Zakelijke rekening handig, niet verplicht

Is een zakelijke bankrekening verplicht?

Een zakelijke bankrekening is alleen verplicht voor ondernemers met een besloten vennootschap (bv). Werk je vanuit een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), maatschap of commanditaire vennootschap (cv)? Dan hoef je niet verplicht een zakelijke rekening te openen. Je mag ook een privérekening gebruiken. Toch is een zakelijke rekening op naam van de onderneming in de praktijk wel handiger. Zeker bij de vof, maatschap en cv, omdat je met meerdere personen samenwerkt en geld deelt.

De Belastingdienst verwacht dat je een duidelijke administratie hebt. Je moet kunnen laten zien welke inkomsten en uitgaven zakelijk zijn. Daarom is het belangrijk dat je privégeldstromen en zakelijke geldstromen duidelijk en gescheiden zijn. Met een zakelijke rekening zie je dit gemakkelijker.

Waarom is een zakelijke rekening handig?

Een zakelijke rekening geeft je overzicht en een duidelijke scheiding tussen privé- en zakelijke geldstromen.
De voordelen van een zakelijke rekening zijn:

• Duidelijkheid: financieel overzicht voor jezelf, je boekhouder en de Belastingdienst.
• Tijdwinst: je kunt sneller je administratie doen als je de rekening koppelt aan je boekhoudpakket.
• Professionele uitstraling: je klant ziet je bedrijfsnaam in plaats van je eigen naam op een afschrift.
• Fiscaal voordeel: de kosten voor een zakelijke rekening zijn aftrekbaar als zakelijke kosten.

Kun je ook je privérekening zakelijk gebruiken?

Je mag je privérekening alleen zakelijk gebruiken als jouw bank dat toestaat. De meeste banken zetten in hun algemene voorwaarden dat een privébetaalrekening alleen voor persoonlijk, niet-zakelijk gebruik is. Ziet de bank veel zakelijke overboekingen op je privérekening? Dan kan de bank contact met je opnemen en vragen om tóch een zakelijke rekening te openen.

Wat heb je nodig om een zakelijke rekening te openen?

Voordat je een zakelijke rekening opent, moet je gegevens aanleveren bij de bank. Welke documenten je nodig hebt, verschilt per bank en per rechtsvorm van je bedrijf. Ze vragen altijd een kopie van een geldig identiteitsbewijs en een uittreksel uit het KVK Handelsregister. Check daarom altijd bij de bank welke gegevens nodig zijn. Meestal kun je een rekening online openen.

Waarom doen banken onderzoek?

Banken moeten volgens de wet controleren of het geld dat via jouw rekening gaat legaal is. Dit heet een witwasonderzoek. De bank wil weten waar je geld vandaan komt en waar je het voor gebruikt. Ook wil de bank weten wie de eigenaar is van het bedrijf. Ziet de bank grote risico's? Dan mag de bank je aanvraag voor een zakelijke bankrekening weigeren.

Heb je een afgeschermd bezoekadres?

Heb je het bezoekadres van je bedrijf in het Handelsregister van KVK afgeschermd? Dan kan het openen van een zakelijke bankrekening iets langer duren. De bank kan aanvullende vragen stellen om risico's in te schatten. Bij een positieve uitkomst opent de bank alsnog een zakelijke rekening voor je.

Kan een minderjarige een zakelijke bankrekening openen?

Ben je een minderjarige ondernemer en wil je een zakelijke bankrekening openen? Dan zijn er drie opties:

1. Handlichting aanvragen bij de rechtbank zodat je zakelijke rechten krijgt.
2. Een bank kiezen die wél zakelijke rekeningen voor minderjarigen toestaat.
3. Een tweede privérkening openen als alternatief voor een zakelijke rekening, als de bank dat toestaat

Heb je samen met een ouder of verzorger een bedrijf, bijvoorbeeld een vof? Dan is een zakelijke rekening openen meestal geen probleem.

Als buitenlandse ondernemer een zakelijke rekening openen

Buitenlandse ondernemers met een bedrijf in Nederland kunnen ook een Nederlandse bankrekening openen. Maar, dit is niet verplicht. Elke bank heeft een eigen acceptatiebeleid. Banken vragen vaak naar het doel van de rekening, hoe je aan het geïnvesteerde kapitaal komt en wie belangen hebben in je bedrijf.

Je geldzaken goed regelen

Wil je beter inzicht in de financiën van je bedrijf? Met een liquiditeitsbegroting zie je per maand of kwartaal hoeveel geld er binnenkomt en uitgaat. Een overzichtelijke betaalrekening maakt dit een stuk makkelijker. Meer informatie over de geldzaken van je bedrijf vind je in het Geldboek voor ondernemers.