Is je zakenrelatie betrouwbaar? Doe deze checks
- KVK Redactie
- Achtergrond
- Bijgewerkt 16 april 2026
- 4 min
- Runnen en groeien
- Veilig zakendoen
Je gaat een contract sluiten of een bestelling plaatsen. Dan wil je zeker weten dat je zakenrelatie betrouwbaar is. Controleer daarom eerst met wie je zaken doet. Met deze zes checks voorkom je problemen.
Kloppen jouw gegevens nog?
Je bedrijf is in beweging. Voorkom problemen en check je gegevens in Mijn KVK.
Veel informatie over bedrijven en organisaties vind je in het KVK Handelsregister. Hier controleer je wie een bedrijf leidt, op welk adres het gevestigd is en of het failliet is. En er zijn meer manieren om in te schatten of een zakenrelatie betrouwbaar is. Kijk bijvoorbeeld naar keurmerken en reviews.
Je doet veiliger zaken en voorkomt nare verrassingen met deze zes checks.
Checklist Handelsregister
1. Staat je zakenrelatie ingeschreven bij KVK?
Bestaat het bedrijf waar je zaken mee wil doen? Dan is het ingeschreven bij KVK. Zoek in het Handelsregister naar de handelsnaam of het KVK-nummer van je toekomstige zakenrelatie. Ook bedrijfsgegevens als het adres, de en het aantal medewerkers vind je in het Handelsregister. Check of deze informatie klopt met de gegevens die je van je zakenrelatie hebt gekregen.
Derdenwerking: wat in het Handelsregister staat geldt
De gegevens in het Handelsregister moeten kloppen. Juridisch is deze informatie leidend. Dat betekent dat als een bedrijf wijzigingen niet doorgeeft, volgens de wet toch geldt wat in het Handelsregister staat. Dit heet derdenwerking en is vastgelegd in de Handelsregisterwet.
2. Is de informatie in het Handelsregister logisch?
Er zijn nepbedrijven actief, dus wees extra voorzichtig als je voor het eerst zakendoet met een bedrijf. Kloppen de bedrijfsgegevens? En passen de producten en diensten bij de geregistreerde bedrijfsactiviteiten?
Voorbeeld: een internetverkoper laat online grote magazijnen zien met allerlei producten. Maar in het Handelsregister zie je dat het bedrijf is gevestigd in een appartement en heel andere activiteiten heeft. Dat is niet logisch. Wees in zo’n geval extra voorzichtig en zoek bijvoorbeeld online naar ervaringen van andere klanten. Het zou kunnen dat je te maken hebt met iemand die de bedrijfsgegevens van iemand anders gebruikt om mensen op te lichten. Dat is zakelijke identiteitsfraude.
In onderzoek
Als we een signaal krijgen dat informatie in het Handelsregister niet klopt, kunnen we een onderzoek starten. Er staat dan ‘in onderzoek’ bij de inschrijving. Dat betekent niet altijd dat er iets ernstig mis is met een bedrijf. Soms klopt bijvoorbeeld een adres niet meer of is een bestuurder onjuist ingeschreven of uitgeschreven.
3. Wie mag contracten tekenen?
Sluit je een contract? Controleer of de naam en het KVK-nummer in het contract hetzelfde zijn als in het Handelsregister. En of je zakenrelatie contracten mag tekenen: tekenbevoegd is. Deze informatie vind je op een uittreksel. Hierop staat wie eigenaar, vennoot of bestuurder is van een bedrijf of organisatie. Soms staan op het uittreksel ook de namen van gevolmachtigden: mensen die bepaalde beslissingen mogen nemen namens het bedrijf. Gevolmachtigden zijn ook tekenbevoegd.
Iemand kan ook beperkt tekenbevoegd zijn. Dan mag die bijvoorbeeld alleen contracten tot een bepaald bedrag tekenen. Of alleen in overleg met een andere vennoot of bestuurder afspraken maken. Is de persoon die heeft getekend niet tekenbevoegd? Dan hoeft je zakenrelatie zich niet aan de afspraak te houden, want die is in zo'n geval niet geldig.
4. Hoe staan de geldzaken van het bedrijf ervoor?
Grotere bedrijven die niet zijn, moeten volgens de wet hun jaarrekening naar KVK sturen. Dat heet deponeren. Deze jaarrekeningen zijn openbaar. Je kunt hierin dus informatie opzoeken over de geldzaken van een bedrijf. Bijvoorbeeld:
- Hoe heeft het bedrijf zich financieel ontwikkeld?
- Kan het bedrijf leningen en rente op tijd terugbetalen?
Check ook deze zaken in het Handelsregister:
Met deze gegevens kun je inschatten of je zakenrelatie genoeg geld heeft om zich aan jullie afspraken te houden. Jaarverslagen van beursgenoteerde bedrijven kun je inzien bij de . Deponeert een bedrijf geen jaarrekeningen, terwijl het dat wel verplicht is? Dan is dat een reden om extra op te letten.
Er zijn ook speciale bureaus die onderzoeken hoe bedrijven er financieel voor staan. Bij zo'n bureau kun je een kredietrapport kopen met financiële informatie over een bedrijf.
5. Wat zeggen anderen over het bedrijf?
Behalve de informatie in het Handelsregister zijn er meer zaken die iets zeggen over hoe betrouwbaar een bedrijf is. Welke ervaringen hebben anderen bijvoorbeeld met het bedrijf? Zoek online naar reviews van klanten. Reviews zijn niet altijd betrouwbaar, maar geven wel een idee. En hoe professioneel reageert een bedrijf op negatieve reviews?
Misschien ken je zelf mensen die al eens zaken hebben gedaan met het bedrijf. Kun je weinig informatie vinden? Vraag het bedrijf om . Of kijk of je kunt langsgaan voor een persoonlijke kennismaking. Zo krijg je ook een beter beeld van de manier van werken.
6. Is het bedrijf lid van een brancheorganisatie?
controleren meestal de kwaliteit van bedrijven die lid worden. Ook hebben ze vaak een , of klachtenloket. Als je zakenrelatie lid is van een brancheorganisatie, weet je dat die aan bepaalde kwaliteitseisen voldoet. Lees hierover meer op de website van de brancheorganisatie.
