Bedrijf starten

Moet ik mijn bedrijf inschrijven bij KVK?

Dagelijks krijgen onze adviseurs de vraag of iemand zich wel of niet moet inschrijven bij KVK. Je bent ondernemer als je voldoet aan een aantal criteria. Kort samengevat moet je producten of diensten leveren aan derden en daar winst op maken. Maar de praktijk is zelden zo zwart-wit. Kom er aan de hand van voorbeelden en veelgestelde vragen van ondernemers in spe achter of jij je bedrijf wel of niet moet inschrijven bij KVK.

Wekelijks schrijven ruim 4.500 ondernemers zich in bij KVK. Bij iedereen die zich wil inschrijven controleren we of er sprake is van ondernemerschap. Lees hier hoe KVK checkt of je een onderneming hebt, bekijk een aantal voorbeeldsituaties en krijg antwoord op de vraag: ‘Wanneer ben ik ondernemer?’


Wel of niet inschrijven?

Om je bedrijf in te kunnen schrijven bij KVK moet je altijd voldoen aan deze 3 criteria.

Criteria van een onderneming

  1. Je levert diensten en/of producten.
  2. Je vraagt hier meer voor dan de kostprijs: een (commerciële) prijs of uurtarief waar je geld aan verdient.
  3. Je doet zaken met andere mensen dan alleen vrienden of familie en gaat ook de concurrentie aan met ondernemers die dezelfde of gelijkwaardige diensten of producten verkopen.

Schrijf je in bij KVK

Ook als je voldoet aan deze 3 criteria om je in te schrijven, is het raadzaam je antwoorden op de onderstaande 4 aanvullende vragen mee te wegen. Dit omdat andere organisaties, zoals de Belastingdienst, jou dan mogelijk niet als ondernemer zien. Het kan zijn dat je alsnog besluit jezelf niet in te schrijven bij KVK.

Aanvullende vragen

  1. Investeer je geld en/of tijd in de start of groei van je bedrijf?
  2. Werk je regelmatig in je eigen bedrijf en is er geen sprake van een eenmalige klus?
  3. Ga je voor meer dan 1 opdrachtgever werken?
  4. Bepaal je zelf wanneer en hoe je je werk doet?

Heb je een of meerdere vragen met nee beantwoord? Bekijk dan de volgende voorbeelden voor meer informatie of bel het KVK Adviesteam om je persoonlijke situatie te bespreken: 0800-2117.

Voorbeeldsituaties

Een aantal voorbeelden van ondernemers en waarom zij zich wel of niet inschrijven:

Mehmet bouwt websites voor vrienden

Mehmet is programmeur in loondienst en in zijn vrije tijd maakt Mehmet websites voor vrienden en kennissen. Hij vraagt hier alleen een onkostenvergoeding voor. Hij wil graag een factuur versturen en vraagt zich af of hij zich moet inschrijven.

Voldoet Mehmet aan de ondernemerscriteria om zich in te schrijven bij de KVK?

  1. Ja: hij bouwt een website, dus levert een dienst.
  2. Nee: hij vraagt hier geen commercieel tarief voor, alleen een onkostenvergoeding.
  3. Nee: hij doet geen zaken met andere mensen dan vrienden of familie.

Mehmet voldoet niet aan de ondernemerscriteria en hoeft zich niet in te schrijven bij KVK. Je kunt zijn werkzaamheden zien als een hobby, niet als een bedrijf. In deze video krijg je daar meer uitleg over:

Deze video kun je alleen afspelen als je cookies hebt geaccepteerd. Wijzig je cookieinstellingen en ververs (F5) vervolgens deze pagina, zodat je de video kunt bekijken.

Je kunt jouw voorkeuren wijzigen op http://www.kvk.nl/cookies.


Mehmet kan overigens wel een kwitantie sturen zonder btw te berekenen.

Yildiz wil gaan werken als maaltijdbezorger

Yildiz wil als maaltijdbezorger gaan werken. Ze gaat opdrachten aannemen via de app van maaltijdbezorger ‘Snelle hap’. Ze wil zichzelf inschrijven als zzp’er.

Voldoet Yildiz aan de ondernemerscriteria om in te schrijven bij KVK?

  1. Ja: ze levert een dienst of een product.
  2. Ja: ze vraagt een commerciële prijs, maar bepaalt niet haar eigen tarief.
  3. Ja: ze doet zaken met andere mensen dan alleen vrienden of familie, ze werkt voor ‘Snelle hap’.

Op de aanvullende vragen over haar persoonlijke situatie zijn haar antwoorden:

  1. Nee: ze investeert niet, want ze gebruikt haar eigen fiets en hoeft verder niets aan te schaffen. Ze krijgt kleding en een fietstas van het bedrijf voor wie ze de maaltijden gaat bezorgen.
  2. Ja: er is geen sprake van een eenmalige klus. Ze gaat een paar dagen per week werken.
  3. Nee: ze gaat alleen voor ‘Snelle hap’ werken. Ze heeft dus maar 1 opdrachtgever.
  4. Nee: ze bepaalt zelf op welke dag zij gaat bezorgen, maar ze moet zich wel aan de regels houden van ‘Snelle hap’.

Op basis van de eerste 3 ondernemerscriteria kan Yildiz zich wel inschrijven bij KVK. Maar uit de aanvullende vragen blijkt dat ze geen investeringen doet, maar 1 opdrachtgever heeft en niet zelf kan bepalen hoe ze haar werk doet. Hierdoor zijn er kenmerken van een loondienstsituatie aanwezig. Je kunt je dus wel inschrijven bij KVK, maar loopt dan het risico dat de Belastingdienst je niet als ondernemer ziet.

Dit voorbeeld maakt duidelijk dat het soms lastig te bepalen is of er sprake is van een onderneming. Lijkt jouw situatie op die van Yildiz? Bespreek dan je persoonlijke situatie met het KVK Adviesteam: 0800-2117.

Jeroen is gevraagd als trainer

Jeroen werkt 4 dagen per week in loondienst voor een gemeente als beleidsmedewerker. Daarnaast is hij door trainingsbureau ‘Krachtpatser’ gevraagd om 4 dagen per jaar als zelfstandig trainer aan de slag te gaan. Trainingsbureau ‘Krachtpatser’ is zijn enige opdrachtgever. Op verzoek van het trainingsbureau wil hij zich inschrijven bij KVK.

Voldoet Jeroen aan de ondernemerscriteria om in te schrijven bij de KVK?

  1. Ja: hij levert een dienst aan trainingsbureau Krachtpatser.
  2. Ja: hij vraagt hier een commerciële prijs voor.
  3. Nee: hij doet dan wel zaken met andere mensen dan alleen vrienden of familie, maar gaat door de beperkte omvang van zijn activiteiten niet de concurrentie aan.

Jeroen hoeft zich niet in te schrijven bij KVK. Hij kan wel een kwitantie sturen voor incidentele opdrachten.

Ga jij net als Jeroen incidenteel een opdracht aannemen en twijfel je nog of je je moet inschrijven? Neem dan contact op met het KVK Adviesteam: 0800-2117.

Fleur bakt taarten op bestelling

Fleur bakt taarten in haar vrije tijd vanuit huis. Haar creaties vallen behoorlijk in de smaak. Naast vrienden en kennissen weten ook anderen haar te vinden. Ze adverteert via Facebook en Instagram en op termijn is ze op zoek naar een andere locatie.

Voldoet Fleur aan de ondernemerscriteria om in te schrijven bij de KVK?

  1. Ja: ze levert een dienst of een product.
  2. Ja: ze vraagt hier een commerciële prijs voor.
  3. Ja: ze doet zaken met andere mensen dan alleen vrienden of familie.

Op de aanvullende vragen over haar persoonlijke situatie zijn haar antwoorden:

  1. Ja: ze heeft geïnvesteerd in nieuwe bakapparatuur.
  2. Ja: ze bakt elke week taarten op bestelling.
  3. Ja: ze werkt voor verschillende particulieren en heeft dus meerdere opdrachtgevers.
  4. Ja: Fleur bepaalt zelf hoe en wanneer ze bakt.

Fleur beantwoordt alle vragen met ja en gaat zich inschrijven bij KVK. Hier lees je hoe een inschrijving bij KVK werkt.

Twijfel je nog steeds of je je moet inschrijven bij KVK of heb je andere vragen? Neem dan contact op met het KVK-Adviesteam.

Willeke Leensma

Als KVK-adviseur Start help ik startende ondernemers graag verder. Mijn specialismen zijn starten vanuit een uitkering, zzp en verzekeringen. Actualiteiten deel ik via het KVK Startersmagazine, nieuwsbrieven, social media en artikelen op KVK.nl.

InspiratiePage