Tijdelijk stoppen met je bedrijf? Dit moet je regelen

Als je langere tijd geen activiteiten uitvoert, moet je je bedrijf uitschrijven uit het Handelsregister. Het Handelsregister is namelijk een register van actieve bedrijven. Je inschrijving pauzeren is dus niet mogelijk.

Toch kan het soms nodig zijn tijdelijk te stoppen met de werkzaamheden in je bedrijf, bijvoorbeeld voor het volgen van een studie, tijdelijke loondienst, ziekte of een reis. Het ligt aan jouw situatie wat je moet doen:

Stop korter dan half jaar

Verwacht je dat je bedrijf korter dan een half jaar niet actief is? Dan stop je tijdelijk met je werk en blijft je bedrijf ingeschreven staan in het Handelsregister. Laat je contacten en netwerk weten dat je voor nu je bedrijfsactiviteiten stillegt. Je bedrijf heeft dan geen omzet. Blijf gewoon btw-aangiftes doen, ook al zijn dit nihil- of nulaangiftes. Het blijven bijhouden van een goede boekhouding is belangrijk.

Stop langer dan half jaar

Verwacht je dat je bedrijf langer dan een half jaar niet actief is? Of weet je niet zeker hoe lang de tijdelijke stop zal duren? Dan schrijf je je bedrijf uit.

Als je na deze periode weer activiteiten start, schrijf je een nieuw bedrijf in. Je krijgt een nieuw KVK-nummer en een nieuw btw-nummer. Het is niet mogelijk om je oude KVK-nummer en oude btw-nummer opnieuw te gebruiken.

Geen omzet, wel actief

Heeft je bedrijf geen omzet, maar is er wel activiteit in het bedrijf, bijvoorbeeld voor klantenwerving, productontwikkeling of voorbereiding op de start? Dan is dit een prima reden om ingeschreven te blijven. Denk er wel aan dat na een jaar nihilaangiftes de Belastingdienstje omzetbelastingnummer kan intrekken. Voordat ze dit doen ontvang je een brief van de Belastingdienst. Ben je het niet eens met het intrekken van je omzetbelastingnummer, dan moet je bewijzen dat er geen ‘staking’ heeft plaatsgevonden en je al die tijd actief bent geweest in je bedrijf. Kun je dit niet bewijzen? Dan krijgt KVK een bericht van de Belastingdienst en stoppen we de inschrijving van je bedrijf in het Handelsregister.