Nieuwe of tweede bedrijfsnaam inschrijven

Bij de start van je bedrijf kies je een bedrijfsnaam (officieel handelsnaam). Die schrijf je in in het KVK Handelsregister. Je kunt meer dan een bedrijfsnaam inschrijven. Wil je dat? Geef deze extra naam of namen direct door bij je inschrijving.

Bedrijfsnaam past niet meer

De meeste ondernemers blijven niet jaren precies hetzelfde doen. Je maakt nieuwe producten of verzint nieuwe diensten. Je richt je op een andere doelgroep of verkoopt producten op een andere manier. Het kan dan handig zijn om voor je nieuwe product, dienst of markt een extra bedrijfsnaam te bedenken. Bijvoorbeeld omdat de naam die je nu gebruikt niet past bij je nieuwe activiteit. Of omdat je een Nederlandse bedrijfsnaam hebt, maar vanaf nu ook de internationale markt op gaat.

Dit kun je doen als je bedrijfsnaam niet meer past:

Een extra bedrijfsnaam inschrijven

Naast je eerste bedrijfsnaam kun je extra bedrijfsnamen inschrijven in het Handelsregister. Heet je bedrijf ‘Jansen Schoenen’? Dan kun je voor een nieuwe reeks producten bijvoorbeeld de extra naam ‘Jansen Tassen’ inschrijven. Let erop dat ook je extra bedrijfsnaam voldoet aan de regels.

Extra regels voor sommige rechtsvormen

Voor sommige rechtsvormen zijn er eisen voor de eerste handelsnaam. Dat geldt voor personenvennootschappen (vof, maatschap en cv) en rechtspersonen als de bv en stichting. Een bv richt je bijvoorbeeld op via een notaris. De notaris maakt een officieel document (statuten) waarin de regels staan die gelden voor je bv. Hierin staat ook de naam van je bedrijf: de statutaire naam. Deze statutaire naam kun je alleen aanpassen via een notaris.

In de extra namen mag je je rechtsvorm niet noemen. Voorbeeld: de statutaire naam (en eerste bedrijfsnaam) is Twee Rechterhanden B.V. Als extra bedrijfsnaam mag je dan wel Twee Rechterhanden timmerwerken toevoegen, maar Twee Rechterhanden timmerwerken B.V. mag niet.

Een extra bedrijfsnaam schrijf je online in bij KVK. Dit kost niks.

Je bedrijfsnaam aanpassen

Je kunt je bedrijfsnaam ook aanpassen naar een algemenere naam. Onder een algemene bedrijfsnaam kun je verschillende soorten producten of diensten verkopen. Pas bijvoorbeeld de naam ‘Diallo Stoelen’ aan naar ‘Diallo Meubels’ als je je aanbod wilt uitbreiden.

Het nadeel van een algemene bedrijfsnaam is dat die minder duidelijk is over wat je te bieden hebt.

Gevolgen extra bedrijfsnaam

Schrijf je een extra handelsnaam in? Dan moet je hierop letten:

Inschrijving in Handelsregister

Je krijgt geen nieuw KVK-nummer voor je extra bedrijfsnaam. Voeg de nieuwe activiteiten ook toe aan je bedrijfsomschrijving. Hiervoor gebruik je hetzelfde formulier als voor de extra bedrijfsnaam.

Heeft je bedrijf de rechtsvorm bv, nv, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij? Gebruik de nieuwe bedrijfsnaam dan altijd samen met de bedrijfsnaam die in de statuten staat.

Nieuw omzetbelastingnummer

Voeg je nieuwe activiteiten toe aan je inschrijving in het Handelsregister? Dan kan het zijn dat je een apart omzetbelastingnummer nodig hebt. Neem hiervoor contact op met de Belastingdienst.

Je naam beschermen

Je bouwt bekendheid op met je bedrijfsnaam. Dan wil je natuurlijk niet dat iemand anders die kopieert. Om je bedrijfsnaam te beschermen is het niet voldoende om de naam in te schrijven in het Handelsregister van KVK. Je moet de naam ook echt gebruiken.

Merknaam beschermen

Een bedrijfsnaam is iets anders dan een merknaam. Pas als je je naam als merk vastlegt bij het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom, valt die onder het merkenrecht. Anderen mogen vanaf dat moment jouw bedrijfs- of merknaam niet gaan gebruiken in België, Nederland en Luxemburg. Het is ook mogelijk om je merknaam te registeren tegen gebruik in heel Europa. Daarvoor moet je bij EUIPO zijn.