Moet je je bedrijf inschrijven bij KVK?

  • Jozy Gallmann
  • De basis
  • Bijgewerkt 2 april 2026
  • 5 min
  • Starten

Of je je moet inschrijven bij KVK hangt af van de vraag of je ondernemer bent. Dat is niet altijd meteen duidelijk. Je bent ondernemer als je voldoet aan een aantal regels: de ondernemerscriteria. In het kort betekent dit dat je zelfstandig producten of diensten levert aan anderen en hiermee geld verdient. In dit artikel lees je wat de ondernemerscriteria zijn. Ook vind je er handige voorbeelden.

Kom naar Start een eigen bedrijf (online)

Het webinar is op 12 mei. Krijg handige tips over starten als ondernemer en stel je vragen in de livechat.

Meld je gratis aan

Vraagt je opdrachtgever om een KVK-nummer of verdien je geld met je hobby? Er zijn allerlei situaties waarbij je je afvraagt: moet ik me inschrijven bij KVK? In veel gevallen kun je dit zelf bepalen door de regels en hulpvragen hieronder te bekijken. Twijfel je daarna nog? Neem dan contact op met het KVK Adviesteam.

Snel naar

Check of je ondernemer bent

Je moet je inschrijven bij KVK als je aan drie ondernemerscriteria voldoet:

  1. Je levert zelfstandig producten of diensten, of je bent je hierop aan het voorbereiden. Je hebt bijvoorbeeld al materialen ingekocht om je product te maken.
  2. Je vraagt een prijs of tarief waarmee je geld verdient. Het gaat dus niet om een hobby die je alleen maar geld kost.
  3. Je levert vaak producten of diensten aan anderen dan alleen familie of vrienden.

Voldoe je aan alle drie de criteria? Dan schrijf je je als ondernemer in bij KVK.

Twijfel je? Vier extra vragen 

Voldoe je niet aan alle drie de criteria? Dan kan het toch zijn dat je ondernemer bent. Beantwoord daarom de vier hulpvragen hieronder met ja of nee.

  1. Steek je tijd of geld in de start van je bedrijf of neem je personeel in dienst?
  2. Werk je vaak en voor langere tijd in je bedrijf?
  3. Heb je meerdere klanten of opdrachtgevers of ben je actief op zoek?
  4. Bepaal je zelf hoe, waar en wanneer je je werk doet?

Beantwoord je alle vragen met ja? Dan moet je je waarschijnlijk inschrijven bij KVK. Beantwoord je één of meerdere vragen met nee? Bekijk dan de voorbeelden. Of bel het KVK Adviesteam om jouw situatie te bespreken: 088 58522 22. Chatten kan ook. 

Inschrijven bij KVKVoorbeelden bij twijfel

Geen ondernemer volgens KVK, wat nu?

Voldoe je niet aan de ondernemerscriteria? Dan schrijf je je niet in bij KVK en krijg je geen KVK-nummer. Soms kun je ook zonder KVK-nummer als ondernemer beginnen. Je meldt je dan bij de Belastingdienst via het formulier Opgaaf Startende Ondernemer.

Wat is zelfstandig? 

Je bent zelfstandig wanneer je zelf de baas bent over je werk. Je bepaalt je prijzen, zoekt klanten, verstuurt facturen en regelt je eigen materialen, verzekeringen en pensioen. Je loopt ook ondernemersrisico. Word je ziek, betaalt een klant niet of heb je een tijdje geen klanten? Dan verdien je minder of niks. En als er iets misgaat, moet jij de schade betalen.

Schijnzelfstandig

Schijnzelfstandig betekent dat je volgens de regels van de Belastingdienst geen ondernemer bent, maar werknemer in loondienst die wel als ondernemer wordt ingehuurd. 

Voorbeelden

Hieronder vind je voorbeelden van situaties. Je leest wanneer iemand zich wel of niet inschrijft bij KVK:

Voorbeeld 1. Marek heeft een hobby 

Marek  heeft een baan en fotografeert in zijn vrije tijd. Hij maakt af en toe foto's voor vrienden en familie. Hij vraagt een klein bedrag voor de kosten die hij maakt.

Voldoet Marek aan de criteria om zich in te schrijven bij KVK?

  1. Hij levert zelfstandig een dienst.
  2. Hij verdient geen geld, hij krijgt alleen een klein bedrag voor de kosten die hij maakt.
  3. Hij levert niet vaak en niet aan anderen dan familie of vrienden.

Marek voldoet niet aan de ondernemerscriteria. Hij schrijft zich niet in, het fotograferen blijft een hobby.

Voorbeeld 2. Kaitlen maakt van haar hobby een bedrijf 

Kaitlen heeft een parttime baan en bakt in haar vrije tijd taarten op bestelling. Zij verkoopt vanuit huis. Zij krijgt steeds vaker bestellingen van onbekenden en maakt reclame via social media. Ze maakt ook winst.

Voldoet Kaitlen aan de criteria om zich in te schrijven bij KVK?

  1. Ze levert zelfstandig producten.
  2. Ze verdient hier geld mee.
  3. Ze levert vaak aan verschillende klanten.

Kaitlen voldoet aan de ondernemerscriteria en schrijft zich in bij KVK.

Voorbeeld 3. Noor verdient geld via een online platform 

Noor is student en wil in de horeca werken via een platform. Ze neemt opdrachten aan via het platform. Het platform vraagt haar om een KVK- nummer.

Voldoet Noor aan de criteria om zich in te schrijven bij KVK?

  1. Ze weet niet zeker of ze zelfstandig een dienst levert als ze via een platform werkt.
  2. Ze verdient hier geld mee.
  3. Ze levert vaak een dienst.

Noor voldoet niet aan de ondernemerscriteria. Dat blijkt ook uit het antwoord op de hulpvragen:

  1. Nee, ze koopt geen materialen om de opdracht te doen.
  2. Ja, ze werkt vaak.
  3. Nee, ze heeft maar één opdrachtgever, dat is het platform.
  4. Nee, ze bepaalt niet helemaal zelf hoe zij haar werk doet.

Noor schrijft zich niet in. Misschien kan ze ook zonder KVK-nummer horecawerk doen via het platform. Ze meldt zich dan aan met het formulier Opgaaf Startende Ondernemer bij de Belastingdienst .

Voorbeeld 4. Ylias doet af en toe een opdracht 

Ylias heeft een baan en krijgt de kans om een aantal keer per jaar een training te geven. Het trainingsbureau is zijn enige opdrachtgever. Het bureau vraagt hem om een KVK-nummer.

Voldoet Ylias aan de ondernemerscriteria om zich in te schrijven bij KVK?

  1. Hij weet niet zeker of hij zelfstandig een dienst levert als hij via een bureau werkt.
  2. Hij verdient hier geld mee.
  3. Hij levert niet vaak een dienst.

Ylias voldoet niet aan de ondernemerscriteria. Dat blijkt ook uit het antwoord op de hulpvragen:

  1. Ja, hij steekt er tijd in.
  2. Nee, hij werkt niet vaak.
  3. Nee, hij heeft maar één opdrachtgever, dat is het bureau.
  4. Nee, hij bepaalt niet helemaal zelf hoe hij zijn werk doet.

Ylias schrijft zich niet in. De inkomsten van de training geeft hij op als inkomsten uit overige werkzaamheden bij de Belastingdienst.

Voorbeeld 5. Bas verdient geld in korte tijd 

Bas is met pensioen en verkoopt elk jaar in december kerstbomen in de binnenstad. Vanaf september bereidt hij dit voor. Hij vraagt dan bijvoorbeeld zijn vergunning aan.

Voldoet Bas aan de ondernemerscriteria om zich in te schrijven bij KVK?

  1. Hij levert zelfstandig producten.
  2. Hij verdient hier geld mee.
  3. Hij levert een bepaalde periode vaak aan verschillende klanten.

Bas voldoet aan de ondernemerscriteria en schrijft zich in bij KVK.

Voorbeeld 6. Jeroen opent een webshop 

Jeroen ontvangt een uitkering van het UWV en heeft toestemming gekregen om een webshop in voetbalspullen te beginnen. Hij heeft een marketingplan waarin staat hoe hij klanten wil binnenhalen.

Voldoet Jeroen aan de ondernemerscriteria om zich in te schrijven bij KVK?

  1. Hij levert zelfstandig producten.
  2. Hij verdient hier geld mee.
  3. Hij gaat vaak aan verschillende klanten leveren, ook al heeft hij er nog geen.

Jeroen voldoet aan de ondernemerscriteria en schrijft zich in bij KVK.

Ondernemerscriteria Belastingdienst 

De ondernemerscriteria van KVK zijn anders dan die van de Belastingdienst. Na inschrijving geeft KVK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Binnen ongeveer twee weken krijg je bericht van de Belastingdienst. Daarin staat of je belastingaangifte moet doen als ondernemer.

Veelgestelde vragen

Je schrijft je bedrijf in via KVK.nl/inschrijven. Klik op ‘Begin je inschrijving’', kies de juiste rechtsvorm en doorloop de stappen. Vul de (online) formulieren helemaal in. Daarna maak je een afspraak op een KVK-kantoor om de inschrijving definitief te maken. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.

Een afspraak maak je online door in te loggen met DigiD. Je kiest zelf de datum, het tijdstip en de locatie. Je kunt een afspraak maximaal acht weken in de toekomst maken. Je ontvangt per e-mail een bevestiging. Lees en bewaar deze bevestiging goed.  

Voor het inschrijven van een nieuwe onderneming of organisatie betaal je een inschrijfvergoeding. Je kunt bij je inschrijving ook meteen een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® kopen.

Schrijf je bedrijf een week voor of na de start van de bedrijfsactiviteiten in. Bereid je inschrijving online voor. En maak een afspraak voor de identiteitscontrole en het afronden van je inschrijving. Je ontvangt daarna meteen je KVK-nummer. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.

Je mag ook eerder bij ons langskomen voor de controle van je vooraf ingevulde gegevens en je identiteitsbewijs. Dit kan tot maximaal drie maanden voor jouw startdatum. In dit geval ontvang je je KVK-nummer in de week van je startdatum per post. Een afspraak kun je maximaal acht weken vooruitplannen.

Je geeft bijvoorbeeld een keer per jaar les, of maakt een keer hapjes voor een feest van vrienden en je wordt daarvoor betaald. Je kunt je dan niet inschrijven bij KVK. Wil je toch een kwitantie uitschrijven? Dat kan ook zonder KVK-nummer.

Informeer bij de Belastingdienst of je voor je activiteiten wel btw in rekening moet brengen. Je kunt eventueel gebruikmaken van de Kleineondernemersregeling (KOR). 
Je verdiensten geef je op voor de inkomstenbelasting als resultaat overige werkzaamheden.

Voldoe je aan de ondernemerscriteria van KVK, maar schrijf je je niet in? Dan houd je je niet aan de regels uit de Handelsregisterwet. Dit is strafbaar op basis van de Wet Economische Delicten. Je kunt een geldboete, taakstraf of gevangenisstraf krijgen.

Ben je niet ingeschreven bij KVK maar heb je wel een btw-nummer? Dan kun je een factuur sturen. Een factuur moet voldoen aan bepaalde voorwaarden. 

Heb je geen btw-nummer en blijven je inkomsten onder de registratiedrempel  van de Belastingdienst? Dan kun je een kwitantie maken als betaalbewijs. Op de kwitantie staan jouw naam en die van je opdrachtgever, welke goederen of diensten je leverde, de datum van levering en het betaalde bedrag. Je ondertekent de kwitantie om te verklaren dat je opdrachtgever betaald heeft. Je inkomsten geef je op voor de belasting als resultaat overige werkzaamheden. 

Schijnzelfstandigheid is een situatie waarin je een opdracht als ondernemer aanneemt, maar eigenlijk in loondienst bent. Dit wordt ook wel verkapt dienstverband genoemd. Bijvoorbeeld als je maar 1 opdrachtgever hebt en ook niet van plan bent voor meerdere opdrachtgevers te gaan werken. De opdrachtgever is dan in feite je werkgever die zijn verplichtingen naar zowel jou als de Belastingdienst niet nakomt. Hij draag bijvoorbeeld geen loonbelasting en premies voor je af. De Wet deregulering beoordeling arbeidsrelatie (DBA) geeft duidelijkheid over je werkrelatie met je opdrachtgevers. Door vooraf duidelijkheid te krijgen over je werkrelatie met je opdrachtgever voorkom je schijnzelfstandigheid.

Via het schema loondienst of niet van de Belastingdienst kun je samen met je opdrachtgever controleren of er sprake is van loondienst. Als je niet in loondienst bent, hoef je verder niets te doen. Je kunt dan gewoon de opdracht uitvoeren als ondernemer. De uitkomst kan ook zijn dat je volgens de wet werknemer bent. Dan moet je opdrachtgever dus loonheffingen inhouden. Neem hierover contact op met de Belastingdienst.

Of je belastingvrij kunt bijverdienen hangt af van je persoonlijke situatie. Meestal moet je bijverdiensten opgeven bij de inkomstenbelasting.

Geen ander inkomen?

Heb je geen ander inkomen of verdien je weinig? Dan kan het zijn dat je door heffingskortingen geen belasting over je bijverdiensten hoeft te betalen. Het maakt niet uit of je ondernemer bent of particulier. De Belastingdienst ziet jouw bijverdiensten als overige inkomsten.
Je mag de kosten die je voor deze bijverdienste(n) maakt van je inkomsten aftrekken.

 

Anderen lezen ook