Formulier 14: Gegevens wijzigen van een onderneming of vestiging
- 16 mei 2024
- 2 min
- Starten
Met formulier 14 wijzig je gegevens in het Handelsregister van een onderneming of vestiging. Dit formulier gebruik je ook voor het beëindigen of overdragen van een eenmanszaak of vestiging.
U kunt online ook wijzigingen doorgeven op kvk.nl/wijzigen.
Waarvoor is dit formulier
Een onderneming kan van een eenmanszaak, personenvennootschap of rechtspersoon zijn. Een personenvennootschap is een vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv) of maatschap. Een rechtspersoon is bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), stichting of vereniging.
De volgende gegevens kun je wijzigen of doorgeven:
- Handelsnaam.
- Activiteiten, diensten en producten.
- Bezoek- en postadres.
- Internetadres (website).
- Telefoonnummer, e-mailadres en Berichtenboxnaam.
- Aantal werkzame personen (mensen die werken in de onderneming).
- Beëindigen of overdragen van een eenmanszaak of vestiging.
Online kun je deze wijzigingen doorgeven op kvk.nl/wijzigen. Alleen het overdragen van een eenmanszaak of vestiging kun je niet online doen. Daarvoor heb je dit formulier nodig.
Voor het wijzigen van de gegevens van een personenvennootschap of rechtspersoon gebruik je formulier 15. Wil je een personenvennootschap of rechtspersoon overdragen of beëindigen? Voor de onderneming van een personenvennootschap is dat mogelijk met formulier 17. Voor de onderneming van een rechtspersoon kan dat met formulier 17a.
Hulp bij invullen
Adres
Voor een adres dat je invult op formulier 14 gelden de volgende regels: KVK mag alleen adressen in het Handelsregister zetten die in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. Een woonadres moet ook kloppen met de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten.
Controleer met de BAG of het adres van de onderneming of rechtspersoon klopt in de BAG. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.
Het Handelsregister is gekoppeld aan de Basisregistratie Personen van de Nederlandse gemeenten. Als uw woonadres niet of fout in de BRP staat, moet u dat eerst laten aanpassen door uw gemeente. Anders kan KVK de inschrijving van de eenmanszaak niet opnemen in het Handelsregister.
Stuur dit formulier pas naar KVK als in de BAG en BRP de juiste gegevens staan.
Datums
De datums die je invult op dit formulier mogen ook in de toekomst liggen. KVK zorgt dat ze vanaf dat moment te zien zijn in het Handelsregister.
Welke documenten moet je opsturen?
Voor het doorgeven van wijzigingen, stuur je dit formulier ingevuld en ondertekend naar KVK. Controleer welke stukken je moet meesturen naar KVK. De vragen hieronder helpen je daarbij.
Heeft een notaris dit formulier ondertekend?
Als de notaris de stukken opstuurt naar KVK, hoef je niets te doen.
Wat moet je altijd opsturen?
Je moet altijd dit formulier en een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de persoon die dit formulier heeft ondertekend opsturen.
Gebruikt u niet uw woonadres voor de vestiging of onderneming?
Stuur dan een bewijsstuk op waaruit blijkt dat u het opgegeven bezoek- en postadres voor de vestiging of onderneming mag gebruiken.
Is een onderneming of vestiging overgedragen?
De nieuwe eigenaar moet dat aan KVK doorgeven voor het Handelsregister. De nieuwe eigenaar of functionaris van de nieuwe eigenaar moet dit formulier meenemen of opsturen als die de onderneming of vestiging inschrijft bij KVK. Dat moet het originele formulier zijn (geen kopie of scan). Ook moet die een kopie bijvoegen van een geldig identiteitsbewijs van de persoon die dit formulier heeft ondertekend. Meer informatie leest u op een onderneming overnemen of voortzetten.
Wat is het postadres?
Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.
Heb je vanwege een ander formulier een afspraak met KVK?
Neem dan alle stukken mee naar je afspraak, ook als je die op mag sturen.