Functionaris inschrijven, wijzigen of uitschrijven
- 9 oktober 2016
- Bijgewerkt 3 april 2026
- 1 min
Als een bestuurder, vennoot, gevolmachtigde of andere functionaris van je bedrijf of organisatie wijzigt, dan moet je dat doorgeven aan KVK.
Een functionaris uitschrijven en functionarisgegevens wijzigen kan via Mijn KVK. Je logt dan in met DigiD.
Het inschrijven van functionarissen doe je via de post, met een pdf-formulier.
Ondertekenen van de wijziging bij een KVK-kantoor
Om de doorgegeven wijziging te ondertekenen moet de nieuwe functionaris meestal langskomen bij KVK met een print van de online ingevulde gegevens, en met een geldig identiteitsbewijs. Dit kan alleen op afspraak.
De nieuwe functionaris hoeft niet langs te komen als deze:
- voor een vereniging of stichting zonder onderneming werkt, of voor een vve
- een rechtspersoon is (bv, nv, stichting, vereniging)
- een vereffenaar is die al bestuurder is
- enig aandeelhouder is
- aandeelhouder niet-volgestorte aandelen is
- een commissaris is
Woont de bestuurder in het buitenland?
En kan deze niet langskomen bij een KVK-kantoor? Dan stuur je de print van de online ingevulde gegevens met de post naar KVK. Stuur ons ook:
- Een gelegaliseerde kopie van een geldig identiteitsbewijs van elke bestuurder en gevolmachtigde. Legalisatie gebeurt door een notaris, consulaat, ambassade of door de gemeente in het land waar de functionaris woont. De handtekening van de (nieuwe) functionaris mag gescand zijn op de formulieren.
- Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van elke commissaris.
- Stuur één van de volgende twee documenten mee als bewijs van het woonadres. Let op: dit document mag niet ouder zijn dan één maand. Het moet zijn geschreven in gewone letters, zoals a, b, c. Is dat niet zo? Vertaal het document dan naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Dit hoeft geen beëdigde vertaling te zijn.
- Een origineel uittreksel, of een gelegaliseerde kopie hiervan, uit het buitenlandse bevolkingsregister, of
- Een gelegaliseerde kopie van een andere officiële instantie zoals een bank of energiebedrijf waarop het woonadres staat
Veelgestelde vragen
Een wijziging doorgeven is gratis. Schrijf je een nieuwe onderneming, voortzetting, overname, splitsing of fusie in? En krijg je een nieuw KVK-nummer? Dan betaal je een inschrijfvergoeding.
Nieuw uittreksel
Je kunt na verwerking van de wijziging(en) tegen betaling een Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.
Hoe snel we je wijziging of uitschrijving verwerken, hangt af van hoe je deze aan ons doorgeeft: online of per post. Check de verwerkingstijden op onze website. Volg de behandeling van je online wijziging of uitschrijving in Mijn KVK.
Wijziging of uitschrijving klopt niet
We nemen contact met je op als de wijziging of uitschrijving niet klopt.
Ingangsdatum in de toekomst
Geef je een wijziging of uitschrijving door met een ingangsdatum in de toekomst? Dan zie je deze pas op die datum in het Handelsregister. Voor het UBO-register kun je geen wijzigingen doorgeven met een ingangsdatum in de toekomst.
Bevestiging per brief
Je krijgt meestal een bevestiging per brief als alles is verwerkt.
Bevestiging digitaal
Heb je een Berichtenbox voor bedrijven? Dan ontvang je de brief van het Handelsregister daar. Heb je een berichtenbox (voor particulieren)? Dan ontvang je de brief van het UBO-register daar. Dit is alleen de brief over je persoonlijke UBO-inschrijving, -wijziging of -uitschrijving.
Bevestiging e-mail
Doe je de wijziging online? Dan krijg je ook een bevestiging via e-mail.
DigiD is nodig om je identiteit vast te stellen. Zo zorgen we ervoor dat alleen bevoegde personen toegang krijgen tot gegevens van een organisatie.
Vraag een DigiD aan op de website . Hiervoor heb je een (BSN) nodig.
Woon je buiten Nederland en heb je geen DigiD? Bekijk welke situatie voor jou van toepassing is.
- Heb je de Nederlandse nationaliteit? Je kan een DigiD aanvragen. Op de website van staat hoe dit moet.
- Heb je niet de Nederlandse nationaliteit? Volg dan deze stappen om een DigiD aan te vragen:
o Schrijf je in bij de Registratie Niet-ingezetenen .
o Na inschrijving bij de RNI krijg je meteen een Burgerservicenummer (BSN)
o Met je BSN kan je een DigiD aanvragen. Op de website van staat hoe dit moet.