Hoe bepaal je je uurtarief?

Drie uitgangspunten bij het bepalen van je uurtarief

Je bepaalt zelf wat een goed uurtarief is. Bij het berekenen van je uurtarief houd je rekening met de onderstaande uitgangspunten:

• Het inkomen dat je nodig hebt
  Bepaal wat je per maand minimaal nodig hebt. Van dit bedrag leef je en betaal je alle rekeningen. Je uurtarief moet na aftrek van alle bedrijfskosten en belastingen voldoende zijn, zodat je minimaal dit bedrag overhoudt.
• De uurtarieven van concurrenten
  Zorg voor een goed verhaal naar je klant als je ver boven of onder het uurtarief van concurrenten zit.
• Je onderscheidend vermogen
  Zijn er weinig concurrenten die jouw niveau halen? Vraag dan een hoger uurtarief dan wanneer je de zoveelste bent met dezelfde activiteit.

Stap 1: de zakelijke kosten

Bepaal je zakelijke kosten. Denk aan kosten voor je administratie, verkoop- en representatiekosten, autokosten, huisvestingskosten, rentekosten, afschrijvingskosten en zakelijke verzekeringskosten. 

Stap 2: wat wil je overhouden?

Bepaal het bedrag dat je per maand voor je privé-uitgaven nodig hebt. De kosten voor pensioenopbouw en een arbeidsongeschiktheidsverzekering zijn ook privé-uitgaven. Houd ook rekening met reserveringen, voor als er thuis iets kapot gaat of voor de kosten van je vakantie. Het totaal van deze bedragen heb je als netto-inkomen nodig.
Je hebt meer dan dit bedrag vanuit je bedrijf nodig, omdat je ook inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekering moet betalen.

Inkomstenbelastingen en bijdrage zorgverzekering

Over de winst uit je eenmanszaak of je winstaandeel als vennoot in een vennootschap onder firma (vof) betaal je inkomstenbelasting. Misschien kom je in aanmerking voor ondernemersaftrek of MKB-winstvrijstelling. Hierdoor betaal je een lager bedrag aan belasting. Inkomstenbelasting betaal je één keer per jaar. Reserveer hiervoor voldoende.

De bedragen voor de te betalen inkomstenbelasting en bijdrage zorgverzekering bereken je met de Rekentool uurtarief berekenen, hieronder in de tekst.

Stap 3: benodigde omzet

De omzet die je nodig hebt moet genoeg zijn voor:

1. de zakelijke kosten (stap 1)
2. het gewenste inkomen + belastingen en inkomensafhankelijke premie zorgverzekering (stap 2)

Stap 4: aantal declarabele uren

Hoeveel uren kun je per jaar doorberekenen aan je klanten? Als je uitgaat van een vijfdaagse werkweek van acht uren en dertig dagen voor vakantie en feestdagen, blijven er 230 werkdagen in het jaar over. Dat zijn 1.840 uren.

Maar je stuurt niet voor al die uren een rekening. Je bent ook tijd kwijt aan klanten vinden, netwerken, administratie en ideeën bedenken. Als startende ondernemer is het mooi als je 50 tot 60% van die 1.840 uren in rekening kunt brengen.

Rekentool uurtarief berekenen

Gebruik de KVK Rekentool uurtarief berekenen. Daarmee bereken je jouw uurtarief op basis van je bedrijfskosten, je gewenst netto inkomen, de te betalen belasting plus inkomensafhankelijke premie en je declarabele uren.

Bijkomende kosten

Naast je uren maak je kosten voor je klant. Denk aan reiskosten. Je kunt deze doorbelasten. Maak daarover vooraf afspraken en bespreek of deze kosten in je uurtarief zitten of apart op je factuur komen. Neem ook in je algemene voorwaarden of contract op welke kosten wel en niet binnen je tarief vallen. Dit voorkomt problemen achteraf.

Omzetbelasting

Over je uurprijs en de bijkomende kosten breng je 21% of 9% btw in rekening. Het tarief is afhankelijk van de aard van je dienst. Of je gebruikt een btw-vrijstelling zoals de kleineondernemersregeling of een verleggingsregeling.

Alternatieven voor je uurtarief

Een alternatief voor het uurtarief is de vaste projectprijs. Bij een projectprijs voor aangenomen werk stel je een eindprijs vast voor een project, pakket, traject of methode. Je klant betaalt voor het eindresultaat. De uren die je besteedt zijn je eigen verantwoording. Je kunt bijvoorbeeld (een deel van) het werk uitbesteden. Leg vast welke werkzaamheden onder de opdracht vallen en welke niet.

Bij terugkerende werkzaamheden kun je kiezen voor een abonnementsvorm. Je klant betaalt een vast bedrag per maand, kwartaal of jaar en jij levert de afgesproken dienst of product.

Het doel van een vaste projectprijs of een abonnement is meer zekerheid over je inkomen. En je weet vooraf wat en wanneer je moet leveren. Dit maakt plannen van je werk makkelijker.

Tips

• Werk met een variabel tarief. Voor een spoedopdracht reken je een hoger tarief. Bij een langere, vaste opdracht, geef je korting of is iets extra's in de prijs inbegrepen.
• Wil je jouw uurtarief aanpassen met de prijsontwikkeling in de markt? Gebruik daarvoor een prijsindex van het CBS, bijvoorbeeld de consumentenprijsindex (CPI). De prijsindex geeft de prijsontwikkeling ten opzichte van een vorig jaar aan.
• Houd je uurtarief in ieder geval jaarlijks tegen het licht en vaker bij grote veranderingen. Bijvoorbeeld de sterke stijging van energiekosten en grondstoffen. Misschien moet je je uurtarief verhogen.
• Onderhandel effectief met je opdrachtgevers.
• Schakel hulp in van een boekhouder of accountant via NOAB of NBA als je er zelf niet uit komt.
• Uitleg van financiële termen als omzet, netto, aftrek en afschrijving vind je in deze begrippenlijst.