Handelsregister en overheid

Het Handelsregister is een van de tien basisregistraties in Nederland. Alle a-bestuursorganen moeten zich op het Handelsregister aansluiten en het gebruiken. 

Het Handelsregister: dit kun je ermee

Je werkt bij een overheidsorganisatie en maakt gebruik van KVK-data om je publieke taken uit te voeren. Zoals toezicht, handhaving, vergunningsverlening en inkoop. Gebruik het register om te zien wie een bedrijf vertegenwoordigt, wie aansprakelijk is en of een bedrijf failliet is. Je kunt direct documenten, zoals uittreksels, bestellen om zekerheid te krijgen over een bedrijf. 

Producten uit het Handelsregister bestellen

Wil je handelsregisterproducten bestellen zoals uittreksels, jaarrekeningen, adresbestanden of gedeponeerde gegevens? Dan heb je een KVK-toegangscode nodig. Producten bestel je eenvoudig online.

Kwaliteit van de bedrijfsgegevens

Basisregistraties moeten actueel en juist zijn. Bedrijven en organisaties zijn daarom wettelijk verplicht hun gegevens in het Handelsregister bij te houden. Er gelden strenge kwaliteitsnormen voor de gegevens; KVK controleert die registergegevens. Zie je dat de gegevens in basisregistraties van een andere organisatie niet kloppen? Maak hiervan dan een melding via Digimelding. Je melding komt dan automatisch bij de juiste organisatie terecht.

Handelsregisterproducten

Per onderneming of rechtspersoon is informatie in verschillende vormen beschikbaar. Bijvoorbeeld een uittreksel, dat is een officieel document met de belangrijkste gegevens van een registratie op dat moment. KVK biedt ook andere producten aan zoals statuten, historie, jaarrekeningen en algemene voorwaarden. 

Actuele bestanden

Je kunt je eigen klanten- of relatiebestand van Nederlandse bedrijven en organisaties actualiseren via het Handelsregister. KVK biedt adressenbestanden aan, specifiek geselecteerd op branche, regio of rechtsvorm. Via KVK Handelsregister Mutatieservice ontvangen gebruikers 24/7 updates. Ook is een eenmalige KVK Handelsregister bestandsvergelijking mogelijk met je eigen klanten- of relatiebestand, inclusief aanvullingen uit het Handelsregister. Lees meer over het actueel houden van je klantenbestand.

Koppeling Handelsregister

Je kunt op verschillende manieren rechtstreeks digitale informatie uit het Handelsregister ontvangen. Gebruik je vaak handelsregisterdata? Met een KVK API koppel je het Handelsregister aan je eigen systemen. Met een API haal je automatisch actuele bedrijfsinformatie op. Dat kan ook met de KVK Dataservice. KVK Dataservice koppelt per aanvraag direct het Handelsregister (beveiligd) aan jouw computersysteem. Daarnaast is er ook de levering van (gratis) Open Data Sets Handelsregister en Jaarrekeningen voor onderzoeksdoeleinden. Neem voor meer informatie over KVK Dataservice voor overheden rechtstreeks contact op met onze Afdeling Relatiemanagement: 088 585 34 34 (account@kvk.nl). 

Kosten

Voor a-bestuursorganen die standaardinformatieproducten afnemen, is afgesproken dat zij voor gebruik van het Handelsregister geen facturen van KVK ontvangen. Zij betalen jaarlijks een vast bedrag aan het ministerie van Economische Zaken, de inputfinanciering. Bekijk welke producten onder inputfinanciering vallen en hoe de toegang tot gegevens werkt.