Wat kun je met een uittreksel?
- Informatie over je zakenpartner krijgen.
- Bewijzen dat je bedrijf is ingeschreven in het Handelsregister.
- Informatie krijgen over welke functionarissen de organisatie vertegenwoordigen.
- Aantonen dat jouw of een ander bedrijf geen ongewenste postreclame of verkoop aan de deur wil (NMI).
Welke uittreksels kun je bestellen?
Uittreksel Handelsregister - inzien niet gewaarmerkt: € 2,60
Je krijgt de meest actuele gegevens direct op je scherm. Een print hiervan is niet geschikt voor officieel gebruik omdat dit niet gewaarmerkt is. Wil je een officieel bewijs van inschrijving, bijvoorbeeld om te verstrekken aan andere partijen, kies dan voor een digitaal of papieren gewaarmerkt uittreksel. Je kunt een niet gewaarmerkt uittreksel alleen opvragen met een toegangscode.
Uittreksel Handelsregister - digitaal gewaarmerkt:
€ 8,45
Dit digitaal gewaarmerkte uittreksel is voorzien van een digitale ondertekening en juridisch gelijk aan een papieren uittreksel. Bestel je dit document om bij andere partijen aan te tonen dat je bedrijf is ingeschreven in het Handelsregister? Controleer dan eerst of een digitale versie geaccepteerd wordt.
Let op: het digitale uittreksel verliest zijn waarde wanneer je deze uitprint. Heb je een fysiek document nodig? Bestel dan het papieren uittreksel.
Alles over het uittreksel Handelsregister - digitaal gewaarmerkt
Uittreksel Handelsregister - papier gewaarmerkt:
€ 16,90
Dit papier gewaarmerkte uittreksel is geschikt voor officieel gebruik. Om bijvoorbeeld een apostille te verkrijgen bij de Rechtbank of een legalisatie bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, ambassades of consulaten. Je ontvangt het uittreksel per post en krijgt een bevestiging van je bestelling per e-mail.
Uittreksel Handelsregister - Engels gewaarmerkt: v.a. € 8,45
Het Engelstalig uittreksel is op papier (€ 16,90) en in digitale vorm (€8,45) verkrijgbaar. Voor het aanvragen van de digitale variant is een toegangscode nodig. Het Engelse uittreksel is gelijk aan het Nederlandstalig uittreksel, met uitzondering van de vertaling van een aantal tekstvelden.
Voorbeelden Uittreksel Handelsregister KVK
Bekijk voorbeelden van het Uittreksel Handelsregister KVK.
Wetgeving
Wijzigingen in wet- en regelgeving kunnen gevolgen hebben voor de inhoud van KVK Informatieproducten. Meer over lopende wetstrajecten en mogelijke gevolgen.
Zie ook
Digitaal gewaarmerkte documenten
Veelgestelde vragen
Dit hangt af van het soort uittreksel dat je bestelt. De inzien versie (niet gewaarmerkt) verschijnt direct op je scherm. Het digitaal gewaarmerkte uittreksel wordt als PDF naar je e-mailadres gestuurd. Het papier gewaarmerkte uittreksel sturen we dezelfde dag nog op, als je op werkdagen vóór 15.00 uur bestelt.
Een uittreksel Handelsregister toont de gegevens van een bedrijf op het moment van opvragen. Als er daarna wijzigingen optreden, zijn de gegevens op het uittreksel dus niet meer actueel. In de praktijk vragen de meeste bedrijven dan ook om een uittreksel dat niet ouder is dan 1 maand.
Je kunt een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister of UBO-register printen maar het document is dan niet meer rechtsgeldig. Wil je het digitaal gewaarmerkt uittreksel officieel gebruiken? Stuur dan de e-mail met het document door. Deze is namelijk wel rechtsgeldig en wordt in de meeste gevallen geaccepteerd.
Is de bijlage bij je e-mail niet zichtbaar? Klik op 'doorsturen' en de bijlage is zichtbaar. Sla het uittreksel op. Open het uittreksel met Adobe Reader.
Werk je op een Applecomputer? De instellingen van je computer houden de bijlage tegen.
De meeste standaardtermen zoals adres, naam, bevoegdheid etc. worden vertaald. Voor een aantal gegevens is dit niet mogelijk omdat er geen generieke vertaling mogelijk is. In dat geval gebruik je het Nederlandstalige uittreksel. Het gaat om de volgende gegevens:
- de bedrijfsomschrijving (de SBI-omschrijving is wel vertaald),
- nader beschreven beperkingen van een volmacht,
- de vermelding van een uitspraak door een buitenlands gerecht
- bepaalde functietitels van functionarissen.
Het Engelstalige uittreksel Handelsregister wordt niet altijd geaccepteerd. Omdat sommige gegevens niet ingevuld zijn bijvoorbeeld. Soms wordt er gevraagd om het Nederlands uittreksel erbij te leveren of om de Engelse versie te legaliseren met een stempel van een notaris of ambassade. Informeer van tevoren of de partij waar je zaken mee doet het Engelstalige uittreksel accepteert.
Bestuurders en toezichthouders worden alleen ingeschreven als de publiekrechtelijke rechtspersoon een onderneming drijft. Deze staan dan op het uittreksel Handelsregister. Bij een publiekrechtelijke rechtspersoon met veel gevolmachtigden (bijvoorbeeld een ziekenhuis) staan echter niet alle gevolmachtigden op het uittreksel Handelsregister. Op het uittreksel Handelsregister staat dan 'voor (overige) volmachten zie opgave'. Deze volmachten kun je apart bij ons opvragen (kosten zijn € 16,90). Veel organisaties vermelden deze volmachten ook op hun eigen website.
Staat de vraag die jij hebt er niet bij? Kijk dan op onze Service & contact pagina. Daar staan nog veel meer veelgestelde vragen en zie je hoe je contact met ons kunt opnemen.