Een kinderdagverblijf beginnen: houd hier rekening mee
- Jeanine Hoekstra
- How to
- 23 oktober 2023
- Bijgewerkt 6 februari 2024
- 6 min
- Starten
Je wilt een kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang starten. Maar hoe pak je dat aan? De kinderopvangsector kent veel wetten en regels. Ook heb je een geschikte locatie nodig. Lees hoe je je voorbereidt op de start van je eigen kinderopvang.
KVK Startersdag
Kom naar de KVK Startersdag in Rotterdam Ahoy en vind alle info voor de start van je bedrijf.
Dit zijn de belangrijkste zaken om je in te verdiepen als je start in de kinderopvang:
Concurrentie
Op 1 januari 2024 waren er in Nederland 23.303 bedrijven actief in de kinderopvang. Dit aantal is de laatste vijf jaar met bijna 25% gestegen. Het gaat hierbij vooral om startende zzp’ers.
Met de KVK Bedrijventeller kun je opzoeken hoeveel kinderdagverblijven er in jouw buurt zitten.
Vormen van kinderopvang
Kinderdagverblijf
Op een kinderdagverlijf vang je kinderen tot vier jaar op die nog niet naar de basisschool gaan. Een kinderdagverblijf wordt ook wel kinderopvang, kinderdagcentrum of crèche genoemd. Sommige kinderdagverblijven bieden verlengde opvang aan, voor kinderen tot vierenhalf jaar.
Buitenschoolse opvang
Buitenschoolse opvang (BSO) is voor kinderen die op de basisschool zitten. Je vangt kinderen op na schooltijd en soms 's ochtends voordat ze naar school moeten. De BSO is ook open tijdens schoolvakanties en andere dagen waarop de scholen zijn gesloten, zoals studiedagen.
Gastouderopvang
Er zijn ook ondernemers die thuis of bij een gezin thuis kinderen opvangen. Dat noem je .
Diploma-eisenÂ
Voor eigenaren of medewerkers van een kinderopvang gelden . Heb jij de verplichte diploma's niet, dan moeten je medewerkers ze hebben. Voor kinderopvang heb je minimaal een diploma pedagogisch medewerker mbo niveau drie nodig.
Daarnaast moet er minimaal één volwassene een geldig kinder-EHBO-certificaat hebben. Dit hoeft geen pedagogisch medewerker te zijn.
Personeel
Pedagogisch medewerkers verzorgen de kinderen op een kinderdagverblijf. Met de diplomacheck van Kinderopvang Werkt! controleer je of je werknemers de juiste diploma's hebben. Of welke certificaten ze nog moeten halen om te voldoen aan de eisen uit de Wet kinderopvang.
Vanaf 1 januari 2025 moeten pedagogisch medewerkers die met baby's daarvoor een specialisatie hebben gevolgd.
Beroepskracht-kindratio (BKR)
Per groep baby’s of kinderen in een kinderopvang moet er een minimum aantal pedagogisch medewerkers aanwezig zijn: de beroepskracht-kindratio (BKR). Hoeveel dat er zijn, hangt af van de leeftijd van de kinderen.
De BKR bereken je met de rekentool beroepskracht-kindratio. Op een groep met twee baby's en vier dreumesen moeten bijvoorbeeld minimaal twee pedagogisch medewerkers staan.
Met een presentielijst moet je bijhouden op welke dagen een tijden je beroepskrachten hebben gewerkt. Deze presentielijst moet je zes weken bewaren. De GGD kan de lijsten controleren.
Vierogenprincipe
Kinderdagverblijven moeten werken volgens het vierogenprincipe. Dat betekent dat er altijd een volwassene moet kunnen meekijken of meeluisteren met een pedagogisch medewerker. Je mag zelf bepalen hoe je dit precies regelt op jouw kinderopvang.
Eisen aan het pand
Heb je een pand op het oog voor je kinderdagverblijf? Check of je plannen passen binnen het . Hierin staat wat voor soort bedrijf je op een plek mag beginnen. Met de KVK Locatiescan onderzoek je of deze plek interessant is voor je kinderdagverblijf.
Bouwbesluit
De eisen waaraan het pand voor je kinderopvang moet voldoen staan in het . Het gaat bijvoorbeeld om hoe groot de ruimte moet zijn en dat elke ruimte (behalve slaapruimtes) ramen moeten hebben.
Brandveiligheid
Een groot deel van de eisen voor kinderdagverblijven gaan over brandveilig. Jonge kinderen kunnen zichzelf niet in veiligheid brengen als er brand uitbreekt. Gordijnen, vloerbedekking, speeltoestellen en meubels moeten brandveilig zijn. Ook moet elke ruimte brandveilige deuren hebben.
Lees meer over de aan de ruimtes in je kinderdagverblijf.
Wetten en regels
Registratie Landelijk Register Kinderopvang (LRK)
Heb je alles geregeld en voldoe je aan de eisen? Vraag dan de LRK-vergunning aan. Je vraagt de vergunning aan bij de gemeente waar je wilt beginnen. De aanvraag duurt tien weken. Â De GGD controleert in opdracht van de gemeente, voordat je start, of je aan alle eisen voldoet. Na drie maanden volgt een nog een controle en daarna jaarlijks een controle.
Voordat je deze vergunning aanvraagt moet je voldoen aan deze eisen:
- Alle bestuurders moeten ingeschreven staan in het . Hiervoor heb je een VOG-kinderopvang nodig: een Verklaring omtrent Gedrag. Je vraagt de VOGÂ aan bij de gemeente waar je woont.
- eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 3 aanvragen. eHerkenning heb je nodig om in te loggen in het Personenregister Kinderopvang (PRK).
- Je locatie moet voldoen aan het omgevingsplan.
- Je moet een vergunning brandveiligheid hebben.
- Je moet ingeschreven staan bij KVK.
- Je moet een pedagogisch beleidsplan hebben.
- Je moet een beleid veiligheid en gezondheid hebben.
Pedagogisch beleidsplan
Voordat je kunt inschrijven in het Landelijk Register Kinderopvang moet je een pedagogisch beleidsplan maken. In dit plan staat hoe je met de kinderen omgaat en hoe je alles organiseert. Ieder kind moet zich veilig voelen en kunnen ontwikkelen.
Kindermishandeling
Als je een kinderdagverblijf hebt, ben je verantwoordelijkheid voor de kinderen die je opvangt. Je kunt te maken krijgen met kinderen die verwaarloosd of mishandeld worden. Daarom moet je een handelingsprotocol voor kindermishandeling maken. Hierin staat hoe je kindermishandeling herkent, hoe je ermee omgaat en wat je personeel in zo’n situatie moet doen.
Reglement oudercommissie
Binnen zes maanden na opening van je kinderdagverblijf moet je een oudercommissie hebben. Hiervoor moet je ook een reglement opstellen. In dit reglement staat minimaal hoeveel leden de oudercommissie heeft, hoe de leden worden gekozen en hoe lang de leden in de commissie zitten.
Privacywet AVG
In de privacywet AVG staat hoe je moet omgaan met de gegevens van je klanten. Je moet bijvoorbeeld toestemming vragen aan de ouders als je foto's van hun kinderen op je website wilt zetten. Voor de overdracht van kinderen naar de basisschool is een speciale handreiking AVG waarin staat waar je op moet letten.
Hygiënecode
Bereid je fruithapjes of andere maaltijden? Dan moet je een HACCP-plan . In dit plan staat hoe je eten klaarmaakt en bewaart.
Er zijn ook regels voor het schoonmaken van het gebouw. Die staan in de Hygiënerichtlijn voor kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en buitenschoolse opvang.
Geschillencommissie
Je krijgt in de kinderopvang te maken met de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). De Wkkgz bepaalt dat je je moet aansluiten bij een onafhankelijke geschillencommissie. Ook moet je een klachtenfunctionaris aanstellen. Die behandelt serieuze klachten van ouders die je niet makkelijk zelf oplost.
Belastingen en administratie
Kinderopvang is vrijgesteld van btw (omzetbelasting). Dat betekent dat je geen btw in rekening brengt bij ouders en geen btw-aangifte doet. Door deze vrijstelling mag je ook geen btw terugvragen over kosten of aankopen voor je kinderopvang.
Kinderopvangtoeslag
Iedere maand stuur je ouders een rekening voor de opvanguren. Ouders krijgen een deel van de opvangkosten terug van de Belastingdienst. Deze kinderopvangtoeslag vragen ouders zelf aan.
Tarieven
De Belastingdienst betaalt kinderopvangtoeslag over een maximum uurtarief per soort kinderopvang. Is jouw uurtarief hoger, dan krijgen ouders over het bedrag boven het maximum uurtarief geen kinderopvangtoeslag.
Deze tarieven gelden in 2024:
Vergoedingen voor | Tarief per uur |
Kinderdagverblijf | € 10,25 |
Buitenschoolse opvang | € 9,12 |
Je eigen tarief bepalen
Het uurtarief voor jouw kinderopvang bepaal je zelf. Je kunt hiervoor kijken naar de tarieven van andere kinderdagverblijven en naar het bedrag dat de Belastingdienst gebruikt voor de berekening van de kinderopvangtoeslag. Als je extra diensten biedt, zoals een warme maaltijd of speciale activiteiten, dan kun je misschien een hoger tarief vragen.
Administratie
Elke ondernemer moet een administratie bijhouden. Als ondernemer in de kinderopvang moet je nog meer dingen bewaren in je administratie. Denk aan de VOG's en diploma's van je personeel. Bekijk hier een volledig van de eisen aan je administratie.
Brancheorganisaties
In de kinderopvang zijn een aantal brancheorganisaties actief. De Branche Vereniging Ondernemers Kinderopvang (BVOK) is de belangenorganisatie voor ondernemers die maximaal 250 werknemers hebben. Bij een brancheorganisatie vind je informatie over wetgeving, protocollen en persoonlijk advies. Lid worden is niet verplicht, maar kan handig zijn. De kinderopvang is een branche met veel eisen en regels.
Algemene startersinformatie
Als starter in de kinderopvang krijg je ook te maken met:
- rechtsvorm kiezen
- bedrijfsnaam verzinnen
- geschikte locatie vinden
- inschrijven bij KVK
- administratie opzetten
- belastingen uitzoeken
- verzekeringen regelen
Heb je vragen over het starten van een kinderdagverblijf? Bel het adviesteam van KVK, de adviseurs helpen je graag verder.