Hoe staat je zakenrelatie er voor? Check de jaarrekening

Sommige bedrijven moeten ieder jaar een jaarrekening inleveren bij KVK. Dat heet deponeren. In zo’n jaarrekening staat informatie over de geldzaken van het bedrijf. Kleine bedrijven deponeren meestal alleen een balans, grotere bedrijven moeten meer informatie doorgeven. Een eenmanszaak of vof hoeft geen jaarrekening te deponeren.

• Wat heb je aan de gegevens op een jaarrekening?
• Wat staat er op een jaarrekening?
• Hoe beoordeel je de jaarrekening?
• Hoe betrouwbaar is de informatie op een jaarrekening?
• Wat als een bedrijf geen jaarrekening deponeert?

Wat heb je aan de gegevens op een jaarrekening?

De gegevens op de jaarrekening helpen je inschatten of bedrijven goede zakenrelaties voor je zijn. Zijn de geldzaken in orde? Dan is de kans groter dat je je facturen betaald krijgt of dat je bestelling wordt geleverd. De jaarrekening van een bedrijf vraag je online aan bij KVK.

Wat staat er op een jaarrekening?

Welke informatie je op de jaarrekening vindt, hangt er vanaf hoe groot het bedrijf is.

Klein bedrijf: korte balans

Kleine bedrijven leveren een korte balans met uitleg in bij KVK. Hierop vind je informatie over de bezittingen en schulden van het bedrijf.

Groot bedrijf: uitgebreide informatie

Grote bedrijven leveren uitgebreide informatie in bij KVK. Hoe groter het bedrijf, hoe meer informatie er op de jaarrekening staat. Bijvoorbeeld een:

•  jaarverslag
• bestuursverslag
• winst- en verliesrekening
• accountantsverklaring

Ook moet het bedrijf uitleg geven over deze financiële overzichten, zodat je ze beter kunt beoordelen.

Beursgenoteerd bedrijf

Nederlandse bedrijven die hun aandelen via de beurs verkopen, maken hun financiële verslag eerst zelf openbaar. Zij deponeren het verslag bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM). De AFM stuurt het verslag door naar KVK.

Hoe beoordeel je de jaarrekening?

Op de winst- en verliesrekening zie je hoeveel winst of verlies een bedrijf in een jaar heeft gemaakt.

Op de balans staan:

• Activa: inventaris, voorraden, facturen die klanten nog moeten betalen, contant geld en geld op de bankrekeningen.
• Passiva: eigen vermogen, leningen en andere schulden.

De winst- en verliesrekening geeft samen met de balans informatie over hoe het bedrijf er financieel voor staat. Vergelijk meerdere jaren met elkaar, zodat je ziet hoe het bedrijf zich heeft ontwikkeld.

Dit zijn signalen dat het misschien niet goed gaat met een bedrijf:

• Het bedrijf lijdt meerdere jaren verlies.
• De omzet groeit bijna niet of daalt zelfs.
• Het bedrijf heeft hoge schulden.
• Het bedrijf heeft weinig eigen vermogen.

Lees in het jaarverslag hoe het bedrijf dit uitlegt. Kijk ook naar de voorraad. Als de omzet laag is en de voorraad hoog, kan dat betekenen dat het bedrijf moeite heeft om producten te verkopen.

Kan je zakenrelatie betalen?

Bedrijven hebben vaak een doorlopend krediet. Hiermee overbruggen ze de tijd tussen het moment van inkoop en productie en het moment waarop klanten betalen. Zolang een bedrijf deze tijdelijke schulden kan betalen, is dat geen probleem en spreek je van een ‘gezond’ bedrijf.

Met een paar cijfers uit de jaarrekening kun je snel controleren of het bedrijf van je zakenrelatie gezond is:

1. Tel de vlottende activa en liquide middelen bij elkaar op.
2. Deel de uitkomst door het kort vreemd vermogen.

Is de uitkomst hoger dan 1,2? Dan is dat een teken dat het bedrijf gezond is. Bij een uitkomst onder de 1 is dat niet zo.

Rekenvoorbeeld

Stel dat je op de jaarrekening van een bedrijf ziet:

• Vlottende activa: € 90.000
• Liquide middelen: € 30.000
• Kort vreemd vermogen: € 80.000

Tel de vlottende activa en liquide middelen bij elkaar op: € 90.000 + € 30.000 = € 120.000.

Deel de uitkomst door het kort vreemd vermogen: € 120.000 ÷ € 80.000 = 1,5.

De uitkomst is 1,5. Dit is een teken dat het bedrijf waarschijnlijk genoeg geld heeft om lopende schulden af te betalen en dus financieel gezond is.

Wat als een bedrijf geen jaarrekening deponeert?

Een jaarrekening deponeren is voor veel bedrijven verplicht. Toch doen niet alle bedrijven dit. Of ze doen het niet op tijd. Dat kan verschillende oorzaken hebben: denk aan ziekte, een bedrijfsovername of vertraging bij de boekhouder. Zie je dat een zakenrelatie meerdere jaren geen jaarrekening heeft gedeponeerd? Dan is dat een belangrijk signaal om voorzichtig te zijn voordat je zakendoet. Spreek bijvoorbeeld een bankgarantie af. Dit geeft je meer zekerheid.