eHerkenning: 7 vragen van startende ondernemers

Door de wet Modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (WMEBV) gebruiken sinds 1 januari 2026 steeds meer overheidsorganisaties eHerkenning. Deze wet regelt het digitale contact tussen ondernemers en de overheid.

Het gebruik van eHerkenning is vooral belangrijk voor ondernemers met een andere rechtsvorm dan een eenmanszaak, zoals een bv of vof. Met een bv of vof heb je vaak eHerkenning nodig om online zaken te regelen met de overheid. Je kunt dan niet met DigiD inloggen voor je bedrijf. Heb je een eenmanszaak? Dan heb je vaak alleen je DigiD nodig.

 

1. Heb ik eHerkenning nodig?
2. Hoe vraag ik eHerkenning aan?
3. Welk betrouwbaarheidsniveau heb ik nodig?
4. Wat kost eHerkenning?
5. Hoe regel ik eHerkenning voor personeel?
6. Wat is Belastingdienst EH3?
7. Wat is eIDAS?

1. Heb ik eHerkenning nodig?

eHerkenning is een inlogmiddel om veilig in te loggen bij (overheids)organisaties, zoals de Belastingdienst en gemeente. Je gebruikt het bijvoorbeeld voor:

• Je btw-aangifte
• Aangifte loonheffingen als je personeel hebt
• Aangifte vennootschapsbelasting
• Subsidieaanvragen
• Vergunningen

Doe je zaken in het buitenland? Dan kun je met eHerkenning ook inloggen bij verschillende Europese douaneportalen. Je hebt dus maar één set inloggegevens nodig om zaken te doen met meerdere organisaties.

eHerkenning op kvk.nl

Op kvk.nl moet je inloggen met eHerkenning om je jaarrekening te deponeren. Onder meer bv’s, nv’s en coöperaties moeten dit doen. Eenmanszaken hoeven geen jaarrekening te deponeren.

2. Hoe vraag ik eHerkenning aan? 

Je kunt eHerkenning kopen bij een van de zes goedgekeurde bedrijven, die voldoen aan strenge eisen. Daarvoor moet je bij KVK ingeschreven staan.

Meestal regel je eHerkenning binnen een paar dagen. Moet je veel gegevens aanleveren, dan kan het langer duren. Soms heb je bij je eHerkenningaanvraag een uittreksel nodig uit het KVK Handelsregister dat maximaal veertien dagen oud is. Vraag bij de aanbieder of dat nodig is.

eHerkenning moet je na aankoop aanzetten en testen. Vraag het dus op tijd aan. Zo weet je zeker dat je klaar bent voor je eerste belastingaangifte en voorkom je een boete.

3. Welk betrouwbaarheidsniveau heb ik nodig?

eHerkenning kent drie verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Hoe hoger het niveau, hoe meer gegevens je moet aanleveren bij je aanvraag. Op de website van de organisatie waarmee je zaken wilt doen, vind je welk niveau je nodig hebt. Denk van tevoren goed na over waar je eHerkenning allemaal voor nodig hebt. Als je in de toekomst een hoger niveau nodig hebt, moet je dit opnieuw kopen. Er zijn drie verschillende niveaus:

• EH2+
• EH3
• EH4

De meeste organisaties eisen betrouwbaarheidsniveau EH3. Bij alle niveaus van eHerkenning moet je inloggen met tweefactorauthenticatie. Dat is sinds 1 juli 2025 verplicht.

4. Wat kost eHerkenning?

eHerkenning is geen dienst van de overheid, je koopt het bij een bedrijf. De kosten verschillen per bedrijf en betrouwbaarheidsniveau. Denk aan een bedrag tussen 25 en 55 euro per jaar. Je kunt eHerkenning ook voor drie of vijf jaar kopen. Dan zijn de kosten per jaar lager. Omdat dit zakelijke kosten zijn, kun je die aftrekken bij je aangifte inkomstenbelasting. 

5. Hoe regel ik eHerkenning voor personeel?

Heb je personeel dat ook moet kunnen inloggen met eHerkenning? Dan moet je voor elk personeelslid een eigen eHerkenning aanvragen. Per aanvraag kun je machtigingen vastleggen. Zo bepaal je wat je medewerkers wel en niet mogen doen met hun eHerkenning.

6. Wat is Belastingdienst EH3?

Wil je alleen inloggen bij de Belastingdienst? Dan kun je kiezen voor de speciale Belastingdienst EH3 eHerkenning. Deze koop je bij een van de zes goedgekeurde bedrijven. De kosten verschillen per aanbieder, maar je kunt er een vergoeding voor aanvragen van 24,20 euro inclusief btw per jaar via de Compensatieregeling eHerkenning Belastingdienst. 

7. Wat is eIDAS?

Als je leest over eHerkenning, kom je vaak ook het begrip eIDAS tegen: Electronic Identification And Trust Services. eIDAS is een Europese regeling die ervoor zorgt dat burgers en bedrijven in de Europese Economische Ruimte (EER) veilig online zaken kunnen doen met overheidsorganisaties. Je hebt hiervoor meestal wel niveau EH3 of hoger nodig.