Formulier 25: Publiekrechtelijke rechtspersoon inschrijven

• Hulp bij invullen
• Afspraak maken of opsturen?
• Welke stukken moet je meenemen of opsturen?
• Digitale post van KVK

Hulp bij invullen

Adres

Voor een adres dat je invult op formulier 25 gelden de volgende regels: 

• Een adres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. 
• Een woonadres moet juist zijn in de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten.

Controleer met de BAG Viewer of het adres klopt in de BAG. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.

Het Handelsregister is gekoppeld aan de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat eerst aanpassen. 

Klopt het adres in de BAG of BRP niet, dan kan KVK de inschrijving van de bv of nv niet opnemen in het Handelsregister. Stuur formulier 25 pas naar KVK als in de BAG en BRP de juiste gegevens staan.

Datums

De datums die je invult op formulier 25 mogen in de toekomst liggen. KVK zorgt dat de inschrijving vanaf dat moment te zien is in het Handelsregister.

Afspraak maken of opsturen?

Controleer of je moet langskomen bij KVK of de stukken op kan sturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Ondertekent een notaris formulier 25? 
Als een notaris het formulier ondertekent en de stukken opstuurt naar KVK, hoef je niets te doen.

Ondertekent een lid van het besturend orgaan formulier 25?
Dan moet je formulier 25 en de bijbehorende documenten opsturen naar KVK.

Heb je een afspraak met KVK vanwege een ander formulier?
Neem dan ook stukken die je op mag sturen mee naar die afspraak.

Hoe maak je een afspraak?
Maak een afspraak op kvk.nl/afspraak.

Wat is het postadres van KVK? 
Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.

Welke stukken moet je meenemen of opsturen?

Controleer welke stukken je moet meenemen of opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Wat moet je in ieder geval opsturen?
• Een kopie van het identiteitsbewijs van het lid van het besturend orgaan dat formulier 25 heeft ondertekend. De foto moet onherkenbaar zijn gemaakt. Neem bij een afspraak het legitimatiebewijs mee.
• Formulier 25.

Heeft de publiekrechtelijke rechtspersoon een onderneming?
Schrijf dan de onderneming in met formulier 8. De bestuurders en toezichthouders van de publiekrechtelijke rechtspersoon met onderneming moet je inschrijven. Gebruik daarvoor formulier 26.

Heeft de publiekrechtelijke rechtspersoon vestigingen met onderneming?
Schrijf dan iedere vestiging in met formulier 9.

Heeft de publiekrechtelijke rechtspersoon vestigingen zonder onderneming?
Schrijf dan iedere vestiging in met formulier 9a.

Wil je voor de publiekrechtelijke rechtspersoon een gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent inschrijven in het Handelsregister? 
Geef die gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent op met formulier 13. 

Digitale post van KVK

Ontvang je post van KVK het liefst digitaal? Meld je dan aan voor de Berichtenbox voor bedrijven. Dat is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en de overheid. Je hebt een KVK-nummer nodig voor het aanvragen van een Berichtenbox.