Hoe bereken je je uurtarief?

Zo bepaal je je uurtarief: drie belangrijke punten

Je uurtarief bepaal je zelf. Wat voor jou een goed uurtarief is, hangt af van een paar dingen. Hier moet je op moet letten bij het berekenen van je uurtarief:

• Wat heb je nodig om van te leven?
  Reken uit hoeveel geld je per maand minimaal nodig hebt. Daar betaal je je huur of hypotheek, boodschappen en andere rekeningen van. Je uurtarief moet na aftrek van je bedrijfskosten en belasting genoeg zijn om dit bedrag over te houden.
• Wat vragen anderen aan tarieven?
  Kijk wat andere ondernemers vragen voor hetzelfde werk. Zit jouw tarief veel hoger of lager? Zorg dan dat je goed kunt uitleggen waarom.
• Wat maakt jou anders dan je concurrenten?
  Ben jij beter of unieker dan andere ondernemers in jouw vak? Dan kun je vaak een hoger tarief vragen. Doe je hetzelfde als veel anderen? Dan is een lager tarief soms logischer.

Rekentool uurtarief berekenen

Gebruik de KVK Rekentool uurtarief berekenen. Daarmee bereken je jouw uurtarief op basis van je bedrijfskosten, je gewenst netto inkomen, de te betalen belasting plus inkomensafhankelijke premie en je declarabele uren.

Stap 1: de zakelijke kosten

Bepaal je zakelijke kosten. Denk aan kosten voor je administratie, verkoop- en representatiekosten, autokosten, huisvestingskosten, rentekosten, afschrijvingskosten en zakelijke verzekeringskosten. 

Stap 2: wat wil je overhouden?

Bepaal het bedrag dat je per maand voor je privé-uitgaven nodig hebt. De kosten voor pensioenopbouw en een arbeidsongeschiktheidsverzekering zijn ook privé-uitgaven. Houd ook rekening met reserveringen, voor als er thuis iets kapot gaat of voor de kosten van je vakantie. Het totaal van deze bedragen heb je als netto-inkomen nodig.
Je hebt meer dan dit bedrag vanuit je bedrijf nodig, omdat je ook inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekering moet betalen.

Inkomstenbelastingen en bijdrage zorgverzekering

Over de winst uit je eenmanszaak of je winstaandeel als vennoot in een vennootschap onder firma (vof) betaal je inkomstenbelasting. Misschien kom je in aanmerking voor ondernemersaftrek of MKB-winstvrijstelling. Hierdoor betaal je een lager bedrag aan belasting. Inkomstenbelasting betaal je één keer per jaar. Reserveer hiervoor voldoende.

De bedragen voor de te betalen inkomstenbelasting en bijdrage zorgverzekering bereken je met de Rekentool uurtarief berekenen, hieronder in de tekst.

Stap 3: benodigde omzet

De omzet die je nodig hebt moet genoeg zijn voor:

1. de zakelijke kosten (stap 1)
2. het gewenste inkomen + belastingen en inkomensafhankelijke premie zorgverzekering (stap 2)

Stap 4: aantal declarabele uren

Hoeveel uren kun je per jaar doorberekenen aan je klanten? Als je uitgaat van een vijfdaagse werkweek van acht uren en dertig dagen voor vakantie en feestdagen, blijven er 230 werkdagen in het jaar over. Dat zijn 1.840 uren.

Maar je stuurt niet voor al die uren een rekening. Je bent ook tijd kwijt aan klanten vinden, netwerken, administratie en ideeën bedenken. Als startende ondernemer is het mooi als je 50 tot 60% van die 1.840 uren in rekening kunt brengen.

Bijkomende kosten opnemen in je uurtarief

Naast je uren maak je kosten voor je klant. Denk aan reiskosten. Je kunt deze doorbelasten. Maak daarover vooraf afspraken en bespreek of deze kosten in je uurtarief zitten of apart op je factuur komen. Neem ook in je algemene voorwaarden of contract op welke kosten wel en niet binnen je tarief vallen. Dit voorkomt problemen achteraf.

Houd rekening met de omzetbelasting

Over je uurprijs en de bijkomende kosten breng je 21% of 9% btw in rekening. Het tarief is afhankelijk van de aard van je dienst. Of je gebruikt een btw-vrijstelling zoals de kleineondernemersregeling of een verleggingsregeling.

Tips bij het bepalen van je uurtarief 

• Werk met een variabel tarief. Voor een spoedopdracht reken je een hoger tarief. Bij een langere, vaste opdracht, geef je korting of is iets extra's in de prijs inbegrepen.
• Wil je jouw uurtarief aanpassen met de prijsontwikkeling in de markt? Gebruik daarvoor een prijsindex van het CBS, bijvoorbeeld de consumentenprijsindex (CPI). De prijsindex geeft de prijsontwikkeling ten opzichte van een vorig jaar aan.
• Houd je uurtarief in ieder geval jaarlijks tegen het licht en vaker bij grote veranderingen. Bijvoorbeeld de sterke stijging van energiekosten en grondstoffen. Misschien moet je je uurtarief verhogen.
• Onderhandel effectief met je opdrachtgevers.
• Schakel hulp in van een boekhouder of accountant via NOAB of NBA als je er zelf niet uit komt.
• Uitleg van financiële termen als omzet, netto, aftrek en afschrijving vind je in deze begrippenlijst.