Hoe schrijf ik een buitenlandse rechtsvorm met Waadi in?

• Wat is de Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs (Waadi)?
• Welke formulieren heb ik nodig voor de inschrijving?
• Moet ik mijn bedrijf aanmelden bij de Belastingdienst?
• Hoe doe ik belastingaangifte?
• Moet ik een afspraak maken bij KVK?
• Wat gebeurt er nadat ik de formulieren heb opgestuurd?

Wat is de Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs (Waadi)?

Waadi moet uitbuiting van werknemers terugdringen. Heb je een onderneming in het buitenland en leen je personeel uit of huur je personeel in tegen betaling of een andere vergoeding? Dan moet je volgens de Waadi de onderneming inschrijven in het Handelsregister. Er zijn voorwaarden waaraan je moet voldoen. Je meldt je personeel ook aan bij het Nederlandse online meldloket. 

Welke formulieren heb ik nodig voor de inschrijving?

Download de formulieren hieronder, vul ze in en stuur deze met de post. Op elk formulier staat wie het mag ondertekenen en welk bewijs je moet meesturen. 

• Formulier 6: Inschrijven buitenlandse rechtspersoon/vennootschap:

  • Vul bij vraag 2.2 één van de volgende bedrijfsactiviteiten in: uitzendbureau, uitleenbureau, banenpools (werkgelegenheidsprojecten) of payrolling

  • Vul bij vraag 2.8 het adres van de onderneming in het buitenland in

  • Vul bij vraag 2.9 het Nederlandse postadres in (dit is niet verplicht)

• Formulier 11: Inschrijven functionaris voor een rechtspersoon. 

• Formulier 13: Inschrijven gevolmachtigde.

Moet ik mijn bedrijf aanmelden bij de Belastingdienst?

Dat doet KVK voor je. De Belastingdienst besluit in welk land je belastingplichtig bent. Dat betekent in welk land je belasting moet betalen. Je ontvangt daarover binnen twee weken na de startdatum bericht per post. 

Hoe doe ik belastingaangifte?

Als je in Nederland belastingaangifte moet doen, dan doe je dit via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je hebt eHerkenning nodig om in te kunnen loggen. Hiervoor moet je betalen. 

Moet ik een afspraak maken bij KVK?

Nee, dat hoeft niet. De formulieren stuur je op naar een KVK-kantoor. Bekijk hoe lang het duurt voordat de inschrijving is verwerkt. Je ontvangt tussendoor geen updates. 

Wat gebeurt er nadat ik de formulieren heb opgestuurd?

• Na de inschrijving in het Handelsregister krijg je per post een brief met het KVK-nummer. 

• Je ontvangt een rekening voor de eenmalige inschrijfvergoeding per post.  

• Na de inschrijving kun je een uittreksel Handelsregister aanvragen. Dit kun je gebruiken als bewijs van inschrijving. 

• Is je startdatum in de toekomst? Dan schrijven we je bedrijf een week voor de startdatum in.