UBO-register voor vennootschappen sneller en makkelijker bekijken
- Bijgewerkt 17 augustus 2026
- 1 min
KVK breidt de mogelijkheden om toegang te krijgen tot het UBO-register voor vennootschappen uit voor erkende Wwft- en sanctie-instellingen. De uitbreiding maakt het eenvoudiger om UBO-gegevens veilig en betrouwbaar in te zien.
Wat verandert er?
Sinds april 2026 zijn er nieuwe mogelijkheden om gegevens uit het register te bekijken.
Een digitaal gewaarmerkt UBO-uittreksel (pdf) kun je nu opvragen op twee manieren:
- via een API-koppeling
- via kvk.nl
Vaak UBO-gegevens nodig?
Heb je vaak gegevens uit het UBO-register nodig? Maak dan gebruik van de KVK-API. Raadpleeg je het UBO-register slechts af en toe, dan is toegang via kvk.nl een goede optie. Als je al geabonneerd bent op de KVK Dataservice, houd je op deze manier toegang en hoef je nu niks te doen.
Toegang tot UBO-register aanvragen
Organisaties worden stap voor stap uitgenodigd via hun branchevereniging. Zodra je branche aan de beurt is, ontvang je via je branchevereniging bericht van KVK met meer informatie over het autorisatieproces. Je kunt dan toegang aanvragen.
De volgende branches kunnen nu toegang aanvragen:
- notarissen
- banken
- trustkantoren
- levensverzekeraars zoals bedoeld in art. 1a l id 3 sub g Wwft met een DNB-vergunning (DNB register van verzekeraars)
- beleggingsondernemingen zoals bedoeld in art. 1a lid 3 sub c Wwft met een AFM-vergunning (AFM register beleggingsondernemingen) voor de financiële diensten: beleggingsactiviteit, beleggingsdienst en EER beleggingsonderneming met bijkantoor in Nederland
- aanbieders van krediet zoals bedoeld in art. 1a lid 3 sub a Wwft met een AFM-vergunning (AFM register financiële dienstverleners)
Houd deze pagina in de gaten voor updates.
Gegevens via datavelden ophalen
Wil je UBO-gegevens liever via gestructureerde datavelden ontvangen in plaats van via een pdf? Naar verwachting komt halverwege 2027 de API-UBO 2.0 live. Deze koppeling levert JSON-bestanden aan.
UBO-register voor trusts
Vanaf juni 2026 kun je informatie uit het UBO-register voor trusts raadplegen via het raadpleegportaal op . Deze informatie kun je in PDF-formaat downloaden.
Met een autorisatie voor toegang tot het UBO-register voor vennootschappen krijg je ook toegang tot het UBO-register voor trusts. Je hoeft hiervoor niets te doen.
Veelgestelde vragen over UBO-toegang
Alle Europese landen moeten een UBO-register hebben. KVK houdt dit register bij in Nederland. Het laat zien wie de besluiten nemen in een organisatie en de meeste voordelen hebben. Bijvoorbeeld als er winst gemaakt wordt. Ook kan het organisaties, zoals de politie helpen bij onderzoek naar fraude.
In het UBO-register voor vennootschappen staan de UBO’s geregistreerd van vennootschappen. Dat zijn rechtsvormen zoals een BV, NV of VOF. In het UBO-register trusts is informatie opgenomen over trustees. Dat zijn de UBO's van trusts, fondsen voor gemene rekening of soortgelijke juridische rechtsvormen. Het UBO-register is onderdeel van het Handelsregister. Het UBO-register trusts is een apart register met een eigen website: www.uboregistertrusts.nl
Alle partijen met een Wwft-verplichting die toegang hebben tot UBO-gegevens, zijn verplicht melding te doen van gegevens die niet juist zijn. Dit noemen we en is een wettelijke verplichting. Denk daarbij aan UBO's die niet in het UBO-register staan. Of mensen die wel in het register staan, maar geen UBO zijn. Een terugmelding doe je ook als er een verkeerd belang bij een UBO staat of als de grootte van dat belang niet klopt.
KVK kan niet alle erkende Wwft- en sanctie-instellingen tegelijkertijd autorisatie geven. Wwft- en sanctie-instellingen worden per branche door KVK benaderd om autorisatie aan te vragen. Zodra een sector aan de beurt is, informeert KVK de betreffende branchevereniging. Organisaties krijgen bericht via hun branchevereniging zodra er meer duidelijkheid is. Ben je geen lid van een branchevereniging, houd dan KVK.nl in de gaten voor updates over wanneer de volgende sector toegang kan aanvragen.
Ja, KVK informeert alleen de branchevereniging. De branchevereniging laat vervolgens aangesloten organisaties weten dat zij toegang tot het UBO-register kunnen aanvragen.
KVK verwacht veel aanvragen. Het toekennen van autorisaties gebeurt zorgvuldig en kost daardoor tijd. Om de doorlooptijd van een autorisatie te beperken benaderen we sectoren gefaseerd.
In het UBO-register zie je wie de UBO’s (Ultimate Beneficial Owners) van een organisatie zijn. UBO's zijn de eigenaren van een organisatie of de mensen die de uiteindelijke beslissingen mogen nemen in een organisatie. Bijvoorbeeld omdat zij meer dan vijfentwintig procent van de aandelen houden of deel uitmaken van het bestuur.
Het UBO-uittreksel is een digitaal gewaarmerkt pdf-bestand. Er zijn geen losse datavelden die kunnen worden ingeladen. Wil je UBO-gegevens liever via gestructureerde datavelden ontvangen in plaats van een pdf? Naar verwachting komt halverwege 2027 de API-UBO 2.0 live. Dit is een koppeling die JSON-bestanden levert.
De doorlooptijd is van tevoren niet bekend. Dit hangt af van de volledigheid van de aanvraag en het aantal aanvragen binnen die sector. KVK informeert organisaties zodra de autorisatie is toegekend.