Factoring voor snelle betaling van je facturen

Wat is factoring?

Factoring heet ook wel debiteurenfinanciering. Debiteuren zijn klanten waaraan je hebt geleverd en die een factuur van jou hebben gekregen. Bij factoring verkoop of verpand je jouw facturen aan een factoringbedrijf (de factor). Het factoringbedrijf betaalt dan direct het grootste deel van het factuurbedrag. Meestal 80 tot 90 procent. Jij krijgt dat bedrag meteen op je rekening en krijgt dus snel betaald.

Drie vormen van factoring

De drie belangrijkste vormen van factoring zijn:

• Traditionele factoring
  Bij traditionele factoring verpand je hele bestand met debiteuren (je debiteurenportefeuille) aan een factoringbedrijf. De waarde van deze portefeuille bepaalt hoeveel krediet je krijgt. Voor dat krediet betaal je een vast bedrag of een percentage van de omzet aan het factoringbedrijf. Het factoringbedrijf wil graag dat je een diverse groep debiteuren hebt. Traditionele factoring is een alternatief voor een rekening-courantkrediet en een flexibel krediet.
• American factoring
  Bij American factoring bepaal je zelf welke openstaande facturen je aan de factor verkoopt. Van die facturen krijg je tot 97 procent van de factuurbedragen op je rekening gestort. De factor kan je klanten vooraf benaderen om te controleren of de dienst of product ook echt geleverd is. Het factoringbedrijf neemt het debiteurenbeheer van je over. American factoring kun je al bij één of twee debiteuren inzetten.
• Reverse factoring (of supply chain finance)
  Bij reverse factoring verkoop je de rekeningen die je zelf moet betalen aan een factoringbedrijf. Dus, jij krijgt een rekening van een leverancier. Die keur je goed en je geeft een betaalgarantie af. Daarna geef je de factuur door aan een factoringbedrijf. Dat bedrijf btaalt de factuur voor de vervaldatum zodat je leverancier snel betaald krijgt. Tenslotte betaal je zelf de factuur en bijkomende kosten terug aan het factoringbedrijf. Op deze manier houd je zelf langer geld in kas zodat je kunt ondernemen.

Waarvoor kan ik factoring gebruiken?

Factoring is handig als je klanten hebt die jouw facturen pas laat betalen. Door factoring hoef je niet te wachten op betaling door je klanten. Je openstaande facturen krijg je meteen betaald door het factoringbedrijf. Zo houd je de kasstroom van je bedrijf op gang. Het geld kun je meteen gebruiken voor je dagelijkse bedrijfsvoering. Of voor inveseringen voor de groei van je bedrijf. Bijvoorbeeld extra voorraad inkopen, een nieuw project starten of nieuwe medewerkers aannemen.

Kosten van factoring

Bij American factoring maak je alleen kosten als je het gebruikt. Je betaalt per factuur. De factoringkosten zijn 1 tot 6% van het factuurbedrag. Het factoringbedrijf vraagt per factuur soms ook administratiekosten.

Bij traditionele factoring draag je alle openstaande facturen over aan een factoringbedrijf. Daarvoor betaal je een vast bedrag of een bepaald percentage van je gehele omzet.

Ga je factoring gebruiken? Vergelijk dan de kosten van verschillende aanbieders. 

Looptijd en flexibiliteit

De looptijd van factoring is meestal kort omdat het samenvalt met de betalingstermijn van de facturen. Er zijn mogelijkheden voor flexibiliteit, zoals het verkopen van een deel van de facturen. Daarom is American factoring flexibeler in te zetten dan traditionele factoring.

Voor wie is factoring interessant?

Factoring is geschikt voor ondernemers met openstaande facturen die snel geld nodig hebben voor de dagelijkse bedrijfsvoering. En voor bedrijven die snel groeien. American factoring en reverse factoring passen goed bij zzp'ers en mkb'ers. Traditionele factoring past meer bij grotere bedrijven.

Factoring aanvragen

Wil je factoring toepassen? Dan moet een factoringbedrijf jou eerst toelaten. Elke aanbieder stelt eigen eisen. Vergelijk de voorwaarden voordat je een keuze maakt. De meeste factoringbedrijven kijken naar de contractduur, het debiteurenbeheer en het kredietrisico. Soms kijken ze ook naar de omzet en de historie van je bedrijf. Heb je een factoringbedrijf gevonden? Gebruik voor het aanvragen van factoring de volgende stappen:

• Aanvraag indienen: dit gaat meestal online via een formulier op de website van het factoringbedrijf.
• Beoordeling: het factoringbedrijf beoordeelt je aanvraag. Dat duurt meestal een werkdag.
• Overeenkomst tekenen: krijg je goedkeuring? Check de overeenkomst en teken de overeenkomst als je die goed vindt.
• Facturen indienen: je dient je facturen in bij het factoringbedrijf. Dit doe je via een online platform.
• Uitbetaling: het factoringbedrijf betaalt (een groot deel van) het factuurbedrag aan jou uit, meestal binnen 24 uur.
• Zelf betalen: je betaalt het factoringbedrijf op een later moment terug, inclusief de kosten die zij daarvoor rekenen.

Tip: factuurfinanciering

Iets wat op factoring lijkt is factuurfinanciering. Net als bij factoring verkoop je openstaande facturen aan een financieringsmaatschappij. Het verschil is dat je wel zelf zorgt voor de inning van deze facturen bij je afnemers. Die zien daardoor niet dat een financier de rekening vooruitbetaalt. Ze weten ook niet dat jij hiervoor een financiering hebt. Je blijft voor je zakelijke relatie het vertrouwde aanspreekpunt.

Hulp bij bedrijfsfinanciering

De FinancieringsGids wijst je de weg in financieringsland. Heb je na het lezen van de informatie nog vragen? Bel de hulplijn op 088 585 11 11 of vraag een expert.