Reizen met het ov: goedkoper en duurzaam

Kies je voor het ov, dan ben je ook goed voorbereid op de toekomst. Brandstofprijzen zijn hoog en steeds meer steden stellen milieu- en zero-emissiezones in voor vervuilende voertuigen. Laat je personeel met het openbaar vervoer reizen en profiteer van vier voordelen.

1. Je bespaart geld

Met een tweedeklas ov-abonnement bespaar je flink, blijkt uit de OV-Wijzer van organisaties Anders Reizen en Natuur & Milieu. Het is gemiddeld veertig procent goedkoper dan een kilometervergoeding voor privéauto’s. Ten opzichte van leaseauto’s ben je zelfs zeventig procent goedkoper uit.

Gemiddelde reiskosten per vervoermiddel:

• Openbaar vervoer: 14 cent per kilometer
• Privéauto: 23 cent per kilometer
• Leaseauto: 49 cent per kilometer

Vergoed je autogebruik, dan moet je vaak ook rekening houden met parkeerkosten bij je bedrijf.

2. Je hebt minder administratie

Overstappen op het ov levert je ook administratief voordeel op. Voor autogebruik mag je alleen een vaste reiskostenvergoeding uitkeren als je werknemers minimaal zestig procent van de werkdagen naar werk reizen. Halen je werknemers dit niet, dan mag je alleen de daadwerkelijk gemaakte kilometers vergoeden.

Je moet dan zelf administratie bijhouden voor kilometerdeclaraties en bijkomende zaken, zoals parkeerkosten. Stap je over op ov, dan heb je minder administratie. Aan het einde van de maand krijg je een factuur van het vervoerbedrijf. Je hoeft geen loonheffing in te houden als je de kosten van een ov-kaart (ov-abonnement of voordeelurenkaart) voor je werknemer vergoedt.

3. Je personeel heeft minder verkeersstress 

Reizen met het ov scheelt verkeersstress en parkeerproblemen. Bovendien kan je personeel de reistijd nuttig gebruiken. Bijvoorbeeld door onderweg alvast wat te werken. Er zijn ook nadelen: een rit met het openbaar vervoer duurt gemiddeld langer dan met de auto. Maar automobilisten overschatten de reistijd met het ov flink. Ze denken dat een autoreis van een uur twee keer zo lang duurt met het openbaar vervoer. Terwijl je gemiddeld anderhalf uur doet over een ov-reis die met de auto een uur kost.

4. Je vermindert CO2-uitstoot

Nederland wil in 2050 klimaatneutraal zijn. Daarom moeten bedrijven hun CO2-uitstoot verlagen. Kies je voor ov-vergoeding, dan verminder je de CO2-uitstoot van je bedrijf met twintig tot dertig procent vergeleken met autogebruik. Het ov is veel minder milieubelastend dan auto’s. Een treinreis kost twee gram CO2 per kilometer per reiziger, maar de NS rijdt op groene stroom. Daardoor is de netto CO2-uitstoot nul. Voor een auto is dit 195 gram per kilometer.

COVER-subsidie: verduurzaam reisgedrag

Ga je aan de slag om de CO2-uitstoot van woon-werkverkeer en zakelijke reizen te verminderen? Daar kan de Subsidieregeling Collectieven mkb Verduurzaming reisgedrag (COVER) bij helpen. De regeling is voor ondernemers-, branche- of bedrijventerreinverenigingen. Je kunt de COVER dus niet alleen aanvragen. Met de subsidie ontvang je maximaal 75 procent op de kosten van je project of activiteit, met een maximale vergoeding van 100.000 euro. Deze regeling stopt op 1 oktober 2026.