Wetten en regels

Woonadres in het Handels­register: zichtbaar of niet?

  • Achtergrond
  • Redactie KVK
  • Bijgewerkt 24 feb 2022
  • 3 min lezen
  • 17.3K
Woonadressen zijn per 1 januari 2022 afgeschermd in het Handelsregister. Vestigingsadressen daarentegen blijven wel zichtbaar. Misschien is het vestigingsadres van je bedrijf gelijk aan je woonadres. In dit artikel wordt duidelijk wat deze wetswijziging voor jou betekent.

Per 1 januari 2022 schermt KVK het woonadres in het Handelsregister af van eigenaren van eenmanszaken, vennoten van vof’s en cv’s, maten van maatschappen en bestuurders van verenigingen van eigenaars. De afgeschermde woonadressen zijn alleen nog in te zien door overheidsorganisaties als de Belastingdienst, of beroepsgroepen die daarvoor geautoriseerd zijn, zoals advocaten en deurwaarders.

Met deze wetswijziging wil het ministerie van Economische Zaken en Klimaat tegemoetkomen aan de wens van ondernemers om het woonadres van natuurlijke personen bij ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid standaard af te schermen. De adressen die vermeld staan als vestigingsadres kunnen nog wel opgevraagd worden. Dit is ook het geval als het vestigingsadres gelijk is aan het woonadres. Echter in situaties van (waarschijnlijke) dreiging is het mogelijk om onder bepaalde voorwaarden het vestigingsadres af te schermen.

Video: misbruik adresgegevens wordt moeilijker

Deze video kun je alleen afspelen als je cookies hebt geaccepteerd. Wijzig je cookieinstellingen en ververs (F5) vervolgens deze pagina, zodat je de video kunt bekijken.

Je kunt jouw voorkeuren wijzigen op http://www.kvk.nl/cookies.

Bedrijf aan huis? Adres blijft zichtbaar

Wettelijk gezien zijn het privéadres en het vestigingsadres 2 verschillende adressen. Maar als je bedrijf gevestigd is op je woonadres, blijft dit adres zichtbaar. Het vestigingsadres is namelijk openbaar. Je kunt je vindbaarheid wel beperken.

Beperk je vindbaarheid

Ben je een van de ondernemers die denkt ‘ik wil niet gevonden worden op mijn privéadres’? Dan kun je die vindbaarheid in het Handelsregister beperken.

  1. Vestig je bedrijf op een ander adres dan je privéadres, bijvoorbeeld in een bedrijfsverzamelgebouw. Dit is in veel gevallen makkelijker gezegd dan gedaan, want soms heb je een praktijk aan huis en kun of wil je die simpelweg niet ergens anders vestigen. Daarnaast ben je aan regels gebonden: je moet aan de hand van een huurovereenkomst aantonen dat je dit adres voor je onderneming mag gebruiken. En de onderneming is ook daadwerkelijk op dat adres gevestigd, en je bent daar bereikbaar. De activiteit moet dan ook uitgeoefend kunnen worden op dat adres.
  2. Kies een bedrijfsnaam die bij jouw persoonlijkheid past of die jouw onderneming typeert, maar zet daarin geen verwijzing naar je eigen naam. Op die manier voorkom je dat, wanneer mensen jouw naam op het internet opzoeken, meteen jouw bedrijfsnaam en adresgegevens tevoorschijn komen.
  3. In bedreigende situaties heb je onder bepaalde voorwaarden de mogelijkheid om je vestigingsadres af te schermen.

Lees meer over de veiligheidsrisico’s die je als startende ondernemer tegenkomt en hoe je deze beperkt.

Doel van het Handelsregister

De meeste gegevens in het Handelsregister zijn openbaar. Zo kun je achterhalen of een bedrijf bestaat, wie verantwoordelijk is en waar het bedrijf is gevestigd. In het Handelsregister staan alle bedrijven, rechtspersonen en andere organisaties die deelnemen aan het economisch verkeer in Nederland. Het is een openbaar register dat jaarlijks miljoenen keren wordt geraadpleegd.

Het checken van gegevens in het Handelsregister draagt bij aan de rechtszekerheid in het handelsverkeer. Daardoor weet je met wie je zakendoet, wie mag tekenen namens het bedrijf en of er misschien sprake is van een faillissement. KVK registreert diverse gegevens, zoals de bedrijfsnaam, contactgegevens en functionarissen. Elke inschrijving krijgt een uniek KVK-nummer.

Regels tot 1 januari 2022

Tot 1 januari 2022 gold dat de woonadressen van eigenaren van eenmanszaken, vennoten van vof’s en cv’s, maten van maatschappen en bestuurders van verenigingen van eigenaars openbaar waren. Dit in tegenstelling tot de woonadressen van functionarissen van rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid, zoals de bv of nv. Deze woonadressen waren al langer afgeschermd.

Weten wat er vanaf 1 januari 2022 allemaal is veranderd? Bekijk de belangrijkste wetten en wetswijzigingen voor ondernemers.

Redactie KVK
Redactie KVK

De KVK-redactie verzorgt en publiceert inspirerende informatieve artikelen voor ondernemers op KVK.nl, waaronder interviews en how to’s.

InspiratiePage
Wetten en regels