Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®
Overzicht van de geregistreerde gegevens van een bedrijf of organisatie.
Wat krijg je?
- Een overzicht van geregistreerde gegevens van een bedrijf, zoals naam, adres, oprichtingsdatum en (in de meeste gevallen) functionarissen.
- Informatie over de rechtspersoon, onderneming en vestiging(en).
- Duidelijkheid over de wensen van de inschrijving met betrekking tot ongewenste postreclame of verkoop aan de deur.
Uittreksel bestellen
Zoek een bedrijf en kies de gewenste variant.
De varianten
Online inzien
- Direct op je scherm.
- Voor eigen gebruik.
- In het Nederlands.
- Betaal via je KVK-account.
- Voor bedrijven actief na 23 mei 2010.
- Niet per e-mail geleverd.
- Geen officieel bewijs van inschrijving.
Digitaal gewaarmerkt
- Pdf-bestand per e-mail geleverd.
- Voor officieel gebruik.
- Gedeeltelijk in Engels beschikbaar.
- Betaal met iDEAL, creditcard of via je KVK-account.
- Waarmerk blijft geldig bij digitaal doorsturen.
- Afdrukken maakt waarmerk ongeldig.
Papier gewaarmerkt
- Je ontvangt het uittreksel per post.
- Voor officieel gebruik.
- Gedeeltelijk in Engels beschikbaar.
- Betaal direct met iDEAL of creditcard.
- Op speciaal papier.
Wat kun je met een uittreksel Handelsregister?
- Informatie over je zakenpartner krijgen.
- Bewijzen dat je bedrijf is ingeschreven in het Handelsregister.
- Informatie krijgen over welke functionarissen de organisatie vertegenwoordigen.
- Aantonen dat jouw of een ander bedrijf geen ongewenste postreclame of verkoop aan de deur wil (NMI).
Wat staat erin en wat betekent het?
De inhoud van een uittreksel uit het Handelsregister verschilt per bedrijf, en per rechtsvorm. Hieronder zie je per type onderneming welke informatie je kunt verwachten, en wat het betekent. De voorbeelden zijn beschikbaar in pdf-formaat.
- Besloten vennootschap of naamloze vennootschap
- Eenmanszaak
- Vof of maatschap
- Vve
- Stichting
- Vereniging
Wetswijzigingen
Wijzigingen in wet- en regelgeving kunnen gevolgen hebben voor de inhoud van een uittreksel Handelsregister.Â
Vragen over dit onderwerp
- Het online inzien uittreksel zie je direct op je scherm.Â
- Het digitaal gewaarmerkte uittreksel ontvang je als pdf binnen 10 minuten per e-mail.
- Het papier gewaarmerkte uittreksel versturen we dezelfde dag, als je op werkdagen vóór 15.00 uur bestelt.
Nee, niet iedereen accepteert het Engelstalige uittreksel Handelsregister. Een aantal gegevens is niet vertaald, omdat daarvan geen algemene vertaling mogelijk is. Soms vraagt men om het Nederlands uittreksel erbij te leveren of om de Engelse versie te legaliseren met een stempel van een notaris of ambassade. Informeer vooraf of de partij waar je zaken mee doet het Engelstalige uittreksel accepteert.Â
De meeste standaardtermen zoals adres, naam, bevoegdheid en dergelijke zijn vertaald. Voor een aantal gegevens geldt dit niet omdat er geen algemene vertaling mogelijk is. In dat geval verwijzen we naar het Nederlandstalige uittreksel.
De niet-vertaalde gegevens zijn:
- de bedrijfsomschrijving (de SBI-omschrijving is wel vertaald)
- uitgebreid beschreven beperkingen van een volmacht
- de vermelding van een uitspraak door een rechtsprekende instantie in het buitenland
- bepaalde functietitels van functionarissen
Een uittreksel is geldig zolang een organisatie/bedrijf het uittreksel accepteert. Een uittreksel laat de gegevens van een bedrijf zien op het moment van opvragen. Daarom vragen de meeste organisaties/bedrijven om een uittreksel dat niet ouder is dan een maand.
Je kunt een digitaal gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister printen maar het document is dan niet meer rechtsgeldig. Wil je het digitaal gewaarmerkt uittreksel officieel gebruiken? Stuur dan de e-mail met het document door. Deze is namelijk wel rechtsgeldig en wordt in de meeste gevallen geaccepteerd.Â
Zie je de bijlage bij je e-mail niet? Stuur de e-mail door naar je eigen e-mailadres. Na ontvangst zie je de bijlage wel. Sla het uittreksel op. Open het uittreksel met Adobe Reader.
Werk je op een Apple computer? De instellingen van je computer houden de bijlage tegen.
Bestuurders en toezichthouders worden alleen ingeschreven als de publiekrechtelijke rechtspersoon een onderneming drijft. Deze staan dan op het uittreksel Handelsregister. Bij een publiekrechtelijke rechtspersoon met veel gevolmachtigden (bijvoorbeeld een ziekenhuis) staan echter niet alle gevolmachtigden op het uittreksel Handelsregister. Op het uittreksel Handelsregister staat dan 'voor (overige) volmachten zie opgave'. Deze volmachten kun je apart bij ons opvragen (kosten zijn € 16,90). Veel organisaties vermelden deze volmachten ook op hun eigen website.
Privé-adressen van functionarissen van rechtspersonen zijn niet openbaar. Alleen medewerkers van bestuursorganen, advocaten, deurwaarders en notarissen kunnen deze gegevens inzien. Meer over privé-adressen.
KVK levert per 12 september 2024 via het uittreksel geen telefoonnummers meer van ondernemers die zijn ingeschreven in het Handelsregister. Veel ondernemers vroegen om deze maatregel, vooral om de ongewenste telefonische verkoop tegen te gaan. Alleen organisaties die hier toestemming voor hebben, mogen het telefoonnummer inzien.Â