Stoppen is falen en 5 andere misverstanden over uitschrijven

Steeds meer ondernemers stoppen met hun bedrijf. In het eerste kwartaal van 2025 schreven 60.964 ondernemers zich uit. In hetzelfde kwartaal van vorig jaar waren dit er 44.590. Dit is een toename van 37%, de grootste stijging van het aantal stoppers in tien jaar tijd.

Ondanks deze toename, zijn er nog veel misverstanden over het beëindigen van je bedrijf. En dat is niet zonder gevolgen. Hoog tijd dus, om het taboe rond stoppen te doorbreken.

1. Stoppen betekent dat ik heb gefaald

Of je nu stopt door pensioen, geldzorgen, veranderende ambities of een andere markt: stoppen hoort, net als starten, bij ondernemen. Het is krachtig én ondernemend als je herkent wanneer het genoeg is. Bijvoorbeeld wanneer je blijvend meer kosten hebt dan inkomsten of wanneer je merkt dat ondernemen je meer energie kost dan oplevert.

Praat over je twijfels en zorgen

Twijfel je of je wil doorgaan of stoppen met ondernemen, praat er dan over met je vrienden, familie, een adviseur of je boekhouder en bespreek welke opties je hebt. Want als je op tijd het gesprek aangaat, voorkom je (hoge) schulden of uitval.

De weg naar succesvol stoppen

Niet iedereen hoeft gedwongen te stoppen. Lees negen verhalen van ondernemers die zelf besloten om te stoppen met ondernemen. Zij laten zien dat stoppen geen falen is, maar juist een bewuste en krachtige stap vooruit kan zijn. Een nieuwe richting geeft vaak weer nieuwe energie.

2. Ik schrijf me eerst uit, daarna regel ik de rest wel

Veel ondernemers denken dat uitschrijven bij KVK de eerste stap is bij het beëindigen van je bedrijf. “Maar het is juist een van de laatste stappen”, zegt Hazelaar. Hij raadt aan om eerst inzicht te krijgen in hoe je bedrijf er voor staat, voordat je echt uitschrijft. Denk ook aan het afronden van je zakelijke activiteiten, je boekhouding en het afhandelen van je aansprakelijkheid en je verplichtingen. Maar bijvoorbeeld ook het goed informeren van je personeel en klanten.

Check je verplichtingen

“Soms denken ondernemers dat stoppen hun problemen direct oplost. Maar je verplichtingen verdwijnen niet zomaar. Ook nadat je gestopt bent, kun je bijvoorbeeld nog aansprakelijk worden gesteld voor schade. Controleer daarom altijd of het zogenaamde uitlooprisico op je aansprakelijkheidsverzekering goed geregeld is. En heb je personeel, reken dan ook eerst uit hoeveel je in elk geval moet betalen aan transitievergoedingen. Kortom, stoppen met je bedrijf kan je rust en ruimte geven, maar je moet het wél goed regelen.”

Schrijf je dus niet te vroeg uit, want bij veel zaken heb je nog een actief KVK-nummer nodig. Als je in aanmerking komt voor een uitkering van de gemeente kun je dit bijvoorbeeld niet meer regelen als je al uitgeschreven bent.

Voorkom blokkering van je zakelijke bankrekening

“Als je een zakelijke bankrekening hebt, dan is deze altijd gekoppeld aan de KVK-inschrijving van je bedrijf. Het kan ook zijn dat je zakelijke bankrekening geblokkeerd wordt na uitschrijving. En dat is vervelend want stel dat je nog betalingen hebt lopen of je hebt recht op teruggaven van de Belastingdienst, dan kun je daar misschien niet meer bij.

"Vraag daarom na bij je bank hoe lang je zakelijk rekening nog beschikbaar is na uitschrijving en wat er gebeurt met betalingen die na die uitschrijving binnenkomen. En als je je zakelijke rekening omzet, geef je nieuwe bankrekeningnummer door aan alle instanties, zoals de Belastingdienst. Om te zorgen dat de betalingen wel gewoon door kunnen blijven gaan.”

Gebruik de checklist Bedrijf stoppen, zodat je zeker weet dat je niks vergeet.

3. Ik hoef niks meer met de belasting te doen

Als je bent uitgeschreven, geeft KVK je uitschrijving door aan de Belastingdienst. Dit betekent echter niet dat je automatisch klaar bent met je belasting.

Belastingen na uitschrijven

Je  moet je btw-aangifte blijven doen totdat je een bevestigingsbrief van de Belastingdienst krijgt over je laatste btw-aangifte. Dit krijg je uiterlijk binnen acht weken. Over het jaar van uitschrijving moet je bovendien nog inkomstenbelasting doen.  Hazelaar: “En neem je goederen van het bedrijf over voor privégebruik, zoals een laptop of telefoon? Dan moet je daar btw over betalen.”

Bewaarplicht

Er zijn nog meer administratieve zaken waar je aan moet denken. “Hou ook rekening met de verplichte bewaartermijn”, zegt Hazelaar. “Als je stopt met een onderneming moet je minimaal zeven jaar je bankafschriften bewaren.” Lees meer over fiscaal afrekenen met de Belastingdienst. 

4. Ik kan mijn onderneming tijdelijk pauzeren

Soms kom je als ondernemer in een situatie waarin je tijdelijk niet kunt werken. Door ziekte bijvoorbeeld, door mantelzorg of om een jaar op sabbatical te gaan. Soms denken ondernemers dat het dan een goed idee is om je voor die periode uit te schrijven bij KVK. Je kunt je bedrijf echter niet voor een tijdje uitschrijven, daarna weer inschrijven en verder gaan waar je gebleven was.

Uitschrijving bij KVK is definitief

“Als je je bedrijf uitschrijft, is het definitief”, zegt Hazelaar. Dat betekent dat je alle lopende zaken zoals je geldzaken en belasting moet afronden en je zakelijke bankrekening afsluiten. Kortom, er komt veel administratie bij kijken.

“Het is mogelijk om maximaal zes maanden je activiteiten te pauzeren. Je bent dan wel verplicht om je btw-aangifte te doen, ook als je niets hebt om aan te geven. Dan doe je een zogenaamde 0-aangifte of nihilaangifte.”

Lees per situatie wat je moet regelen als je tijdelijk stopt met je bedrijf.

5. Ik moet wachten tot het einde van het kwartaal of boekjaar

Het lijkt misschien logisch om je bedrijf uit te schrijven op het moment dat een kwartaal of jaar afloopt, maar dat hoeft niet. Bij het bepalen van een uitschrijfdatum is het vooral belangrijk dat je kiest voor een datum ná je laatste zakelijke activiteiten, zoals je laatste factuur of verkoop.

Kijk ook naar contracten en opzegtermijnen

“Kijk ook wat financieel handig en praktisch is. Denk bijvoorbeeld aan wanneer je huur, verzekeringen of leningen aflopen. Want als je te vroeg uitschrijft, lopen deze verplichtingen vaak nog door. Stem je uitschrijfdatum daarom ook af op de einddatum van contracten of opzegtermijnen. Zo voorkom je onnodige kosten.”

Lees meer over hoe je een uitschrijfdatum kiest.

6. Ik kan alleen uitschrijven zonder schulden of openstaande facturen

Heb je schulden? Bekijk voor jouw rechtsvorm welke oplossingen er zijn. Als eenmanszaak, zonder rechtspersoon, kun je uitschrijven zonder dat alle schulden zijn afbetaald. Je blijft privé wel aansprakelijk voor schulden die je hebt gemaakt tijdens je bedrijfsactiviteiten.

Wil je een rechtspersoon ontbinden en uitschrijven, zoals bij een bv, dan moet je eerst kijken welke bezittingen en schulden de rechtspersoon op dat moment heeft. “Bij een bv kun je in een aantal gevallen wel zowel privé als zakelijk aansprakelijk zijn. Bijvoorbeeld als je voor sommige zaken als privépersoon hebt meegetekend. Bij het uitschrijven van een bv adviseer ik om een boekhouder in te schakelen”, zegt Hazelaar.

Heb je nog openstaande facturen, verwerk deze dan in je administratie en je laatste btw-aangifte.