Een nieuwe of extra bedrijfsnaam inschrijven bij KVK

Je kunt een extra bedrijfsnaam inschrijven of je bedrijfsnaam aanpassen. Welke keuze het beste is, hangt af van je situatie.

• Wanneer kies je voor een extra bedrijfsnaam?
• Wanneer kies je voor een nieuwe bedrijfsnaam?

Wanneer kies je voor een extra bedrijfsnaam?

Kies een extra bedrijfsnaam als je nieuwe activiteiten wilt doen onder een andere naam, maar je bestaande bedrijfsnaam ook wilt houden. Je verkoopt bijvoorbeeld nieuwe producten of verzint nieuwe diensten. Je richt je op een andere doelgroep of verkoopt producten op een andere manier.

Het kan dan handig zijn om voor je nieuwe product, dienst of markt een extra bedrijfsnaam te bedenken. Bijvoorbeeld omdat de naam die je nu gebruikt niet past bij je nieuwe activiteit. Of omdat je een Nederlandse bedrijfsnaam hebt, maar vanaf nu ook internationaal gaat ondernemen.

Wanneer kies je voor een nieuwe bedrijfsnaam?

Pas je bestaande bedrijfsnaam aan als die niet meer past bij je bedrijf en je maar één naam wilt gebruiken. Kies een hele nieuwe naam of pas de bedrijfsnaam aan naar een algemenere naam.

Onder een algemene bedrijfsnaam kun je verschillende soorten producten of diensten verkopen. Maak van de naam ‘Diallo Stoelen’ bijvoorbeeld ‘Diallo Meubels’ als je je aanbod wilt uitbreiden. Het nadeel van een algemene bedrijfsnaam is dat die minder duidelijk is over wat je te bieden hebt.

Hier moet je op letten als je een nieuwe of extra bedrijfsnaam kiest

Kies je een nieuwe of extra bedrijfsnaam? Dan moet je hierop letten:

Check of de naam voldoet aan de regels

Let erop dat ook je nieuwe of extra bedrijfsnaam voldoet aan de regels.

Pas je inschrijving in het Handelsregister aan

Schrijf de bedrijfsnaam in bij KVK. Je krijgt geen nieuw KVK-nummer voor je extra bedrijfsnaam. Voeg de nieuwe activiteiten ook toe aan je bedrijfsomschrijving. Hiervoor gebruik je hetzelfde formulier als voor de extra bedrijfsnaam. Een extra bedrijfsnaam inschrijven bij KVK is gratis.

Pas je communicatie aan

Gebruik je de nieuwe bedrijfsnaam in je communicatie naar je klanten? Denk er dan ook aan om je website, socials media, offertes, facturen en andere communicatie aan te passen.

Heeft je bedrijf de rechtsvorm bv, nv, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij? Gebruik de nieuwe bedrijfsnaam dan altijd samen met de bedrijfsnaam die in de statuten staat.

Vraag een nieuw omzetbelastingnummer aan

Voeg je nieuwe activiteiten toe aan je inschrijving in het Handelsregister? Dan kan het zijn dat je een apart omzetbelastingnummer (btw-ID) nodig hebt. Neem hiervoor contact op met de Belastingdienst.

Check of er voor jouw rechtsvorm extra regels zijn

Voor sommige rechtsvormen zijn er eisen voor de eerste handelsnaam. Dat geldt voor personenvennootschappen (vof, maatschap en cv) en rechtspersonen als de bv en stichting. Een bv richt je bijvoorbeeld op via een notaris. De notaris maakt een officieel document (statuten) waarin de regels staan die gelden voor je bv. Hierin staat ook de naam van je bedrijf: de statutaire naam. Deze statutaire naam kun je alleen aanpassen via een notaris.

In de extra namen mag je je rechtsvorm niet noemen. Voorbeeld: de statutaire naam (en eerste bedrijfsnaam) is Twee Rechterhanden B.V. Als extra bedrijfsnaam mag je dan wel Twee Rechterhanden timmerwerken toevoegen, maar Twee Rechterhanden timmerwerken B.V. mag niet.