UBO-opgave
Met een goede voorbereiding doe je sneller opgave. In de voorbereiding bepaal je wie de UBO's van je organisatie zijn. En je vindt er welke documenten je nodig hebt in de opgave.
Start voorbereidingHet UBO-register maakt de UBO's inzichtelijk, en draagt zo bij aan het voorkomen van het gebruik van het financiële stelsel voor fraude, terrorismefinanciering of het witwassen van geld. Sommige gegevens van UBO's in het UBO-register zijn openbaar en sommige zijn niet openbaar.
Staan er al UBO's van je organisatie in het UBO-register?
Dan kun je in de UBO-opgave ook UBO-gegevens wijzigen en UBO's uitschrijven.
UBO-gegevens wijzigen
Je kunt in de UBO-opgave wijzigingen doorgeven over het belang dat UBO's in je organisatie hebben, en over het afschermen van persoonsgegevens van UBO's.
Let op: Wijzigingen in UBO-gegevens moet je doorgeven in een UBO-opgave, binnen 7 dagen nadat ze van kracht geworden zijn.
UBO's uitschrijven
Je kunt in de UBO-opgave ook personen uitschrijven omdat ze geen UBO meer zijn.
Let op: Als een persoon geen UBO meer is moet je dit binnen 7 dagen doorgeven in een UBO-opgave. Let er daarom bij het uitschrijven van UBO’s op of je andere UBO’s moet inschrijven in het UBO-register.
Veelgestelde vragen
Alle EU-landen hebben een eigen UBO-register omdat dit verplicht is vanuit Europese regelgeving: de vierde anti-witwasrichtlijn (Richtlijn EU) 2015/849). In Nederland is het UBO-register wettelijk geregeld in het Uitvoeringsbesluit Wwft 2018, de Handelsregisterwet 2007 en het Handelsregisterbesluit 2008. Het UBO-register is onderdeel van het Handelsregister.
Lees meer over het register en de rol van KVK. Meer achtergrondinformatie over UBO vind je in deze factsheet.
KVK kan niet bepalen of vaststellen wie de UBO’s van je organisatie zijn. KVK moet daarom de identiteit van de tekenbevoegde vaststellen, en je moet zelf bepalen en invullen wie de UBO’s van je organisatie zijn. KVK is dus wettelijk verplicht om informatie te vragen die je mogelijk al bij het inschrijven van je organisatie in het Handelsregister hebt gegeven.
De wettelijke grondslag voor het controleren van de identiteit van de tekenbevoegde staat in artikel 5 lid 1 van het Handelsregisterbesluit. Het controleren van de identiteit van de UBO staat in artikel 15a lid 3 van de Handelsregisterwet.
Ga voor informatie over het bepalen wie de UBO's van je organisatie zijn naar:
- UBO's bepalen van een bv (niet-beursgenoteerd), nv (niet-beursgenoteerd), Europese nv of Europese cv
- UBO's bepalen van een stichting
- UBO's bepalen van een cv, vof, maatschap, EESV of rederij
- UBO's bepalen van een vereniging (volledig rechtsbevoegd of beperkt rechtsbevoegd maar met onderneming), coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij
Jouw organisatie bepaalt met behulp van deze informatie zelf wie de UBO's zijn. KVK kan je hier niet in adviseren.
- Sommige gegevens van UBO's die in het UBO-register staan zijn openbaar, andere gegevens niet. Lees hier om welke gegevens het precies gaat.
Ja, deze brief is van KVK. Er is geen sprake van phishing. Je kunt deze brief vertrouwen en de UBO's van je organisatie inschrijven in het UBO-register via de link die in de brief staat.
- Dan moet je een nieuwe UBO-opgave doen en de vergeten UBO alsnog inschrijven.
Ja, je kunt je gegevens inzien door het kopen van een KVK uittreksel UBO-register.
Ja, KVK stuurt een bevestiging van de UBO-registratie aan de organisatie en aan de geregistreerde UBO(’s).
Het duurt maximaal 1 maand voordat KVK een UBO-opgave verwerkt heeft in het UBO-register. De organisatie en de UBO's krijgen hier dan bericht van.
Om de identiteit van de tekenbevoegde te controleren. De 1 cent-betaling is, naast het inloggen met DigiD, belangrijk voor de betrouwbaarheid van het UBO-register.
Bevoegde autoriteiten zoals opsporingsinstanties kunnen een kopie identiteitsbewijs van een UBO gebruiken voor opsporingsdoeleinden, als daar aanleiding voor is. De wettelijke grondslag staat in art. 15a lid 3 sub a van de Handelsregisterwet 2007.
KVK controleert het BSN dat je in de UBO-opgave invult aan de hand van het kopie identiteitsbewijs.