Handelsnaam wijzigen of toevoegen
Wil je je handelsnaam (bedrijfsnaam) wijzigen of toevoegen? Dit regel je zelf online via Mijn KVK.
Wat is een handelsnaam?
Bij het inschrijven van een bedrijf of organisatie bij KVK kies je 1 of meer handelsnamen (bedrijfsnamen). De handelsnaam is de naam die je bijvoorbeeld gebruikt op je website of op facturen. Met je handelsnaam laat je zien welke producten of diensten je aanbiedt.
Wanneer wijzig, verwijder, of voeg je een handelsnaam toe?
Wijzig je handelsnaam als:
- de naam die nu in het Handelsregister staat niet meer past bij wat je bedrijf of organisatie doet
- je andere producten of diensten wilt gaan aanbieden
Verwijder een handelsnaam als:
- je meer dan 1 handelsnaam hebt én
- 1 of meer handelsnamen niet meer passen bij wat je bedrijf of organisatie doet
Voeg een extra handelsnaam toe als:
- je bedrijf of organisatie extra activiteiten gaat doen. Pas dan ook je activiteiten aan via Mijn KVK.
Een handelsnaam moet uniek zijn
Check van tevoren of je handelsnaam al bestaat met onze Naamchecker.Zo wijzig je een handelsnaam in Mijn KVK
Iedereen die in het Handelsregister staat ingeschreven kan inloggen op Mijn KVK. Wijzigen of toevoegen van een handelsnaam is gratis.
- Log in op Mijn KVK met je DigiD.
- Kies het bedrijf of de organisatie waarvoor je de handelsnaam wilt wijzigen.
- Pas de handelsnaam aan, controleer of alles klopt en verstuur naar KVK.
Wat gebeurt er na je wijziging?
Dit kun je verwachten:
- In Mijn KVK kun je de status van je doorgegeven wijziging volgen.
- Als de wijziging in het Handelsregister staat krijg je een brief van KVK. Bewaar deze als bewijs van de wijziging.
- Wij geven de wijziging door aan de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen over handelsnaam wijzigen
De statutaire naam kun je alleen wijzigen via een notaris. Dit gebeurt met een statutenwijziging.
Het wijzigen van de naam van een vof, maatschap, cv of rederij geef je door met formulier 15 Gegevens wijzigen van een rechtspersoon of vennootschap. Als je wilt dat de nieuwe naam ook de nieuwe handelsnaam wordt kun je dat aangeven op het formulier.
Je mag zoveel handelsnamen hebben en bij KVK vastleggen als je nodig hebt. Maar pas als je een handelsnaam daadwerkelijk gebruikt - bijvoorbeeld in reclame, op je website of op facturen - beschermt de tegen gebruik van de naam door anderen. Het bedrijf of de organisatie die een handelsnaam het langste gebruikt wordt beschermd door de Handelsnaamwet.
Dit kan, gebruik hiervoor formulier 18. Op het formulier kun je de juiste volgorde van de handelsnamen schrijven. Zodra KVK deze wijziging heeft aangepast in het Handelsregister komt de juiste handelsnaam bovenaan op een uittreksel te staan.
Bel met de BelastingTelefoon. Zodra de Belastingdienst je gegevens heeft aangepast, zie je dat direct terug in VIES.
Hulp nodig?
Het KVK Service Center is van maandag tot en met vrijdag tussen 08:30 en 17:00 uur bereikbaar. Onze Chatbot Charlie helpt je altijd, 24 uur per dag en 7 dagen per week.