Moet je je bedrijf inschrijven bij KVK?
- Gerdine Annaars
- De basis
- Bijgewerkt 3 juli 2026
- 5 min
- Starten
Of je je moet inschrijven bij KVK hangt af van de vraag of je ondernemer bent. Dat is niet altijd meteen duidelijk. Veel starters twijfelen daarom of zij zich moeten inschrijven. Je bent ondernemer als je voldoet aan een aantal regels: de ondernemerscriteria. In het kort betekent dit dat je zelfstandig producten of diensten levert aan anderen en hiermee geld verdient. In dit artikel lees je wat de ondernemerscriteria zijn. Ook vind je er handige voorbeelden.
Ontvang belangrijk ondernemersnieuws
Mis niks over nieuwe wetten, regels en trends. Al 266.000 ondernemers gingen je voor!
Vraagt je opdrachtgever om een KVK-nummer of verdien je geld met je hobby? Er zijn allerlei situaties waarbij je je afvraagt: moet ik me inschrijven bij KVK? In veel gevallen kun je dit zelf bepalen door de regels en hulpvragen hieronder te bekijken. Twijfel je daarna nog? Neem dan contact op met het KVK Adviesteam.
Snel naar
Check of je ondernemer bent
Je moet je inschrijven bij KVK als je aan drie ondernemerscriteria voldoet:
- Je levert zelfstandig producten of diensten, of je bent je hierop aan het voorbereiden. Je hebt bijvoorbeeld al materialen ingekocht om je product te maken.
- Je vraagt een prijs of tarief waarmee je geld verdient. Het gaat dus niet om een hobby die je alleen maar geld kost.
- Je levert regelmatig producten of diensten aan anderen dan alleen familie of vrienden.
Voldoe je aan alle drie de regels? Dan schrijf je je als ondernemer in bij KVK.
Twijfel je? Vier extra vragen
Twijfel je over één van de regels? Met deze vier hulpvragen schat je in of je ondernemer bent. Beantwoord de vier hulpvragen hieronder met ja of nee.
- Steek je tijd of geld in de start van je bedrijf of neem je personeel in dienst?
- Werk je regelmatig en voor langere tijd in je bedrijf?
- Heb je meerdere klanten of opdrachtgevers of ben je actief op zoek?
- Bepaal je zelf hoe, waar en wanneer je je werk doet?
Beantwoord je alle vragen met ja? Dan schrijf je je in bij KVK. Twijfel je nog of beantwoord je één of meerdere vragen met nee? Bekijk dan de voorbeelden. Of bel het KVK Adviesteam om jouw situatie te bespreken: 088 585 22 22. Chatten kan ook.
Geen ondernemer volgens KVK, wat nu?
Voldoe je niet aan de ondernemerscriteria? Dan schrijf je je niet in bij KVK en krijg je geen KVK-nummer. Het kan zijn dat je moet doen. Je meldt je dan bij de Belastingdienst via het formulier Opgaaf Startende .
Wat is zelfstandig?
Je bent zelfstandig wanneer je zelf de baas bent over je werk. Je bepaalt je prijzen, zoekt klanten, verstuurt facturen en regelt je eigen materialen, verzekeringen en pensioen. Je loopt ook ondernemersrisico. Word je ziek, betaalt een klant niet of heb je een tijdje geen klanten? Dan verdien je minder of niks. En als er iets misgaat, moet jij de schade betalen.
Schijnzelfstandig
Schijnzelfstandigheid betekent dat je volgens de regels van de Belastingdienst geen ondernemer bent, maar eigenlijk een werknemer in loondienst. Toch word je ingehuurd alsof je ondernemer bent.
Voorbeelden
Hieronder vind je voorbeelden van situaties. Je leest wanneer iemand zich wel of niet inschrijft bij KVK:
Voorbeeld 1. Marek heeft een hobby
Marek heeft een baan en fotografeert in zijn vrije tijd. Hij maakt af en toe foto's voor vrienden en familie. Hij vraagt een klein bedrag voor de kosten die hij maakt.
Voldoet Marek aan de regels om zich in te schrijven bij KVK?
- Hij levert zelfstandig een dienst.
- Hij verdient geen geld, hij krijgt alleen een klein bedrag voor de kosten die hij maakt.
- Hij levert niet regelmatig en niet aan anderen dan familie of vrienden.
Marek voldoet niet aan alle drie de regels. Hij schrijft zich niet in, het fotograferen blijft een hobby.
Voorbeeld 2. Kaitlen maakt van haar hobby een bedrijf
Kaitlen heeft een parttime baan en bakt in haar vrije tijd taarten op bestelling. Zij verkoopt vanuit huis. Zij krijgt steeds vaker bestellingen van onbekenden en maakt reclame via social media. Ze maakt ook winst.
Voldoet Kaitlen aan de regels om zich in te schrijven bij KVK?
- Ze levert zelfstandig producten.
- Ze verdient hier geld mee.
- Ze levert regelmatig aan verschillende klanten.
Kaitlen voldoet aan alle drie de regels en schrijft zich in bij KVK.
Voorbeeld 3. Noor verdient geld via een online platform
Noor is student en wil in de horeca werken via een platform. Ze neemt opdrachten aan via het platform. Het platform vraagt haar om een KVK- nummer.
Voldoet Noor aan de regels om zich in te schrijven bij KVK?
- Ze levert niet zelfstandig een dienst. Want niet Noor maar het platform bepaalt de prijs, zoekt klanten en verstuurt de facturen.
- Ze verdient hier geld mee.
- Ze levert regelmatig een dienst.
Noor voldoet niet aan alle drie de ondernemerscriteria. Ook de hulpvragen wijzen erop dat zij geen ondernemer is. Ze heeft maar één opdrachtgever, bepaalt niet zelf hoe zij haar werk doet en investeert niet in haar werk. Daarom schrijft Noor zich niet in bij KVK.
Misschien kan ze ook zonder KVK-nummer horecawerk doen via het platform. Ze meldt zich dan aan met het formulier Opgaaf Startende bij de Belastingdienst. De Belastingdienst beoordeelt of ze belastingplichtig is.
Voorbeeld 4. Ylias doet af en toe een opdracht
Ylias heeft een baan als veiligheidsadviseur. Hij krijgt de kans om een tweedaagse veiligheidstraining te geven via een trainingsbureau. Het trainingsbureau is zijn enige opdrachtgever. Het bureau vraagt hem om een KVK-nummer.
Voldoet Ylias aan de regels om zich in te schrijven bij KVK?
- Hij levert zelfstandig een dienst.
- Hij verdient hier geld mee.
- Hij levert niet regelmatig een dienst. Ook heeft Ylias maar één opdrachtgever.
Ylias voldoet niet aan alle drie de ondernemerscriteria. Ook de hulpvragen wijzen erop dat hij geen ondernemer is. Hij werkt niet regelmatig in zijn bedrijf en heeft maar één opdrachtgever. Daarom schrijft Ylias zich niet in bij KVK. Wat hij verdient met de training geeft hij op als inkomsten uit overige bij de Belastingdienst.
Voorbeeld 5. Bas verdient geld in korte tijd
Bas is met pensioen en verkoopt elk jaar in december kerstbomen in de binnenstad. Vanaf september bereidt hij dit voor. Hij vraagt dan bijvoorbeeld zijn vergunning aan.
Voldoet Bas aan de ondernemerscriteria om zich in te schrijven bij KVK?
- Hij levert zelfstandig producten.
- Hij verdient hier geld mee.
- Hij levert een bepaalde periode regelmatig aan verschillende klanten.
Bas voldoet aan alle drie de regels en schrijft zich in bij KVK.
Voorbeeld 6. Jeroen opent een webshop
Jeroen ontvangt een uitkering van het UWV en heeft toestemming gekregen om een webshop in voetbalspullen te beginnen. Hij heeft een marketingplan waarin staat hoe hij klanten wil binnenhalen.
Voldoet Jeroen aan de regels om zich in te schrijven bij KVK?
- Hij levert zelfstandig producten.
- Hij verdient hier geld mee.
- Hij gaat regelmatig aan verschillende klanten leveren, ook al heeft hij er nog geen.
Jeroen voldoet aan alle drie de regels en schrijft zich in bij KVK.
Ondernemerscriteria Belastingdienst
De ondernemerscriteria van KVK zijn anders dan die van de . Na inschrijving geeft KVK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Binnen ongeveer twee weken krijg je bericht van de Belastingdienst. Daarin staat of je belastingaangifte moet doen als ondernemer.
Veelgestelde vragen
Je schrijft je bedrijf in via KVK.nl/inschrijven. Klik op ‘Begin je inschrijving’', kies de juiste rechtsvorm en doorloop de stappen. Vul de (online) formulieren helemaal in. Daarna maak je een afspraak op een KVK-kantoor om de inschrijving definitief te maken. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.
Een afspraak maak je online door in te loggen met DigiD. Je kiest zelf de datum, het tijdstip en de locatie. Je kunt een afspraak maximaal acht weken in de toekomst maken. Je ontvangt per e-mail een bevestiging. Lees en bewaar deze bevestiging goed.
Je schrijft je bedrijf een week voor of na de start van de bedrijfsactiviteiten in. Bereid je inschrijving online voor. En maak een afspraak voor de identiteitscontrole en het afronden van je inschrijving. Daarna krijg je meteen je KVK-nummer. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.
Je mag ook eerder bij ons langskomen voor de controle van je vooraf ingevulde gegevens en je identiteitsbewijs. Dit kan tot maximaal drie maanden voor jouw startdatum. Je ontvangt dan in de week van je startdatum je KVK-nummer per post. De factuur krijg je via e-mail. Op kvk.nl/inschrijven vind je meer informatie over het inschrijven van een bedrijf.
Voldoe je aan de ondernemerscriteria van , maar schrijf je je niet in? Dan houd je je niet aan de regels uit de . Dit is strafbaar op basis van de Wet Economische Delicten. Je kunt een geldboete, taakstraf of gevangenisstraf krijgen.
Ben je niet ingeschreven bij KVK maar heb je wel een btw-nummer? Dan kun je een factuur sturen. Een factuur moet voldoen aan bepaalde .
Heb je geen btw-nummer en blijven je inkomsten onder de van de Belastingdienst? Dan kun je een kwitantie maken als betaalbewijs. Op de kwitantie staan jouw naam en die van je opdrachtgever, welke goederen of diensten je leverde, de datum van levering en het betaalde bedrag. Je ondertekent de kwitantie om te verklaren dat je opdrachtgever betaald heeft. Je inkomsten geef je op voor de belasting als resultaat overige .
Voor het inschrijven van een nieuwe onderneming of organisatie betaal je een inschrijfvergoeding. Je kunt bij je inschrijving ook meteen een uittreksel Handelsregister kopen.
