In een bv, nv, Europese nv of Europese cv kunnen onderstaande belangen van toepassing zijn. Je bepaalt - op basis van deze belangen - als organisatie zelf welke personen de UBO's zijn.
Wie hebben er een belang in je organisatie?
Deze mensen hebben het belang aandeelhouderschap en kun je aanmerken als UBO's. Kijk ook welk percentage van de aandelen in bezit is van de UBO's:
- meer dan 25%, tot en met 50%
- meer dan 50%, tot en met 75%
- meer dan 75%, tot en met 100%
Deze mensen hebben het belang stemrecht en kun je aanmerken als UBO's. Stemrechten zijn vaak gebonden aan aandelen, maar dat is niet altijd het geval. In de statuten kunnen bepalingen staan over stemrecht, bijvoorbeeld dat aan een aandeel meer dan 1 stem wordt toegekend. Kijk ook welk percentage van het stemrecht in bezit is van de UBO's:
- meer dan 25% en minder dan of gelijk aan 50%
- meer dan 50% en minder dan of gelijk aan 75%
- meer dan 75% en minder dan of gelijk aan 100%
Deze mensen kun je aanmerken als UBO's. Kijk ook welk percentage van het economisch belang in bezit is van de UBO's:
- meer dan 25% en minder dan of gelijk aan 50%
- meer dan 50% en minder dan of gelijk aan 75%
- meer dan 75% en minder dan of gelijk aan 100%
Voorbeeld van economisch belang
Een bedrijf heeft 1 aandeelhouder. De aandelen zijn gecertificeerd. Er zijn 2 certificaathouders die allebei 50% van de aandelen in handen hebben. Beide certificaathouders (middellijke aandeelhouders) zijn in dit voorbeeld UBO's, omdat ze met de certificaten het economisch eigendom in handen hebben.
Zijn er houders van feitelijke zeggenschap op basis van andere middelen dan stemrecht? Dan kun je deze mensen aanmerken als UBO's.
Die personen moeten dan wel zelfstandig de belangrijkste beslissingen kunnen nemen in de organisatie. Dit moet in de documenten staan die je aan je UBO-opgave toevoegt. Zo'n document is bijvoorbeeld een bestuursverslag of een deel van de statuten.
Voorbeeld van feitelijke zeggenschap
Een bedrijf heeft 10 aandeelhouders. Geen van deze aandeelhouders heeft meer dan 25% van de aandelen, en geen van hen heeft een ander belang in de organisatie. Er is maar 1 aandeelhouder (R) die de vergaderingen bezoekt en de dienst uitmaakt, en dus feitelijke zeggenschap heeft. Aandeelhouder R is in dit voorbeeld een UBO.
Deze mensen vallen in de categorie hoger leidinggevenden, en kun je op basis daarvan aanmerken als UBO's van de bv, nv, Europese nv of Europese cv. Dit zijn dus alle mensen die als statutair bestuurder van je organisatie in het Handelsregister ingeschreven staan. Je schrijft ze dan niet in op basis van een belang, maar omdat ze de functie van bestuurder hebben.
Kies dan van bovenaf voor het eerste belang dat van toepassing is.
Bekijk alle documenten die betrekking hebben op de STAK, zoals de statuten, de administratievoorwaarden en - als deze er is - de certificaathoudersovereenkomst. In deze documenten kunnen allerlei verschillende regelingen opgenomen zijn die je helpen om te bepalen wie de UBO's zijn. Beoordeel ook of er mensen zijn die zeggenschap hebben maar geen bestuurder zijn (feitelijke zeggenschap). Kom je er niet uit, vraag dan hulp van een juridisch specialist zoals een advocaat of notaris.
Verder met voorbereiden op de UBO-opgave?
Deze pagina maakt onderdeel uit van de voorbereiding op de UBO-opgave. Ga terug naar de beginpagina van de UBO-opgave om de voorbereiding opnieuw te starten.