Hoe kan ik btw terugvragen over aankopen voor mijn bedrijf?
- KVK Redactie
- How to
- 7 oktober 2025
- 1 min
- Starten
- Geldzaken
Start je een eigen bedrijf? Dan geef je misschien al geld uit voordat je je hebt ingeschreven bij KVK. Denk aan kosten voor een laptop, gereedschap of cursus. De btw die je hierover betaalt, mag je na de start van je bedrijf aftrekken bij je btw-aangifte. In dit artikel lees je hoe je btw terugvraagt over kosten die je maakt voordat je je bedrijf start.
Hoe wordt mijn idee een succes?
Krijg advies en informatie voor een goede start van je eigen bedrijf. Kom 14 of 15 november naar de KVK Ondernemersdagen in Utrecht.
De btw over de aankopen voor je bedrijf noemt de Belastingdienst voorbelasting. Die kun je terugvragen bij je btw-aangifte.
Hoe werkt btw terugvragen?
Je kunt de btw over je aankopen pas terugvragen als je een btw-id hebt gekregen van de Belastingdienst. Een btw-id krijg je ongeveer twee weken na je inschrijving bij KVK. Bij je eerste btw-aangifte vraag je de btw terug die je voor de start van je bedrijf betaalde en de btw die je betaalde na de start. Het terugvragen noem je ook wel btw aftrekken.
Alleen als je btw-plichtig bent
Let op: je kunt alleen btw aftrekken als je ook btw in rekening brengt over wat je verkoopt. Gebruik je bijvoorbeeld de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan ben je vrijgesteld van btw en kun je geen btw terugvragen.
Welke kosten tellen mee?
Je mag alleen btw terugvragen van spullen of diensten die je koopt voor je bedrijf. Koop je iets wat je ook privé gebruikt, dan kun je de kosten daarvoor meestal niet aftrekken.
| Mag je wel aftrekken | Mag je niet aftrekken |
|---|---|
| Werklaptop | Kleding (allen beschermende werkkleding mag) |
| Cursus of training voor je bedrijf | Opleidingen die je eerder volgde |
| Website of logo laten maken | Cadeaus voor familie of vrienden |
Twijfel je? Vraag advies aan je boekhouder of accountant. Of stel jezelf de vraag: zou ik dit ook kopen als ik geen bedrijf start? Is het antwoord ja, dan mag je de btw waarschijnlijk niet terugvragen.
Wat heb ik nodig om de btw terug te vragen?
Bewaar alle bonnetjes en rekeningen. Zorg dat daarop altijd deze gegevens staan:
- de datum waarop je het product of de dienst hebt gekocht
- de naam van de verkoper
- jouw naam of die van je bedrijf
- een omschrijving van wat je hebt gekocht
- de prijs
- het btw-bedrag dat je hebt betaald
Nog meer belastingvoordeel? De kosten van sommige producten of diensten mag je van je winst aftrekken bij je aangifte inkomstenbelasting.
