeeld nadenken over hoe je uitvoerder de premie belegt en of je kiest voor een overgangsregeling. 

Overgangsregeling

Samen met je personeelsvertegenwoordigers of ondernemingsraad bepaal je onder meer of medewerkers direct gebruikmaken van de nieuwe pensioenafspraken of van een overgangsregeling. Met de overgangsregeling blijven de oude pensioenafspraken gelden voor je huidige medewerker. Medewerkers die in dienst komen, vallen onder de nieuwe pensioenafspraken.

Premies en beleggingen

Ook over de pensioenregeling zelf moet je nadenken. Bijvoorbeeld welk deel van de premie je inhoudt op het loon. Ook bepaal je hoe de pensioenuitvoerder de premie belegt: voor iedere medewerker apart of voor al je werknemers samen.

Daarnaast maak je met het pensioenfonds afspraken over hoeveel risico die neemt bij het beleggen. Daarbij kun je bijvoorbeeld rekening houden met de leeftijd van je medewerkers.

Wat verandert voor werknemers

Door de nieuwe wet beweegt de pensioenuitkering mee met de economie. Als het goed gaat met de economie, gaat het pensioen omhoog. Als het minder goed gaat, daalt het pensioen. Maatregelen moeten voorkomen dat de pensioenuitkeringen te hard dalen.

Je werknemers krijgen ieder jaar een overzicht van de beleggingsresultaten. Daarin staat wat dat naar verwachting betekent voor de hoogte van hun pensioenuitkering. Pensioenuitvoerders mogen geen beloftes meer doen over de hoogte van die uitkering op lange termijn.

Elke werknemer krijgt een eigen pensioenpot. Daardoor is makkelijk te zien hoeveel pensioen is opgebouwd als die bij verschillende werkgevers in dienst is geweest. Dat moet een einde maken aan werknemers die meerdere potjes hebben, omdat ze bij verschillende werkgevers en uitvoerders pensioen hebben opgebouwd.

Naast het pensioen voor je werknemers is het ook verstandig om na te denken over je eigen pensioen.