Varianten van een jaarrekening
Jaarrekeningen zijn in het originele formaat, zoals deze door de ondernemer zijn gedeponeerd bij het Handelsregister, op te vragen. Je kunt zo'n jaarrekening opvragen als je een origineel overzicht van een onderneming wilt. Je ontvangt dan een kopie van het originele bestand.
- Niet-gewaarmerkt (€3,15): de niet-gewaarmerkte pdf-jaarrekening is direct te downloaden via Mijn Account of via de link in de e-mail die je ontvangt. Bekijk hier een voorbeeld. Ook kan het een gedeponeerde XBRL jaarrekening zijn die is geconverteerd naar pdf. Bekijk hier een voorbeeld. Tot slot kun je de jaarrekening als een papieren afschrift (€14) opvragen via het Service Center.
- Gewaarmerkt (€7,80): de gewaarmerkte pdf-jaarrekening is voorzien van een digitale ondertekening en geeft zekerheid dat KVK de afzender van het document is en dat het document niet is gewijzigd. De gewaarmerkte jaarrekening is direct te downloaden via Mijn Account of via de link in de e-mail die je ontvangt.
- XBRL-bestand (€3,15): XBRL is een digitaal formaat dat leesbaar is voor software applicaties. Bekijk hier een voorbeeld in XBRL. Momenteel zijn micro, kleine en middelgrote rechtspersonen verplicht om hun jaarrekening digitaal te deponeren in XBRL-formaat.
- XHTML/ Inline-XBRL: een deel van de beursgenoteerde bedrijven, ofwel de Effecten Uitgevende Instellingen (EUI), deponeren hun jaarrekening vanaf boekjaar 2020 via de Autoriteit Financiële Markten (AFM) of rechtstreeks bij KVK in het nieuwe formaat XHTML/ Inline-XBRL. Deze vorm van deponeren is in lijn met de Europese ESEF-verordening. Je kunt de jaarrekening (in XHTM/ Inline-XBRL formaat) tijdelijk kosteloos opvragen via e-mail. Bij de veelgestelde vragen onderaan deze pagina lees je hoe je dit doet.
Naast de origineel gedeponeerde jaarrekeningen zijn er ook door KVK gestandaardiseerde jaarrekeningen beschikbaar.
Gestandaardiseerde versie
De balans en winst- en verliesrekening, gedeponeerd door de ondernemer, zijn door KVK in een standaard formaat opgenomen. Hierdoor kun je eenvoudig de cijfers vergelijken van verschillende boekjaren of ondernemingen. Deze versie is niet geschikt voor juridisch gebruik. In de handleiding jaarrekeningen kun je meer informatie vinden over de samenstelling van de standaard jaarrekening. Bekijk hier een voorbeeld van een standaard jaarrekening. De standaard jaarrekeningen bestaan uit 1, 2 of 3 boekjaren, afhankelijk van de beschikbare boekjaren. Voor 1 boekjaar betaal je €3,15 en voor 2 of 3 boekjaren €4,35.
Zie ook
Welke gegevens staan in een jaarrekening?
Inzicht in de financiële situatie van een onderneming
Veelgestelde vragen
Je kunt in één keer bulkleveringen van jaarrekeningen bestellen (in pdf en XBRL). Van de standaard jaarrekeningen zijn specifieke posten op te vragen, zoals nettowinst of eigen vermogen. Wil je meer informatie? Neem contact met ons op.
Je kunt een jaarrekening bestellen van alle rechtspersonen die verplicht zijn om een jaarrekening te deponeren, wanneer zij aan hun deponeringsverplichting hebben voldaan.
Je kunt jaarrekeningen opvragen tot 7 jaar terug, gerekend vanaf de datum van deponering bij KVK.
Hoe je de jaarrekening deponeert, hangt af van de bedrijfsklasse. In de meeste gevallen is digitaal deponeren verplicht.
KvK controleert een gedeponeerde jaarrekening niet op inhoud, dat is de verantwoordelijkheid van de ondernemer. We kijken wel naar de status (is het een voorlopige of vastgestelde jaarrekening) en de volledigheid (zijn alle verplichte onderdelen van de jaarrekening gedeponeerd).
Jaarrekeningen van effectenuitgevende instellingen die gedeponeerd zijn in pdf of XBRL-formaat bestel je online bij jaarrekeningen.
Is er digitaal gedeponeerd in XHTML/ iXBRL-formaat? Dan is de jaarrekening nog niet online beschikbaar. Je kunt de jaarrekening in dat geval voorlopig kosteloos opvragen door een e-mail te sturen naar: BGUorder@kvk.nl.
Vermeld onderstaande gegevens in de e-mail:
- Naam.
- Mobiel nummer*.
- Statutaire naam van het bedrijf waarvan je de jaarrekening wilt opvragen.
- KVK-nummer van het bedrijf.
- Boekjaar.
* We hebben je mobiele nummer nodig omdat we de jaarrekening als zipfile via mSafe (een beveiligde omgeving) versturen.
Staat je vraag er niet bij? Kijk dan op onze service- en contactpagina. Daar staan nog meer veelgestelde vragen en zie je hoe je contact met ons kunt opnemen.